Hankinnan kuvaus
Hankittavat vaatteet ja asusteet on esitetty vaatimuksineen hankinta-asiakirjoissa. Tarkastajat kantavat mukanaan olevia tarvikkeita ja laitteita erillisessä varustevyössä tai virkavaatteiden taskuissa. Tästä johtuen joitakin asusteita ja vaatteita koskee tarkat vaatimukset, joiden tarkoitus on mahdollistaa tarkastajien mukanaan kantamien varusteiden ergonominen sijoittaminen. Taskujen koot on mitoitettu käytössä olevien tarvikkeiden ja laitteiden mukaan. Mukana kannettavien tarvikkeiden kokonaispaino on 3-4 kg. Tarkastajien vaatteissa ei saa olla roikkuvia naruja, "renksuja" tai muita vastaavia osia, jotka voivat vaarantaa työturvallisuuden.
Vaatteiden tulee olla ryhdikkäitä, mutta hengittäviä ja käyttömukavia huomioiden erilaiset vartalotyypit. Kaikkien vaatteiden ja asusteiden tulee kestää kulutusta ja pesua. Materiaalien on oltava sellaisia, että vaatteita on helppo huoltaa.
Tarjoajalla on oltava mahdollisuus testata ja toteuttaa muutoksia malleihinsa. Muutoksia voivat olla mm. tarttumisvaaran aiheuttavien yksityiskohtien poistaminen, käyttöä helpottavien yksityiskohtien lisääminen, taskujen sijoittelun muuttaminen sekä heijastimien lisääminen joihinkin tuotteisiin.
Palvelua koskien HSL edellyttää, että tarjoajalla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä palvelukuvauksessa esitetyn vähimmäistason mukaisesti.
Valintaperusteesta merkittävän osan muodostaa vaatteiden ja asusteiden käyttötesti, jonka suorittaa HSL:n työntekijöistä koostuva testipaneeli. Testipaneelin arviointilomake on saatavilla tiedoksi tarjouspyynnön luonnoksen liitteenä. Lomakkeesta käy ilmi arvioitavat kriteerit sekä niiden arvosteluasteikko.
Tarjoaja toimittaa käyttötestiin seuraavat tuotteet:
TARKASTAJIEN TESTIVAATTEET
• Takki/pusakka, talvitakki, liivi, reisitaskuhousut, caprit, neule
• Testiin toimitettavat vaatekoot ovat S, M, L ja XL ja XXL / 34, 38, 40, 42, 52.
• Hameesta riittää testikoko naiset 34 ja 42.
• Testivaatteisiin ei laiteta brodeerausta / painatusta
ASIAKASNEUVOJIEN TESTIVAATTEET
• Neuletakki, liivi, kevyttoppatakki, t-paita, housut
• Testiin toimitetaan malliston pienin ja suurin koko sekä välikokoja. Esim. XS, S, M, XL, 3XL / 34, 38, 40, 52.
• Testivaatteisiin ei laiteta brodeerausta / painatusta
Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää tuotteita koskevat vaatimukset, jotka esitetään tarjouspyynnön luonnoksessa. Tarjoaja ehdottaa yhden tuotteen/kategoria.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, jossa soveltuvuus- ja muut vaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan halukkaiden joukosta osallistumishakemusten perusteella.
Hankintamenettelyn tuloksena mahdollisesti syntyvä sopimus ei tuota HSLlle määräostovelvollisuutta. Sopimus ei luo yksinoikeutta toimittaa tuotteita.
Valituksi tuleva Toimittaja järjestää HSLn kanssa yhdessä sovittavalla tavalla yhteiset sovitus- ja esittelytilaisuudet HSLn haluamista tuotteista standardikokoisten vaatteiden osalta, sekä muutos- ja mittauspalvelun. Mittojen ottoa tapahtuu kausittain ja mahdollisesti esimerkiksi tarkastajakurssien aikana erikseen ilmoitettavana ajankohtana.
HSL edellyttää tarjoajilta, että nämä selvittävät alihankintaketjunsa ja näiden työntekijöiden olosuhteet. Vaatimuksella pyritään varmistamaan, että vaatteet tuotetaan ympäristön ja ihmisen hyvinvointia edistävällä tavalla ja ehdoilla.
Hanki Tarjouspalvelussa on saatavilla seuraavat hankinta-asiakirjat:
Tarjouspyynnön luonnos
Sopimusluonnos
Sopimuksen Liite 1 - tietosuojaliite (täydennetään valitun toimittajan kanssa)
Sopimuksen Liite 2 - tietoturvaliite
Sopimuksen Liite 3 - palvelukuvaus
Sopimuksen Liite 5 - JYSE 2014 palvelut - huhtikuu 2022 - päivitysversio
Sekä tiedoksi annetaan:
Liite A - havainnekuva tarkastajien liivin ja pusakan mallista
Liite B - vaatteiden testauksessa käytettävät testilomakkeet testaustiimille