Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna.
Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä mielellään vuoden 2022 loppuun mennessä mutta viimeistään helmikuun 2023 loppuun mennessä.
Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet kattavaa kokonaisuutta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-31.
Hankinta julkaistiin 2022-09-26.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HSE-ohjelmiston hankinta
GTK/85/02.03.01/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä...”
Lyhyt kuvaus
Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna.
Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä mielellään vuoden 2022 loppuun mennessä mutta viimeistään helmikuun 2023 loppuun mennessä.
Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet kattavaa kokonaisuutta.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: GTK:n toimipaikat Espoo, Kuopio, Outokumpu, Rovaniemi, Kokkola ja Loppi.
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:
Osa-alue 1) Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi
Työhön liittyvien...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavan palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:
Osa-alue 1) Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi
Työhön liittyvien vaaratekijöiden tunnistaminen ja riskien arviointi sekä hallintakeinojen ja toimenpiteiden dokumentointi ja seuranta. Vaaratekijälistassa on huomioitu työturvallisuuslain ja työsuojelun valvontalain asettamat vaatimukset työn vaarojen tunnistamiselle ja riskien arvioinnille. Lisäksi tilaaja tarvitsee osion ulkomaan projektien työn vaarojen tunnistamista ja riskien arviointia varten. Kyseisen vaaratekijälistan räätälöintiin tilaaja voi osallistua.
Osa-alue 2) Turvallisuushavainnot
Koko GTK:n henkilöstön (noin 450 henkilöä) tulee voida kirjata turvallisuushavaintoja palveluun mobiililaitteella (Android ja iOS). Palvelussa tapahtuu havaintojen dokumentointi, käsittely ja seuranta.
Osa-alue 3) Tapaturmat
Koko GTK:n henkilöstön tulee voida kirjata sattuneet työtapaturmat palveluun. Vain GTK:n määrittelemillä henkilöillä on pääsy tarkastelemaan ja käsittelemään tapaturmiin mahdollisesti liittyviä arkaluontoisia tietoja. Palvelussa tapahtuu tapaturmien dokumentointi ja käsittely. Palvelusta saadaan myös haettua suodatettuja tietoja sattuneista tapaturmista.
Osa-alue 4) Kemikaalirekisteri (OPTIO)
Kemikaalirekisterin kautta hallinnoidaan organisaatiossa käytettäviä kemikaaleja. Rekisterin kautta kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet ovat saatavilla ja siellä ylläpidetään käytössä olevia kemikaalia ja niiden määriä. Rekisteristä löytyy myös esimerkiksi kemikaalien vaaralausekkeet.
Osa-alue 5) Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien arviointi (OPTIO)
Taloudellisia, strategisia ja operatiivisia riskejä voidaan arvioida organisaatioittain ja riskien arviointi on GTK:lla vaatimuksena jokaiselle projektille. Riskien arvioinnin toteutus voi olla samantyyppinen kuin työn vaarojen tunnistamisessa ja riskien arvioinnissa, mutta tarkastuslistan ja riskimatriisin sisällöt ovat erilaiset.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Molemmilla sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Molemmilla sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa oleva sopimus noudattaen 6 kk irtisanomisaikaa.
Katso tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy optiot seuraavien osa-alueiden/moduulien käyttöönotosta:
- Kemikaalirekisteri
- Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyy optiot seuraavien osa-alueiden/moduulien käyttöönotosta:
- Kemikaalirekisteri
- Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien arviointi
Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä erikseen ja niiden käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle optioiden käyttämisestä sopimuksen voimassaollessa viimeistään kahden (2) vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä ja niiden toimitusaikataulu sovitaan erikseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 025-062016
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-31
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tilaisuus ei ole avoin tarjoajille eikä yleisölle.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 189-534005
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Keskeytyksen syy: tarjouspyyntömateriaalin puutteista johtuen, saadut tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia.
Uusi kilpailutus pyritään käynnistämään 01/2023.”
Keskeytyksen syy: tarjouspyyntömateriaalin puutteista johtuen, saadut tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia.
Uusi kilpailutus pyritään käynnistämään 01/2023.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 243-697019 (2022-12-13)