Hissilaitteiden ja nostimien huolto

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n (myöhemmin HY247) kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen hissilaitteiden sekä nostimien huollot tarjouspyynnön ja sen liitteen mukaisesti. Tarjouspyynnön laitemäärä on kokonaisuudessaan n. 150 laitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-11. Hankinta julkaistiin 2022-01-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kone Hissit Oy

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Hissien huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-12	hankintailmoitus
2022-01-27	Lisätietoilmoitus
2022-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: paivi.hirvela@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503199287 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372685&tpk=55d1e947-5083-4f81-a5b2-ac00f0b84aa1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372685&tpk=55d1e947-5083-4f81-a5b2-ac00f0b84aa1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 011-023969
EUVL-S-numero: 11
Lisätietoja

SOPIMUKSEEN SISÄLTYMÄTTÖMÄT PIENKORJAUKSET Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa sopimukseen kuulumattomat korjaustyöt ja teettää ne sopivimmaksi katsomallaan urakoitsijalla. Korjauksissa noudatetaan Tukes ohjeen 21/2020 mukaisia ohjeita (Liite 4). Tilaajalta pyydetään korjauslupa välittömän vaaratilanteen poistamiseksi ja ilmoitetaan korjauksen maksimi kustannus. Ei kiireellisissä korjauksissa tai ns. pöytäkirjatöissä urakoitsija on velvollinen tekemään tarjouksen (MAT pöytäkirjat liitteenä) tilaajan edustajille sähköpostilla. Urakoitsijalla on oikeus tehdä pieniä, alle 500 € (alv 0%), ennakoivan huollon piiriin kuuluvia korjauksia ilman eri hyväksyntää. Yli ko. rajan menevissä korjauksissa korjauslupa on saatava tilaajalta. Vikakäynneillä laskuissa tulee näkyä kellonaika päivämäärineen, milloin vikailmoitus on annettu, milloin kohteeseen on saavuttu ja milloin työ on valmistunut. Tuntiveloituslaskutus, mikäli ei kuulu sopimukseen, alkaa kohteeseen saapumisen yhteydessä ja päättyy työn valmistumiseen. Normaalin työajan ulkopuolella (Tuntiveloitus aika 2.) laskutus alkaa työn vastaanotosta, jolloin matka-aika saa olla maksimissaan 1 h. Ilkivalta ja mm. kiviä kynnysurassa tapauksissa tilaajalle tulee toimittaa valokuva. Laskuissa tulee näkyä työn tilaajan nimi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n (myöhemmin HY247) kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen hissi- ja nostinlaitteiden huollot tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Liitteessä 1_Laiteluettelo esitetty kohteet ja niissä sijaitsevat laitteet. Samalla liitteellä pyydetään myös tarjoushinnat.

Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) sopimustoimittajan kanssa.

Sopimukset astuvat voimaan nykyisten sopimusten irtisanomisaikojen puitteissa.

Osassa laitteista on päällä takuuajat peruskorjausten, hissien uusimisien ja kokonaan uusien laitteiden osalta. Sopimusvaiheessa tarkennetaan laitteiden takuuaikojen päättymisajat, jonka jälkeen ne siirtyvät uudelle sopimukselle.

Huollettava laitekanta voi muuttua sopimuskauden aikana. Liitteen 1 lehdellä 2 tuntiveloitushintojen painotuskertoimina toimivat tilattavat tuntimäärät eivät sido tilaajaa.

Sopimuksen alaisten laitteiden huollot ja korjaukset pyritään keskittämään kokonaan kilpailun voittajalle koko sopimuskauden ajan.

Solmittava sopimus ei kuitenkaan tuo huoltajalle yksinoikeutta määräaikaistarkastuksissa havaittujen vikojen korjaamiseen tai PTS:n mukaisten tai muiden merkittävien muutostöiden suorittamiseen.

Osatarjouksia ei hyväksytä vaan tarjoajan tulee tarjota kaikkia tarjouspyynnössä mainittuja palveluita.

Huollossa noudatetaan yleisiä sopimusehtoja, HISSI-YSE 1998 (Liite 2), tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ilmenevin poikkeuksin ja lisäyksin.

Perushuoltosopimus (Hissit ja Nostinlaitteet):

Perushuolto käsittää hissilaitteistoihin kuuluvien osien, erityisesti turvalaitteiden säännölliset huollot, tarkistukset, säädöt, puhdistamisen, voitelemisen ja toimintakokeet huoltosopimushintaan sisältyvänä, niin usein kuin laitteiston moitteeton toiminta edellyttää.

Urakoitsijan tarjouksessaan esittämien huoltosopimushintojen tulee sisältää kaikki edellä mainitut HISSI-YSE 1998:n mukaiset huoltotoimenpiteet ja laiteluettelon mukaiset huoltokäyntikerrat. Valituksi tullessaan urakoitsija laatii laitetyyppikohtaiset huolto-ohjelmat 1.5.2022 mennessä.

Tämän lisäksi perushuoltosopimuksen ja sen hinnan tulee sisältää (vain HISSILAITTEET):

• Vikapalvelu, kaikkien kaksi tuntia tai sen alle kestävien vikojen korjaukset normaalina työaikana matkoineen. Kaksi tuntia tai sen alle kestävissä korjaustöissä vain varaosat laskutetaan.

• Hissikorien, valokerrososoittajien, kuilujen ja konehuoneiden lamppujen, LED- ja halogeenilamppujen, loisteputkien ja sytyttimien vaihdot osineen sekä hälytyslaitteiden akkujen ja paristojen vaihdot osineen.

• Pelastuskäynnit, hissiin jääneiden ihmisten päästäminen pois hissikorista kaikkina vuorokaudenaikoina.

• Määräaikaistarkastuksissa avustaminen sekä tarkastusten tilaaminen toimeksiantajan osoittamalta tarkastuslaitokselta.

• Hisseillä olevien kaksisuuntaisten puheyhteyksien ympärivuorokautinen vastaanottopalvelu

Täyshuoltosopimus (vain HISSILAITTEET):

Sopimukseen tulee sisällyttää perushuollon lisäksi kaikki korjaukset varaosineen normaalityöaikaan suoritettuna. Hälytyslaitteiden uusiminen kuuluu täyshuoltosopimukseen (pois lukien siirtymävaiheessa tarvittavat hälytyslaitteiden uusimiset).

Sopimukseen kuulumattomia korjauksia ovat:

1. Vesivahingoista aiheutuvat korjaukset

2. Sähköverkon aiheuttamat vauriot (salaman iskut)

3. Ilkivalta tai väärinkäyttö

4. Viranomaisvaatimuksista johtuvat korjaus- ja muutostyöt

5. Tason nosto kuten peruskorjaukset, korien sisustukset sekä kuluvien ovien ja edustojen pintojen korjaukset tai uusinnat

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä enintää 24 kuukauden pituisella optiokaudella.

Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Hirvelä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=372685&tpk=55d1e947-5083-4f81-a5b2-ac00f0b84aa1 🌏

Viite
Lisätietoja

SOPIMUKSEEN SISÄLTYMÄTTÖMÄT PIENKORJAUKSET

Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa sopimukseen kuulumattomat korjaustyöt ja teettää ne sopivimmaksi katsomallaan urakoitsijalla.

Korjauksissa noudatetaan Tukes ohjeen 21/2020 mukaisia ohjeita (Liite 4).

Tilaajalta pyydetään korjauslupa välittömän vaaratilanteen poistamiseksi ja ilmoitetaan korjauksen maksimi kustannus.

Ei kiireellisissä korjauksissa tai ns. pöytäkirjatöissä urakoitsija on velvollinen tekemään tarjouksen (MAT pöytäkirjat liitteenä) tilaajan edustajille sähköpostilla.

Urakoitsijalla on oikeus tehdä pieniä, alle 500 € (alv 0%), ennakoivan huollon piiriin kuuluvia korjauksia ilman eri hyväksyntää. Yli ko. rajan menevissä korjauksissa korjauslupa on saatava tilaajalta.

Vikakäynneillä laskuissa tulee näkyä kellonaika päivämäärineen, milloin vikailmoitus on annettu, milloin kohteeseen on saavuttu ja milloin työ on valmistunut.

Tuntiveloituslaskutus, mikäli ei kuulu sopimukseen, alkaa kohteeseen saapumisen yhteydessä ja päättyy työn valmistumiseen. Normaalin työajan ulkopuolella (Tuntiveloitus aika 2.) laskutus alkaa työn vastaanotosta, jolloin matka-aika saa olla maksimissaan 1 h.

Ilkivalta ja mm. kiviä kynnysurassa tapauksissa tilaajalle tulee toimittaa valokuva. Laskuissa tulee näkyä työn tilaajan nimi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 011-023969 (2022-01-12)

Lisätietoilmoitus (2022-01-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 022-055770
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 011-023969
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja

Liitteen 1 laskentakaavassa havaittiin virhe, tästä syystä virheellinen liite poistettiin ja korvattiin uudella korjatulla versiolla.

Lähde: OJS 2022/S 022-055770 (2022-01-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 510 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 068-180773
EUVL-S-numero: 68

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu määritelty vähimmäisvaatimuksissa
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-31 📅
Nimi: KONE Hissit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 19042921
Postiosoite: Aku Korhosen tie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00440
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 510 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 068-180773 (2022-04-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)