Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n (myöhemmin HY247) kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen hissi- ja nostinlaitteiden huollot tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Liitteessä 1_Laiteluettelo esitetty kohteet ja niissä sijaitsevat laitteet. Samalla liitteellä pyydetään myös tarjoushinnat.
Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) sopimustoimittajan kanssa.
Sopimukset astuvat voimaan nykyisten sopimusten irtisanomisaikojen puitteissa.
Osassa laitteista on päällä takuuajat peruskorjausten, hissien uusimisien ja kokonaan uusien laitteiden osalta. Sopimusvaiheessa tarkennetaan laitteiden takuuaikojen päättymisajat, jonka jälkeen ne siirtyvät uudelle sopimukselle.
Huollettava laitekanta voi muuttua sopimuskauden aikana. Liitteen 1 lehdellä 2 tuntiveloitushintojen painotuskertoimina toimivat tilattavat tuntimäärät eivät sido tilaajaa.
Sopimuksen alaisten laitteiden huollot ja korjaukset pyritään keskittämään kokonaan kilpailun voittajalle koko sopimuskauden ajan.
Solmittava sopimus ei kuitenkaan tuo huoltajalle yksinoikeutta määräaikaistarkastuksissa havaittujen vikojen korjaamiseen tai PTS:n mukaisten tai muiden merkittävien muutostöiden suorittamiseen.
Osatarjouksia ei hyväksytä vaan tarjoajan tulee tarjota kaikkia tarjouspyynnössä mainittuja palveluita.
Huollossa noudatetaan yleisiä sopimusehtoja, HISSI-YSE 1998 (Liite 2), tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ilmenevin poikkeuksin ja lisäyksin.
Perushuoltosopimus (Hissit ja Nostinlaitteet):
Perushuolto käsittää hissilaitteistoihin kuuluvien osien, erityisesti turvalaitteiden säännölliset huollot, tarkistukset, säädöt, puhdistamisen, voitelemisen ja toimintakokeet huoltosopimushintaan sisältyvänä, niin usein kuin laitteiston moitteeton toiminta edellyttää.
Urakoitsijan tarjouksessaan esittämien huoltosopimushintojen tulee sisältää kaikki edellä mainitut HISSI-YSE 1998:n mukaiset huoltotoimenpiteet ja laiteluettelon mukaiset huoltokäyntikerrat. Valituksi tullessaan urakoitsija laatii laitetyyppikohtaiset huolto-ohjelmat 1.5.2022 mennessä.
Tämän lisäksi perushuoltosopimuksen ja sen hinnan tulee sisältää (vain HISSILAITTEET):
• Vikapalvelu, kaikkien kaksi tuntia tai sen alle kestävien vikojen korjaukset normaalina työaikana matkoineen. Kaksi tuntia tai sen alle kestävissä korjaustöissä vain varaosat laskutetaan.
• Hissikorien, valokerrososoittajien, kuilujen ja konehuoneiden lamppujen, LED- ja halogeenilamppujen, loisteputkien ja sytyttimien vaihdot osineen sekä hälytyslaitteiden akkujen ja paristojen vaihdot osineen.
• Pelastuskäynnit, hissiin jääneiden ihmisten päästäminen pois hissikorista kaikkina vuorokaudenaikoina.
• Määräaikaistarkastuksissa avustaminen sekä tarkastusten tilaaminen toimeksiantajan osoittamalta tarkastuslaitokselta.
• Hisseillä olevien kaksisuuntaisten puheyhteyksien ympärivuorokautinen vastaanottopalvelu
Täyshuoltosopimus (vain HISSILAITTEET):
Sopimukseen tulee sisällyttää perushuollon lisäksi kaikki korjaukset varaosineen normaalityöaikaan suoritettuna. Hälytyslaitteiden uusiminen kuuluu täyshuoltosopimukseen (pois lukien siirtymävaiheessa tarvittavat hälytyslaitteiden uusimiset).
Sopimukseen kuulumattomia korjauksia ovat:
1. Vesivahingoista aiheutuvat korjaukset
2. Sähköverkon aiheuttamat vauriot (salaman iskut)
3. Ilkivalta tai väärinkäyttö
4. Viranomaisvaatimuksista johtuvat korjaus- ja muutostyöt
5. Tason nosto kuten peruskorjaukset, korien sisustukset sekä kuluvien ovien ja edustojen pintojen korjaukset tai uusinnat