Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen turvajärjestelmien huolto ja korjaustyöt, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinnit (sisältää kulunvalvonta-, rikosilmoitin-, videovalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmät sekä muut turvajärjestelmät). Tarjouspyynnön liitteenä palvelukuvaus (Liite 1). Pääasiallinen toiminta-alue on Helsinki. Etäkohteet sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.
Helsingin yliopistokonserninilla on kiinteistöjä n.100 kpl / n.800 000 m2, mikä käsittää noin 30 000 huonetilaa Keskustan, Kumpulan, Viikin ja Meilahden alueilla. Kiinteistöt ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla.
Tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se solmii puitesopimukset kiinteistöjen turvajärjestelmien huolto ja korjaustöistä, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinneista. Puitesopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta.
Huolto- ja korjaustöissä työt valittavien puitesopimustoimittajien kesken jaetaan etusija- eli rankingjärjestyksessä: Työt tilataan pääsääntöisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta, mikäli toimittaja ei kykene tuottamaan tilattua palvelua toivotussa määräajassa, tilataan palvelu seuraavaksi eniten pisteitä saaneelta yritykseltä jne.
Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa työt minikilpailutetaan valittujen puitesopimustoimittajien kesken.
Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelma valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella.
Huolto- ja korjaustöitä tilataan ilman minikilpailutuksia vuosittain noin 50 000 € arvosta. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti, tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 500 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa.
Tarjouksessa annettuja hintoja käytetään tilattavissa huolto- ja korjaustöissä.
Tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet ovat tällä hetkellä käytössä olevia laitteita. Järjestelmien uusimisien myötä laitekanta saattaa muuttua, jolloin tarvittavat laitteet minikilpailutetaan valittavien toimittajien kesken.
Sopimuksen tavoitealkamisaika on 15.8.2022.