Helsingin yliopiston kiinteistöjen turvallisuusjärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi

Helsingin yliopisto

Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla olevien Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen turvajärjestelmien huollot ja korjaustyöt, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinnit. Hankinnalla tavoitellaan kolmea puitesopimustoimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-02. Hankinta julkaistiin 2022-03-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-31	hankintailmoitus
2022-10-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: paivi.hirvela@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503199287 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345208&tpk=fc42be4c-f263-4d31-804a-cd1adf47e82a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345208&tpk=fc42be4c-f263-4d31-804a-cd1adf47e82a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 067-177550
EUVL-S-numero: 67

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen turvajärjestelmien huolto ja korjaustyöt, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinnit (sisältää kulunvalvonta-, rikosilmoitin-, videovalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmät sekä muut turvajärjestelmät). Tarjouspyynnön liitteenä palvelukuvaus (Liite 1). Pääasiallinen toiminta-alue on Helsinki. Etäkohteet sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.

Helsingin yliopistokonserninilla on kiinteistöjä n.100 kpl / n.800 000 m2, mikä käsittää noin 30 000 huonetilaa Keskustan, Kumpulan, Viikin ja Meilahden alueilla. Kiinteistöt ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla.

Tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se solmii puitesopimukset kiinteistöjen turvajärjestelmien huolto ja korjaustöistä, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinneista. Puitesopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta.

Huolto- ja korjaustöissä työt valittavien puitesopimustoimittajien kesken jaetaan etusija- eli rankingjärjestyksessä: Työt tilataan pääsääntöisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta, mikäli toimittaja ei kykene tuottamaan tilattua palvelua toivotussa määräajassa, tilataan palvelu seuraavaksi eniten pisteitä saaneelta yritykseltä jne.

Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa työt minikilpailutetaan valittujen puitesopimustoimittajien kesken.

Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelma valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella.

Huolto- ja korjaustöitä tilataan ilman minikilpailutuksia vuosittain noin 50 000 € arvosta. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti, tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 500 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa.

Tarjouksessa annettuja hintoja käytetään tilattavissa huolto- ja korjaustöissä.

Tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet ovat tällä hetkellä käytössä olevia laitteita. Järjestelmien uusimisien myötä laitekanta saattaa muuttua, jolloin tarvittavat laitteet minikilpailutetaan valittavien toimittajien kesken.

Sopimuksen tavoitealkamisaika on 15.8.2022.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden kahteen (1+1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittajilta voidaan hankkia laitteita (tämän sopimuksen mukaisia komponentteja).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Hirvelä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345208&tpk=fc42be4c-f263-4d31-804a-cd1adf47e82a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 067-177550 (2022-03-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 202-575948
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 067-177550
EUVL-S-numero: 202

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-14 📅
Nimi: Turvakolmio Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2681783-6
Postiosoite: Niittytie 33 B
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: AVARN Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postinumero: 01600
Nimi: Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: Torpantie 2
Postinumero: 01651
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 202-575948 (2022-10-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Turvallisuus- ja maanpuolustustarvikkeiden korjaus ja huolto