HELSINGIN SATAMA OY:N IT-PALVELUJEN HANKINTAA KOSKEVA TARJOUSKILPAILU

Helsingin Satama Oy

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen Helsingin Satama Oy:n IT-palvelujen hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjouskilpailu toteutetaan erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan kohteeseen liittyvät palvelut ja hankintayksikön tarpeet on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja liitteessä "Liite 1 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen alustava yleiskuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-08. Hankinta julkaistiin 2022-01-17.

Kuka?

• Helsingin Satama Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-17	hankintailmoitus
2022-06-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama Oy
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Sähköposti: tuukka.lappalainen@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=363901&tpk=3c1dc5db-9212-40ab-a7d4-5cafbe5f85c2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=363901&tpk=3c1dc5db-9212-40ab-a7d4-5cafbe5f85c2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-21 📅
Aloituspäivä: 2022-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 015-036455
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee erityisalojen hankintalaki ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse osallistumishakemukseen selkeästi liikesalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta osallistumishakemuksessa. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osallistumishakemus liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 750 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteessä "Liite 1 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen alustava yleiskuvaus".

Tilaaja valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 39 §:n mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §).

Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.

Valittavien tarjoajien määrä

Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden pakolliset vaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Hankintayksikkö valitsee jatkoon 3–5 tarjoajaa, mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.

Mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee hankintayksikkö osallistumishakemukset ja valitsee ehdokkaista 3–5 tarjoajaa alla tarkemmin kerrotuin perustein.

Jokaisen ehdokkaan on täytettävä hankintayksikön ESPD-lomakkeella asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Ehdokkaiden vertailu

Ehdokkaiden vertailu tapahtuu vertailemalla referenssejä ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta. Tarjoajalla voi olla Rating Alfa -luottoluokituksen sijaan myös vastaava ulkopuolisen tahon todentama luottoluokitus. Tällöin tarjoajan on hankintayksikön pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys siitä, että tarjoajan luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta.

Mikäli ehdokkaalla on esittää ESPD-lomakkeella ilmoitettujen pakollisten referenssien lisäksi referenssejä, jotka täyttävät pisteytettäville referensseille osallistumispyynnön liitteessä 2 yksilöidyt vaatimukset, huomioidaan ne vertailussa. Ehdokas voi esittää pakollisten referenssien lisäksi enintään viisi (5) pisteytettävää referenssiä. Pisteytettävät referenssit pisteytetään liitteessä 2 määritellyllä tavalla. Ehdokas voi ilmoittaa pisteytettävinä referensseinä samoja referenssikohteita kuin se on ilmoittanut pakollisten referenssien osalta, jos kyseiset referenssit täyttävät pisteytettäville referensseille asetetut vaatimukset.

Pisteytettävien referenssien lisäksi vertailussa huomioidaan ehdokkaan ratingluokitus. ESPD-lomakkeen mukaisesti ehdokkaan taloudellisen tilanteen on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A. Ehdokas saa 5 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on A+. Ehdokas saa 10 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA. Ehdokas saa 15 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA+ tai parempi. Tiedot luottoluokituksesta annetaan ESPD-lomakkeella.

Ehdokas voi siten saada ehdokkaiden vertailussa enintään 28 pistettä (enintään 13 pistettä pisteytettävistä referensseistä ja enintään 15 pistettä luottoluokituksesta).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se tulee voimaan sopimuksen allekirjoittamisesta.

Suunniteltu sopimuksen allekirjoitusajankohta on viikko 20/2022.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-10-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuukka Lappalainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=363901&tpk=3c1dc5db-9212-40ab-a7d4-5cafbe5f85c2 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee erityisalojen hankintalaki ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Merkitse osallistumishakemukseen selkeästi liikesalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta osallistumishakemuksessa.

Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Osallistumishakemus liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 015-036455 (2022-01-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin Satama Oy järjesti IT-palvelujen hankintaa koskevan tarjouskilpailun. Tarjouskilpailu toteutettiin erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 120-342502
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 015-036455
EUVL-S-numero: 120

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-01 📅
Lähde: OJS 2022/S 120-342502 (2022-06-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)