Helsingin kaupungin Itäisen alueen puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvät projektinjohtopalvelut 2023-2024

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää tarjoustanne ajalle 1.1.2023- 31.12.2024 ajoittuvista puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvistä rakennuttamis- ja projektinjohtopalveluista.
Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.
Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-22. Hankinta julkaistiin 2022-10-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-19	hankintailmoitus
2022-11-04	Lisätietoilmoitus
2022-11-16	Lisätietoilmoitus
2023-02-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää tarjoustanne ajalle 1.1.2023- 31.12.2024 ajoittuvista puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvistä rakennuttamis- ja projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.infrahankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419304&tpk=b4373494-cb77-46a3-8304-4c712ef09da7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419304&tpk=b4373494-cb77-46a3-8304-4c712ef09da7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-24 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 205-585017
EUVL-S-numero: 205

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.

Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.

Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).

Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella muun muassa seuraavia tehtäviä:

Projektipäällikön tehtävä:

• Urakka-alueen rajauksen tarkistaminen

• Urakan sisällön selvittäminen kaikkien tilaajaosapuolien osalta

• Urakan suunnitteluvaiheen kustannusarvion tarkistaminen (Fore/Ihku)

• Yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) tilaajien välisen kustannusjaon tarkistaminen ja kustannusjaon hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla

• Suunnitelma-asiakirjojen kelpoisuuden ja päivitystarpeiden tarkistaminen

• Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu (tarjouspyyntökirje, tarjouslomake)

• Tarjouspyynnön hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla ja toimittaminen urakkalaskentaa varten

• Tarjousten tarkistus ja vertailu urakkakohtaiseen kustannusarvioon

• Projektipankin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja tarvittaessa oikeuksien pyytäminen

• Urakkakokonaisuuden aikataulujen ja kustannustilanteen hallinta ja raportoiminen

• Viranomaisyhteistyössä ja -neuvotteluissa avustaminen

• Staran alueurakoiden hankekokousten pöytäkirjojen laadinta ja liiteaineiston pyytäminen Staralta, pöytäkirjojen ja liitteiden tallentaminen projektipankkiin

• Alueellisen työohjelmataulukon ylläpito ja hankekorttien laadinta

• Tilausten, tarjousten ja tarjouspyyntöjen tallentaminen projektipankkiin

• hankeen rakennuttaminen ja rakentamisen ohjaus (RT-kortti ”hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo”)

• turvallisuuskoordinaattorin tehtävät, tilaajan turvallisuusvalvonnan järjestäminen ja huolehtiminen (Vna 205/2009)

• rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa

• työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen)

• urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen

• työmaakokousten järjestelytehtävät

• työmaakokousten puheenjohtajan tehtävät (jos tilaaja ei osallistu kokoukseen)

• rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa

Puisto- ja viherrakennustöiden valvojan tehtävä:

• yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”)

• työmaakokousten sihteeritehtävät

Kunnallisteknisen asiantuntijan tehtävänä on toimia puisto- ja viherrakennushankkeen kunnallisteknisten rakennustöiden asiantuntijana sekä valvoa näiden töiden toteutusta. Pääasialliset tehtävät ovat:

• yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta

• rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa kunnallisteknisten rakennustöiden osalta

• työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta

• urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen kunnallisteknisten rakennustöiden osalta

• kunnallisteknisiin rakennustöihin liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa

Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 1.1.2025 – 31.12.2026.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 1.1.2025 – 31.12.2026.

Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjoajan antamat aikaveloitusperusteiset hinnat ovat kiinteät sopimuskauden kerrallaan. Tarjoajalla on oikeus esittää aikaveloitushintojen tarkistusta varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Hintojentarkastus tehdään SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukon mukaisesti indeksitarkistuksena. Vertailuindekseinä käytetään vuoden 2022 viimeistä ja vuoden 2024 tarkistusajankohtana viimeksi julkaistua kokonaisindeksiä. Hinnankorotus ei voi ylittää 4:ää prosenttia.

Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, tarkistetut hinnat tulevat voimaan optiokauden alusta ja ovat kiinteät koko optiokauden.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:30
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419304&tpk=b4373494-cb77-46a3-8304-4c712ef09da7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 205-585017 (2022-10-19)

Lisätietoilmoitus (2022-11-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 216-620245
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 205-585017
EUVL-S-numero: 216
Lisätietoja

Lähde: OJS 2022/S 216-620245 (2022-11-04)

Lisätietoilmoitus (2022-11-16)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 224-644439
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja

Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön kohtaa ”KONSERNIYHTIÖN VOIMAVARAT”. Kohdassa on ollut virhe, joka pakotti vastaamaan ”Kyllä”. Korjauksen jälkeen kohdassa voi valita käytetäänkö konserniyhtiön voimavaroja. Lisäksi on tehty seuraavat korjaukset: - Täsmennetty liitteen 1 Laadunarviointilomake kohtia, jotta käy paremmin selville, miten niitä pisteytetään. Lisäksi täsmennetty kohta henkilöiden nimeämisestä eri tehtäviin. - Muutettu liitteeseen 3 Sopimusluonnos kohtia 10 ja 11. Tarjouspyyntöön ei ole tehty muita muutoksia.

Lähde: OJS 2022/S 224-644439 (2022-11-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on pyytänyt tarjouksia ajalle 1.1.2023- 31.12.2024 ajoittuvista puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvistä rakennuttamis- ja projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).

Hankinnan kokonaisarvo: 765 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-105743
EUVL-S-numero: 36

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön mukaisesti tehtävään valittiin konsultiksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on rakennuttajan asettamat tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä tarjouksista saanut korkeimman vertailupistemäärän.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjoajan antamat aikaveloitusperusteiset hinnat ovat kiinteät sopimuskauden kerrallaan. Tarjoajalla on oikeus esittää hintojentarkistusta ainoastaan kerran varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Tuntiveloitushintojen korotus on enintään SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukon mukaisen indeksimuutoksen suuruinen. Vertailuindekseinä käytetään vuoden 2022 viimeistä ja vuoden 2024 tarkistusajankohtana viimeksi julkaistua kokonaisindeksiä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-17 📅
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 382 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 036-105743 (2023-02-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)