Hankinnan kuvaus
Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.
Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella muun muassa seuraavia tehtäviä:
Projektipäällikön tehtävä:
• Urakka-alueen rajauksen tarkistaminen
• Urakan sisällön selvittäminen kaikkien tilaajaosapuolien osalta
• Urakan suunnitteluvaiheen kustannusarvion tarkistaminen (Fore/Ihku)
• Yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) tilaajien välisen kustannusjaon tarkistaminen ja kustannusjaon hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla
• Suunnitelma-asiakirjojen kelpoisuuden ja päivitystarpeiden tarkistaminen
• Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu (tarjouspyyntökirje, tarjouslomake)
• Tarjouspyynnön hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla ja toimittaminen urakkalaskentaa varten
• Tarjousten tarkistus ja vertailu urakkakohtaiseen kustannusarvioon
• Projektipankin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja tarvittaessa oikeuksien pyytäminen
• Urakkakokonaisuuden aikataulujen ja kustannustilanteen hallinta ja raportoiminen
• Viranomaisyhteistyössä ja -neuvotteluissa avustaminen
• Staran alueurakoiden hankekokousten pöytäkirjojen laadinta ja liiteaineiston pyytäminen Staralta, pöytäkirjojen ja liitteiden tallentaminen projektipankkiin
• Alueellisen työohjelmataulukon ylläpito ja hankekorttien laadinta
• Tilausten, tarjousten ja tarjouspyyntöjen tallentaminen projektipankkiin
• hankeen rakennuttaminen ja rakentamisen ohjaus (RT-kortti ”hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo”)
• turvallisuuskoordinaattorin tehtävät, tilaajan turvallisuusvalvonnan järjestäminen ja huolehtiminen (Vna 205/2009)
• rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa
• työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen)
• urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen
• työmaakokousten järjestelytehtävät
• työmaakokousten puheenjohtajan tehtävät (jos tilaaja ei osallistu kokoukseen)
• rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa
Puisto- ja viherrakennustöiden valvojan tehtävä:
• yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”)
• työmaakokousten sihteeritehtävät
• rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa
Kunnallisteknisen asiantuntijan tehtävänä on toimia puisto- ja viherrakennushankkeen kunnallisteknisten rakennustöiden asiantuntijana sekä valvoa näiden töiden toteutusta. Pääasialliset tehtävät ovat:
• yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta
• rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa kunnallisteknisten rakennustöiden osalta
• työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta
• urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen kunnallisteknisten rakennustöiden osalta
• kunnallisteknisiin rakennustöihin liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa