Helmet-kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelu

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön SaaS-palveluna.
Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä.
Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-21. Hankinta julkaistiin 2022-02-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Bure Capital Oy (ePress Nordic)

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut › Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-18	hankintailmoitus
2022-03-09	Lisätietoilmoitus
2022-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön SaaS-palveluna. Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=381034&tpk=5837dbf9-78cc-4097-a9ce-c54e45b97dd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=381034&tpk=5837dbf9-78cc-4097-a9ce-c54e45b97dd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 038-098393
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittava palvelu ja käytetty palvelualusta muodostavat Hankintayksikölle loppukäyttäjälle tarkoituksenmukaisen ja yhtenäisen kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta haastavaa ja hankinnan jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteutumisen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä.

Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuutena etäkäyttöiset sanomalehdet. Lisähankintamahdollisuudessa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Avaamistilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Tilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aino Ketonen
Sähköposti: aino.ketonen@hel.fi 📧
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏
: http://www.vantaa.fi 🌏
: http://www.kauniainen.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=381034&tpk=5837dbf9-78cc-4097-a9ce-c54e45b97dd8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 038-098393 (2022-02-18)

Lisätietoilmoitus (2022-03-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 051-133696
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 038-098393
EUVL-S-numero: 51
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitettä 1 Hintalomake on täsmennetty.
Lähde: OJS 2022/S 051-133696 (2022-03-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2021-012273
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut kirjastojen käyttöön SaaS-palveluna. Tämä jälki-ilmoitus tehdystä sopimuksesta koskee Helsingin kaupungin ja toimittajan välillä tehtyä sopimusta.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 116-327092
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut kirjastojen käyttöön SaaS-palveluna.

Tämä jälki-ilmoitus tehdystä sopimuksesta koskee Helsingin kaupungin ja toimittajan välillä tehtyä sopimusta.

Kilpailutus on sisältänyt yhteishankintaa, jossa Helsingin kaupunki on kilpailuttanut hankinnan siten, että mukana on ollut Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit. Jokainen kaupunki tekee omat hankintapäätökset ja hankintasopimukset valitun toimittajan kanssa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Listatut vapaaehtoiset julkaisut
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-01 📅
Nimi: Bure Capital Oy (ePress Nordic)
Kansallinen rekisterinumero: 1935926-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 116-327092 (2022-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (4)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (3)

Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut