Helmet-kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelu

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön SaaS-palveluna.
Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä.
Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-21. Hankinta julkaistiin 2022-02-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-18 hankintailmoitus
2022-03-09 Lisätietoilmoitus
2022-06-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Aino Ketonen
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: aino.ketonen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postitoimipaikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
URL: http://www.vantaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen

Hankintaviranomainen
URL: http://www.kauniainen.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=381034&tpk=5837dbf9-78cc-4097-a9ce-c54e45b97dd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=381034&tpk=5837dbf9-78cc-4097-a9ce-c54e45b97dd8 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helmet-kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelu
Tuotteet/palvelut: Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1).”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuutena etäkäyttöiset sanomalehdet. Lisähankintamahdollisuudessa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittava palvelu ja käytetty palvelualusta muodostavat Hankintayksikölle loppukäyttäjälle tarkoituksenmukaisen ja...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-21 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-21 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaamistilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Tilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 038-098393 (2022-02-18)
Lisätietoilmoitus (2022-03-09)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 038-098393

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-03-21 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-03-21 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-22 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitettä 1 Hintalomake on täsmennetty.
Lähde: OJS 2022/S 051-133696 (2022-03-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helmet-kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelu HEL 2021-012273”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut kirjastojen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus on sisältänyt yhteishankintaa, jossa Helsingin kaupunki on kilpailuttanut hankinnan siten, että mukana on ollut Espoon, Vantaan ja Kauniaisten...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Listatut vapaaehtoiset julkaisut
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 038-098393

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2021-012273
Otsikko: Helmet-kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Bure Capital Oy (ePress Nordic)
Kansallinen rekisterinumero: 1935926-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 116-327092 (2022-06-14)