Helen Sähköverkko Oy:n jakeluverkon rakennuttamisen ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Helen Sähköverkko Oy

Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.
HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:
- projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta
- työtilausten ja materiaalien hallinta
- integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille
- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään
- integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään
- integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan
- laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan
- integraatio laadunhallintaan
- integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle
Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-14. Hankinta julkaistiin 2022-10-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-24 hankintailmoitus
2023-05-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin. HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot: - projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta - työtilausten ja materiaalien hallinta - integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille - projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään - integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään - integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan - laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan - integraatio laadunhallintaan - integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helensahkoverkko.fi/ 🌏
Sähköposti: jari.leskinen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 505567218 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=417097&tpk=c0a13f65-6f4f-459f-8eed-7c13f1997ecd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 209-599174
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.
Näytä lisää
HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:
Näytä lisää
- projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta
- työtilausten ja materiaalien hallinta
- integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille
- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään
- integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään
- integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan
- laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan
- integraatio laadunhallintaan
- integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle
Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan kuuluu kaikki II.1.4 kohdassa kuvattuun toiminnallisuuteen sekä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa tarkemmin kuvattuihin vaatimuksiin vaadittavat järjestelmät ja liitynnät laitteineen (hardware) sekä niiden järjestelmä- ja sovellusohjelmistot lisensseineen (sofware) palvelupohjaisena SAAS -ratkaisuna, jossa tuotanto- ja testiympäristöpalvelut sijaitsevat lähtökohtaisesti palveluntarjoajien EU/ETA-alueella olevissa pilvipalveluympäristöissä.
Näytä lisää
Lisäksi hankintaan kuuluu:
- järjestelmän rakentamiseen ja käyttöönottoon tarvittavat asiantuntija- ja projektipalvelut
- on-line liitynnät ja tiedonsiirrot muihin Helenin ja HSV:n sekä ulkoisten palveluntuottajien järjestelmiin
- järjestelmän ja sen tietosisältöjen dokumentointi sekä käyttö- ja ylläpitohenkilöstön koulutus
- järjestelmän tuotantokäyttöön tarvittavat ylläpito- ja tuki- sekä kehittämispalvelut tuotannon käyttöönottohetkestä 36 kk eteenpäin, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toiminnanohjausjärjestelmäprojektien läpiviennistä sekä tuotantokäytön aikaisista ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalveluista kuin tämä hankinta.
Sopimus on tarkoitus solmia kesäkuussa 2023 ja toimituksen luovutus Tilaajalle tuotantokäyttöön 30.4.2024 mennessä tai viimeistään 2024 vuoden aikana.
Hankinta on toiminnallinen kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin.
Lisätiedot hankinnan läpiviennistä oheisessa hankekuvauksessa (liite 1) ja lisätiedot kohteesta alustavassa tarjouspyynnössä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskauden jälkeen toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalvelua voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana palvelusopimuksena.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona hankinnan laajennus koskemaan HSV:n lisäksi myös Heleniä (kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen siirtoverkot). Optio, sen sisältö ja kriteerit tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helen Sähköverkko Oy, Osmontie 38, 00610 Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaehdokkaan / tarjoajan / valitun toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas / tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos ks. toimittajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee osoittaa tilaajavastuulain (1233/2006 muutoksineen) mukaisten velvoitteiden täyttyminen.
Voittajaksi valitun toimittajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (OYj).
Näytä lisää
Voittajaksi valitun toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan
kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset tämän EU-hankinnan suorittamiseen.
Taloudellisia edellytyksiä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä+, A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen
Näytä lisää
mukaan olevan vastaava.
Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta harkinnanvaraisesti.
Tarjoajaehdokkaalla on oltava viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva tuote- ja toiminnanvastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteen mukaisen toimituksen ja jonka vakuutusmäärä on vähintään 1 MEUR tai järjestelmän kokonaistoimituksen arvo (= tarjouksen kokonaishinta).
Näytä lisää
Lisätiedot soveltuvuusvaatimuksista ESPD:ssä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alustavasti:
Hinta 40 % (alustava painotus)
Laatu 60 % (alustava painotus)
Valintaperusteet täsmentyvät myöhemmissä kilpailutuksen vaiheissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus).
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Leskinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=417097&tpk=c0a13f65-6f4f-459f-8eed-7c13f1997ecd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 209-599174 (2022-10-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 089-273268
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 209-599174
EUVL-S-numero: 89

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-28 📅
Nimi: HeadPower Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17138284
Postiosoite: Harakantie 18 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02650
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 089-273268 (2023-05-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa