Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.
HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:
- projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta
- työtilausten ja materiaalien hallinta
- integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille
- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään
- integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään
- integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan
- laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan
- integraatio laadunhallintaan
- integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle
Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-14.
Hankinta julkaistiin 2022-10-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen Sähköverkko Oy:n jakeluverkon rakennuttamisen ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.
HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:
- projektien sekä niiden budjettitietojen, kustannusten ja aikataulutiedon hallinta
- työtilausten ja materiaalien hallinta
- integraatiot sekä käyttöliittymät mm. valvonta-, suunnittelu- ja urakointikumppaneille
- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään
- integraatiot paikkatietojärjestelmään sekä Helsingin kaupungin lupajärjestelmään
- integraatiot taloushallintoon ja käyttöomaisuuden hallintaan
- laskutuslupien hallinta sekä integraatio ostolaskujen hallintaan
- integraatio laadunhallintaan
- integraatio Azure AD:hen ja datarajapinta Azuren data-alustalle
Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helen Sähköverkko Oy, Osmontie 38, 00610 Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan kuuluu kaikki II.1.4 kohdassa kuvattuun toiminnallisuuteen sekä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa tarkemmin kuvattuihin vaatimuksiin...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan kuuluu kaikki II.1.4 kohdassa kuvattuun toiminnallisuuteen sekä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa tarkemmin kuvattuihin vaatimuksiin vaadittavat järjestelmät ja liitynnät laitteineen (hardware) sekä niiden järjestelmä- ja sovellusohjelmistot lisensseineen (sofware) palvelupohjaisena SAAS -ratkaisuna, jossa tuotanto- ja testiympäristöpalvelut sijaitsevat lähtökohtaisesti palveluntarjoajien EU/ETA-alueella olevissa pilvipalveluympäristöissä.
Lisäksi hankintaan kuuluu:
- järjestelmän rakentamiseen ja käyttöönottoon tarvittavat asiantuntija- ja projektipalvelut
- on-line liitynnät ja tiedonsiirrot muihin Helenin ja HSV:n sekä ulkoisten palveluntuottajien järjestelmiin
- järjestelmän ja sen tietosisältöjen dokumentointi sekä käyttö- ja ylläpitohenkilöstön koulutus
- järjestelmän tuotantokäyttöön tarvittavat ylläpito- ja tuki- sekä kehittämispalvelut tuotannon käyttöönottohetkestä 36 kk eteenpäin, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toiminnanohjausjärjestelmäprojektien läpiviennistä sekä tuotantokäytön aikaisista ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalveluista kuin tämä hankinta.
Sopimus on tarkoitus solmia kesäkuussa 2023 ja toimituksen luovutus Tilaajalle tuotantokäyttöön 30.4.2024 mennessä tai viimeistään 2024 vuoden aikana.
Hankinta on toiminnallinen kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin.
Lisätiedot hankinnan läpiviennistä oheisessa hankekuvauksessa (liite 1) ja lisätiedot kohteesta alustavassa tarjouspyynnössä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintaprosessi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskauden jälkeen toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalvelua voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana palvelusopimuksena.”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskauden jälkeen toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalvelua voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana palvelusopimuksena.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona hankinnan laajennus koskemaan HSV:n lisäksi myös Heleniä (kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen siirtoverkot). Optio, sen sisältö ja kriteerit...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiona hankinnan laajennus koskemaan HSV:n lisäksi myös Heleniä (kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen siirtoverkot). Optio, sen sisältö ja kriteerit tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajaehdokkaan / tarjoajan / valitun toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas / tarjoaja suljetaan pois...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajaehdokkaan / tarjoajan / valitun toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas / tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos ks. toimittajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Tarjoajan tulee osoittaa tilaajavastuulain (1233/2006 muutoksineen) mukaisten velvoitteiden täyttyminen.
Voittajaksi valitun toimittajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (OYj).
Voittajaksi valitun toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan
kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset tämän EU-hankinnan suorittamiseen.
Taloudellisia...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan
kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset tämän EU-hankinnan suorittamiseen.
Taloudellisia edellytyksiä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä+, A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen
mukaan olevan vastaava.
Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta harkinnanvaraisesti.
Tarjoajaehdokkaalla on oltava viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva tuote- ja toiminnanvastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteen mukaisen toimituksen ja jonka vakuutusmäärä on vähintään 1 MEUR tai järjestelmän kokonaistoimituksen arvo (= tarjouksen kokonaishinta).
Lisätiedot soveltuvuusvaatimuksista ESPD:ssä.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alustavasti:
Hinta 40 % (alustava painotus)
Laatu 60 % (alustava painotus)
Valintaperusteet täsmentyvät myöhemmissä kilpailutuksen vaiheissa.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä...”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi🌏
Lähde: OJS 2022/S 209-599174 (2022-10-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-04) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 209-599174
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Helen Sähköverkko Oy:n jakeluverkon rakennuttamisen ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HeadPower Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17138284
Postiosoite: Harakantie 18 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02650
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Lähde: OJS 2023/S 089-273268 (2023-05-04)