Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnassa Tilaaja etsii ammattimaista tuotantotehokkuuskumppania vastaamaan Energia-alusta ja tuotantoratkaisut-liiketoiminnan käyttö- ja kunnossapitopalveluista lämmön, jäähdytyksen ja sähkön tuotannossa sekä lämmön ja jäähdytyksen siirrossa. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.10.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 30.9.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.
Helenin etsimä kumppani on käyttö- ja kunnossapito-liiketoiminnan rautainen ammattilainen. Kumppani on lisäksi kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta.
Valittava kumppani vastaa sopimuskaudella Tilaajan käyttö- ja kunnossapitopalveluista voimalaitoksilla (pois lukien aurinkovoimalat ja vesivoimalat), lämpö- ja jäähdytyskeskuksissa, lämmönsiirrin- ja pumppausasemilla, jäähdytys- ja lämpöakuissa, energiatunneleissa sekä kaukolämpö- ja jäähdytysverkoissa. Tilaajan konserniin kuuluvat sähkönsiirto-liiketoiminta, aurinkovoimalat, Kymijoen vesivoimalaitokset ja kiinteistöihin asennetut paikalliset jäähdytysjärjestelmät (CHC) eivät sisälly kokonaisuuteen. Tilaaja tai sen konserniyhtiöt voivat kuitenkin ostaa valittavalta kumppanilta käyttö- ja kunnossapitoluontoisia palveluita myös näihin kohteisiin erillistilauksilla ja -veloituksella.
Tilaaja vastaa itse lämpö- ja jäähdytyslaitosten, pumppaamoiden ja siirrinasemiensa kaukokäytöstä.
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 283 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan sisältämän liikkeen luovutuksen ja synergiaetujen vuoksi tätä hankintaa ei jaeta osiin.
Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.
Tarjoajaehdokasta pyydetään vahvistamaan kirjallisesti, että se, sen omistajat, edunsaajat, alihankkijat, liikekumppanit tai heitä edustavat virkamiehet, johtajat tai muut edustajat eivät ole minkään kauppapakotteen alaisia (sisältäen, mutta näihin rajoittumatta, kauppasaarrot, varallisuuden jäädytykset ja muut taloudelliset rajoitteet, ulkomaankauppavalvonnan ja vientivalvonnan), minkään YK:n lain, säännöksen, julistuksen, asetuksen tai laillisesti sitovan määräyksen, tai minkään EU:n, EU:n jäsenvaltion, Iso-Britannian, Yhdysvaltojen, Sveitsin tai minkään Euroopan valtion lain kauppapakotteen alaisia (jatkossa ”Sanktioitu Henkilö ja/tai Kokonaisuus”).
Tarjoajaehdokasta pyydetään lisäksi huomioimaan, että mikäli Sanktioituja Henkilöitä ja/tai Kokonaisuuksia ilmenee tarkastuksissa, Tarjoajaehdokkaan kanssa ei allekirjoiteta kumppanuussopimusta eikä Tarjoajaehdokasta valita tarjoajaksi.
Hankinta-kokonaisuuden sensitiivisyyden (huoltovarmuuskriittisyys ja liikkeen luovutus) vuoksi sopimusluonnokset ja tarkat tarjouspyynnön tiedot toimitetaan tarjoajaksi valituille Tarjoajaehdokkaille alustavan tarjouspyynnön vaiheessa salassapitosopimuksen allekirjoittamista vastaan.
Hankinnan kohde, verrokkivuosien työmäärä jaoteltuna sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Käyttö- ja kunnossapitopalvelut.