Helen Oy:n käyttö- ja kunnossapitopalvelut

Helen Oy

Tässä hankinnassa Helen Oy (jatkossa "Tilaaja") etsii ammattimaista tuotantotehokkuuskumppania vastaamaan Energia-alusta ja tuotantoratkaisut-liiketoiminnan käyttö- ja kunnossapitopalveluista lämmön, jäähdytyksen ja sähkön tuotannossa sekä lämmön ja jäähdytyksen siirrossa. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.10.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 30.9.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.
Tilaajan konserniin kuuluvat sähkönsiirto-liiketoiminta, aurinkovoimalat, Kymijoen vesivoimalaitokset ja kiinteistöihin asennetut paikalliset jäähdytysjärjestelmät (CHC) eivät ole solmittavan käyttö- ja kunnossapito-palveluiden sopimuksen kohteena, mutta Tilaaja tai sen konserniyhtiöt voivat ostaa valittavalta kumppanilta käyttö- ja kunnossapitoluontoisia palveluita myös näihin kohteisiin erillistilauksilla ja -veloituksella.
Tilaaja vastaa itse lämpö- ja jäähdytyslaitosten, pumppaamoiden ja siirrinasemiensa kaukokäytöstä.
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajana enintään 283 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Käyttö- ja kunnossapito-palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-20. Hankinta julkaistiin 2022-04-04.

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Voimalaitoksen käyttö
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy (jatkossa "Tilaaja") etsii ammattimaista tuotantotehokkuuskumppania vastaamaan Energia-alusta ja tuotantoratkaisut-liiketoiminnan käyttö- ja kunnossapitopalveluista lämmön, jäähdytyksen ja sähkön tuotannossa sekä lämmön ja jäähdytyksen siirrossa. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.10.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 30.9.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta. Tilaajan konserniin kuuluvat sähkönsiirto-liiketoiminta, aurinkovoimalat, Kymijoen vesivoimalaitokset ja kiinteistöihin asennetut paikalliset jäähdytysjärjestelmät (CHC) eivät ole solmittavan käyttö- ja kunnossapito-palveluiden sopimuksen kohteena, mutta Tilaaja tai sen konserniyhtiöt voivat ostaa valittavalta kumppanilta käyttö- ja kunnossapitoluontoisia palveluita myös näihin kohteisiin erillistilauksilla ja -veloituksella. Tilaaja vastaa itse lämpö- ja jäähdytyslaitosten, pumppaamoiden ja siirrinasemiensa kaukokäytöstä. Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajana enintään 283 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti. Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Käyttö- ja kunnossapito-palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Voimalaitoksen käyttö 📦
Lisä-CPV-koodi: Voimalaitoksen käyttö 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: riikka.olkkonen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392743&tpk=1ec5cd00-6f67-41c1-b382-9fd1f478feb2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392743&tpk=1ec5cd00-6f67-41c1-b382-9fd1f478feb2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-08 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 070-187599
EUVL-S-numero: 70

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaajan konserniin kuuluvat sähkönsiirto-liiketoiminta, aurinkovoimalat, Kymijoen vesivoimalaitokset ja kiinteistöihin asennetut paikalliset jäähdytysjärjestelmät (CHC) eivät ole solmittavan käyttö- ja kunnossapito-palveluiden sopimuksen kohteena, mutta Tilaaja tai sen konserniyhtiöt voivat ostaa valittavalta kumppanilta käyttö- ja kunnossapitoluontoisia palveluita myös näihin kohteisiin erillistilauksilla ja -veloituksella.

Tilaaja vastaa itse lämpö- ja jäähdytyslaitosten, pumppaamoiden ja siirrinasemiensa kaukokäytöstä.

Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajana enintään 283 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Käyttö- ja kunnossapito-palvelut.

Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Tilaaja etsii ammattimaista tuotantotehokkuuskumppania vastaamaan Energia-alusta ja tuotantoratkaisut-liiketoiminnan käyttö- ja kunnossapitopalveluista lämmön, jäähdytyksen ja sähkön tuotannossa sekä lämmön ja jäähdytyksen siirrossa. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.10.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 30.9.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.

Helenin etsimä kumppani on käyttö- ja kunnossapito-liiketoiminnan rautainen ammattilainen. Kumppani on lisäksi kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta.

Valittava kumppani vastaa sopimuskaudella Tilaajan käyttö- ja kunnossapitopalveluista voimalaitoksilla (pois lukien aurinkovoimalat ja vesivoimalat), lämpö- ja jäähdytyskeskuksissa, lämmönsiirrin- ja pumppausasemilla, jäähdytys- ja lämpöakuissa, energiatunneleissa sekä kaukolämpö- ja jäähdytysverkoissa. Tilaajan konserniin kuuluvat sähkönsiirto-liiketoiminta, aurinkovoimalat, Kymijoen vesivoimalaitokset ja kiinteistöihin asennetut paikalliset jäähdytysjärjestelmät (CHC) eivät sisälly kokonaisuuteen. Tilaaja tai sen konserniyhtiöt voivat kuitenkin ostaa valittavalta kumppanilta käyttö- ja kunnossapitoluontoisia palveluita myös näihin kohteisiin erillistilauksilla ja -veloituksella.

Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 283 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Hankinnan sisältämän liikkeen luovutuksen ja synergiaetujen vuoksi tätä hankintaa ei jaeta osiin.

Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.

Tarjoajaehdokasta pyydetään vahvistamaan kirjallisesti, että se, sen omistajat, edunsaajat, alihankkijat, liikekumppanit tai heitä edustavat virkamiehet, johtajat tai muut edustajat eivät ole minkään kauppapakotteen alaisia (sisältäen, mutta näihin rajoittumatta, kauppasaarrot, varallisuuden jäädytykset ja muut taloudelliset rajoitteet, ulkomaankauppavalvonnan ja vientivalvonnan), minkään YK:n lain, säännöksen, julistuksen, asetuksen tai laillisesti sitovan määräyksen, tai minkään EU:n, EU:n jäsenvaltion, Iso-Britannian, Yhdysvaltojen, Sveitsin tai minkään Euroopan valtion lain kauppapakotteen alaisia (jatkossa ”Sanktioitu Henkilö ja/tai Kokonaisuus”).

Tarjoajaehdokasta pyydetään lisäksi huomioimaan, että mikäli Sanktioituja Henkilöitä ja/tai Kokonaisuuksia ilmenee tarkastuksissa, Tarjoajaehdokkaan kanssa ei allekirjoiteta kumppanuussopimusta eikä Tarjoajaehdokasta valita tarjoajaksi.

Hankinta-kokonaisuuden sensitiivisyyden (huoltovarmuuskriittisyys ja liikkeen luovutus) vuoksi sopimusluonnokset ja tarkat tarjouspyynnön tiedot toimitetaan tarjoajaksi valituille Tarjoajaehdokkaille alustavan tarjouspyynnön vaiheessa salassapitosopimuksen allekirjoittamista vastaan.

Hankinnan kohde, verrokkivuosien työmäärä jaoteltuna sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Käyttö- ja kunnossapitopalvelut.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta. Tilaaja päättää itsenäisesti optiovuosien käyttöönotosta optiovuosikohtaisesti viimeistään 12kk ennen ks. optiovuoden alkua.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio 1: optiovuodet 2+2 (eli maksimissaan 4 vuotta), joiden käyttöönotosta Tilaaja päättää vuosikohtaisesti viimeistään 12kk ennen ks. optiovuoden alkua.

Optio 2: kunnossapito-tiedon tuottaminen osana palvelua. Tilaaja päättää optio 2:n käyttöönotosta kahden (2) ensimmäisen sopimusvuoden aikana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Suomi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset (https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki#info), mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj).

Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia.

Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Ehdot on kuvattu myös ESPD:ssä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. ESPD ja vaatimukset Tarjouspalvelu.fi:ssä kohdassa "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kumppanuussopimuksen (puitesopimus) solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa enintään 283 Helen Oy:n työntekijän liikkeen luovutus.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-09-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riikka Olkkonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392743&tpk=1ec5cd00-6f67-41c1-b382-9fd1f478feb2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).

Lähde: OJS 2022/S 070-187599 (2022-04-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu

Voimalaitoksen käyttö