Helen Oy:n kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut

Helen Oy

Tässä hankinnassa Helen Oy (myöhemmin "Tilaaja") etsii ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palveluista. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.9.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 31.8.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.
Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen modernisointien ja johtosiirtotöiden, siirtojohtoyhteyksien sekä vauriokorjausten suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi eivät sisälly tähän sopimukseen eivätkä ole Tarjoajaehdokkaan vastattavaa.
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajan enintään 4 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-20. Hankinta julkaistiin 2022-04-04.

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet › Kaukolämmitys
• Johdot › Kaukolämpöputket
• Maa-, tie- ja vesirakennustöiden tekninen suunnittelu › Putkijohtojen suunnittelupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-04	hankintailmoitus
2022-09-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Putkijohtojen suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy (myöhemmin "Tilaaja") etsii ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palveluista. Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.9.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 31.8.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta. Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen modernisointien ja johtosiirtotöiden, siirtojohtoyhteyksien sekä vauriokorjausten suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi eivät sisälly tähän sopimukseen eivätkä ole Tarjoajaehdokkaan vastattavaa. Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajan enintään 4 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti. Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Putkijohtojen suunnittelupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Putkijohtojen suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: riikka.olkkonen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392745&tpk=2e25b40b-008d-47be-8e4d-de1e040f3307 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392745&tpk=2e25b40b-008d-47be-8e4d-de1e040f3307 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-08 📅
Aloituspäivä: 2022-09-01 📅
Loppupäivä: 2026-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 070-187598
EUVL-S-numero: 70

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen modernisointien ja johtosiirtotöiden, siirtojohtoyhteyksien sekä vauriokorjausten suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi eivät sisälly tähän sopimukseen eivätkä ole Tarjoajaehdokkaan vastattavaa.

Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Tilaajan enintään 4 työntekijää siirtyvät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Tilaaja etsii ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-töistä seuraavilla osa-alueilla:

1) Kannattavaan kasvuun tähtäävä verkkojen suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi:

- Uudisasiakasliittymät ja lämmitystapaa vaihtavat kiinteistöt (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)

- Asiakasliittymiä varten rakennettavat katu- ja runkojohdot (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)

- Runko- ja katujohdot Helsingin kaupungin alueprojekteissa ja uusilla kaava-alueilla (kaukolämpö ja -jäähdytys)

2) Asiakaslähtöisen laskutettavien muutostöiden suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi

- Talojohdot (kaukolämpö ja -jäähdytys)

- Kellarijohdot (kaukolämpö ja -jäähdytys)

3) Liittymäkatkaisutöiden suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi

- Taloliittymien väliaikaiset katkaisut (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)

- Taloliittymien lopulliset katkaisut (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)

Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.9.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 31.8.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.

Tilaajan etsimä kumppani on alan johtava ammattilainen, kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta.

Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 4 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Hankinnan sisältämän liikkeen luovutuksen ja synergiaetujen vuoksi tätä hankintaa ei jaeta osiin.

Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.

Tarjoajaehdokasta pyydetään vahvistamaan kirjallisesti, että se, sen omistajat, edunsaajat, alihankkijat, liikekumppanit tai heitä edustavat virkamiehet, johtajat tai muut edustajat eivät ole minkään kauppapakotteen alaisia (sisältäen, mutta näihin rajoittumatta, kauppasaarrot, varallisuuden jäädytykset ja muut taloudelliset rajoitteet, ulkomaankauppavalvonnan ja vientivalvonnan), minkään YK:n lain, säännöksen, julistuksen, asetuksen tai laillisesti sitovan määräyksen, tai minkään EU:n, EU:n jäsenvaltion, Iso-Britannian, Yhdysvaltojen, Sveitsin tai minkään Euroopan valtion lain kauppapakotteen alaisia (jatkossa ”Sanktioitu Henkilö ja/tai Kokonaisuus”).

Tarjoajaehdokasta pyydetään lisäksi huomioimaan, että mikäli Sanktioituja Henkilöitä ja/tai Kokonaisuuksia ilmenee tarkastuksissa, Tarjoajaehdokkaan kanssa ei allekirjoiteta kumppanuussopimusta eikä Tarjoajaehdokasta valita tarjoajaksi.

Hankinta-kokonaisuuden sensitiivisyyden (huoltovarmuuskriittisyys ja liikkeen luovutus) vuoksi sopimusluonnokset ja tarkat tarjouspyynnön tiedot toimitetaan tarjoajaksi valituille Tarjoajaehdokkaille alustavan tarjouspyynnön vaiheessa salassapitosopimuksen allekirjoittamista vastaan.

Hankinnan kohde, verrokkivuosien työmäärä jaoteltuna sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta. Tilaaja päättää itsenäisesti optiovuosien käyttöönotosta optiovuosikohtaisesti viimeistään 12kk ennen ks. optiovuoden alkua.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio: optiovuodet 2+2 (eli maksimissaan 4 vuotta), joiden käyttöönotosta Tilaaja päättää vuosikohtaisesti viimeistään 12kk ennen ks. optiovuoden alkua.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Suomi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset (https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki#info), mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj).

Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia.

Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Ehdot on kuvattu myös ESPD:ssä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. ESPD ja vaatimukset Tarjouspalvelu.fi:ssä kohdassa "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kumppanuussopimuksen (puitesopimus) solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa enintään neljän (4) Helen Oy:n työntekijän liikkeen luovutus.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-08-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riikka Olkkonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=392745&tpk=2e25b40b-008d-47be-8e4d-de1e040f3307 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).

Lähde: OJS 2022/S 070-187598 (2022-04-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy etsi ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palveluista. Solmittu sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.9.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 31.8.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta. Kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä toteutettiin liikkeen luovutus, jossa Tilaajan enintään 4 työntekijää siirtyivät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 187-530770
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 070-187598
EUVL-S-numero: 187

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä toteutettiin liikkeen luovutus, jossa Tilaajan enintään 4 työntekijää siirtyivät valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Tässä hankinnassa Tilaaja etsi ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-töistä. Sopimuksen solmimisen yhteydessä toteutettiin enintään neljän (4) Tilaajan työntekijän liikkeen luovutus Toimittajalle.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (johtaminen ja johtamiskäytännöt)
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Turvallisuus (johtaminen)
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-07-07 📅
Lähde: OJS 2022/S 187-530770 (2022-09-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (18)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (5)

Maa-, tie- ja vesirakennustöiden tekninen suunnittelu