Hankinnan kuvaus
Tässä hankinnassa Tilaaja etsii ammattimaista kumppania vastaamaan energia-alustaansa liittyvien kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-töistä seuraavilla osa-alueilla:
1) Kannattavaan kasvuun tähtäävä verkkojen suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi:
- Uudisasiakasliittymät ja lämmitystapaa vaihtavat kiinteistöt (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)
- Asiakasliittymiä varten rakennettavat katu- ja runkojohdot (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)
- Runko- ja katujohdot Helsingin kaupungin alueprojekteissa ja uusilla kaava-alueilla (kaukolämpö ja -jäähdytys)
2) Asiakaslähtöisen laskutettavien muutostöiden suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi
- Talojohdot (kaukolämpö ja -jäähdytys)
- Kellarijohdot (kaukolämpö ja -jäähdytys)
3) Liittymäkatkaisutöiden suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi
- Taloliittymien väliaikaiset katkaisut (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)
- Taloliittymien lopulliset katkaisut (kaukolämpö, -jäähdytys ja kiinteistöjäähdytys)
Solmittava sopimus on 4+2+2 vuotinen alkaen 1.9.2022 (alustava päivämäärä) ja päättyen 31.8.2026. Sopimus kattaa myös optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta.
Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen modernisointien ja johtosiirtotöiden, siirtojohtoyhteyksien sekä vauriokorjausten suunnittelu, rakennuttaminen ja dokumentointi eivät sisälly tähän sopimukseen eivätkä ole Tarjoajaehdokkaan vastattavaa.
Tilaajan etsimä kumppani on alan johtava ammattilainen, kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta.
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 4 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan sisältämän liikkeen luovutuksen ja synergiaetujen vuoksi tätä hankintaa ei jaeta osiin.
Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.
Tarjoajaehdokasta pyydetään vahvistamaan kirjallisesti, että se, sen omistajat, edunsaajat, alihankkijat, liikekumppanit tai heitä edustavat virkamiehet, johtajat tai muut edustajat eivät ole minkään kauppapakotteen alaisia (sisältäen, mutta näihin rajoittumatta, kauppasaarrot, varallisuuden jäädytykset ja muut taloudelliset rajoitteet, ulkomaankauppavalvonnan ja vientivalvonnan), minkään YK:n lain, säännöksen, julistuksen, asetuksen tai laillisesti sitovan määräyksen, tai minkään EU:n, EU:n jäsenvaltion, Iso-Britannian, Yhdysvaltojen, Sveitsin tai minkään Euroopan valtion lain kauppapakotteen alaisia (jatkossa ”Sanktioitu Henkilö ja/tai Kokonaisuus”).
Tarjoajaehdokasta pyydetään lisäksi huomioimaan, että mikäli Sanktioituja Henkilöitä ja/tai Kokonaisuuksia ilmenee tarkastuksissa, Tarjoajaehdokkaan kanssa ei allekirjoiteta kumppanuussopimusta eikä Tarjoajaehdokasta valita tarjoajaksi.
Hankinta-kokonaisuuden sensitiivisyyden (huoltovarmuuskriittisyys ja liikkeen luovutus) vuoksi sopimusluonnokset ja tarkat tarjouspyynnön tiedot toimitetaan tarjoajaksi valituille Tarjoajaehdokkaille alustavan tarjouspyynnön vaiheessa salassapitosopimuksen allekirjoittamista vastaan.
Hankinnan kohde, verrokkivuosien työmäärä jaoteltuna sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus Kaukolämpö- ja jäähdytysverkkojen suunnittelu-, rakennuttamis- ja dokumentointi-palvelut.