Helen Ltd's Sea Water System Project Alliance (Sea Water Heat Recovery Project)

Helen Ltd

In this procurement, Helen Ltd (later "Contracting Authority") is seeking a construction company as an excellent alliance partner for implementing the sea water system part of the Contracting Authority's Sea Water Heat Recovery Project. The project consists of two parts: 1. Sea Water System, and 2. Salmisaari Heat Pump Plant.
This project alliance procurement concerns the part 1: Sea Water System only but excavation works related to the part 2 will be included to this procurement as an option.
The project alliance scope covers all necessary work for the full completion of the Sea Water System. The preliminary technical scope covers e.g. process planning and optimization of the Sea Water System part of the Sea Water Heat Recovery Project, construction and excavation on urban industrial area in Helsinki as well as tunneling under the Baltic Sea, project management and coordination, procurement as well as design and implementation of the required equipment.
The preliminary plan for the excavation method of water intake and discharge tunnels is to use the tunnel boring (TBM) technology together with drill & blast method.
The target year for commissioning is 2029 but commissioning may be partly possible already earlier.
In this procurement, the Contracting Authority is targeting to ensure the preconditions of smooth cooperation and success for the execution and duration of the Alliance. The Contracting Authority is looking for the winning candidate with best preconditions to achieve truly excellent results in an Alliance together with the Contracting Authority. Therefore, the competitive negotiated procedure is emphasized as workshops, similarly to the Australian alliance model. The Contracting Authority appreciates Tenderer Candidate's alliance experience and experience in projects similar to the project in question.
This procurement is not divided into lots as chosen procurement model will enable project implementation in a tight time schedule and deliver significant synergies.
The Contracting Authority may offer supply chain financing possibility to the awarded Tenderer on a later phase of this procurement. Main benefits of the supply chain financing to the Tenderer would then be for example improving cash flow, intensification in working capital and improving revenue percent of return on investment (ROCE). By joining the supply chain financing program, the Tenderer would have a possibility for significant improvement on payment terms. Contracting Authority's partner in supply chain financing is a trusted and reputable Nordic financing services group.
Please note that in order for the Tenderer Candidate to be considered as an eligible candidate and invited to the negotiations referred to in section II.2.9 the Tenderer shall in writing confirm that it, or its owners, ultimate beneficiaries, subcontractors, affiliates or their respective officers, directors or representatives is not subject of any trade sanctions (including but not limited to trade embargoes, asset blocking/freezing, and other financial restrictions, foreign trade controls, export controls) imposed under any law, regulation, decree, ordinance or legally binding order, rule or requirement of the United Nations or under the laws of the European Union, any EU Member State, United Kingdom, the United States of America, or Switzerland, or other European country (hereinafter referred to as “Sanctioned Person and / or Entity”).
Please further note that the Contracting Authority will investigate (during the procurement phase) whether the Tenderer Candidate is considered as a Sanctioned Persons and / or Entity. In the event it is discovered that the Tenderer Candidate / Tenderer is considered as a Sanctioned Person and / or Entity, the Tenderer will not be awarded in this procurement and / or chosen as a Tenderer Candidate.
For more detailed information and time schedule, please see appendices of this EU Procurement Notification.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-20. Hankinta julkaistiin 2022-03-25.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-25 hankintailmoitus
2022-10-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Riikka Olkkonen
Puhelin: +358 96171 📞
Sähköposti: riikka.olkkonen@helen.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.helen.fi/index.html 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=389511&tpk=1dadab0e-d9c6-4b2a-8b26-d2f3f8462d78 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=389511&tpk=1dadab0e-d9c6-4b2a-8b26-d2f3f8462d78 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen Ltd's Sea Water System Project Alliance (Sea Water Heat Recovery Project) EU Prior information notice 375827”
Tuotteet/palvelut: Merellä sijaitsevat rakennelmat 📦
Lyhyt kuvaus:
“In this procurement, Helen Ltd (later "Contracting Authority") is seeking a construction company as an excellent alliance partner for implementing the sea...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Merenalaisten tunnelien rakennustyöt 📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustyöt 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tunnelinlouhintakoneet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Finland and Baltic Sea
Hankinnan kuvaus:
“SEA WATER HEAT RECOVERY SYSTEM Helen Ltd. as the Contracting Authority has been conducting a preliminary feasibility study during 2020-2021 on different...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 85
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Option: Excavation work of an underground facility related to the heat pump plant (Design on Contracting Authority's behalf)”
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Comparison and scoring is used only if the number of eligible Tenderer Candidates is more than three (3). In that case the Contracting Authority will apply...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Option: Excavation work of an underground facility related to the heat pump plant (Design on Contracting Authority's behalf) The Contracting Authority has...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“The Tenderer Candidate shall meet and fulfill the requirements stated in the Act of the Contractors Obligations and Liability. (Please, see:...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“The Tenderer Candidate shall have sufficient economical and financial conditions to accomplish the project described in this EU Procurement...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: The tender comparison criteria is the price-quality ratio
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“The winning Service Provider shall, before the agreement is signed, give valid documentation according to III.1.1 and an Extract of Criminal Records of the...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-20 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 063-166937 (2022-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helen Ltd's Sea Water System Project Alliance (Sea Water Heat Recovery Project)
Lyhyt kuvaus:
“In this procurement, Helen Ltd was seeking a construction company as an excellent alliance partner for implementing the sea water system part of the...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“In this procurement, Helen Ltd was seeking a construction company as an excellent alliance partner for implementing the sea water system part of the...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Workshop results
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Assessment of alliance capability
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Option: Excavation work of an underground facility related to the heat pump plant”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 063-166937

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Helen Ltd's Sea Water System Project Alliance (Sea Water Heat Recovery Project)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-06 📅
Lähde: OJS 2022/S 199-566836 (2022-10-10)