Hekan koillisen toimiston hissihuoltokilpailutus

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hekan koillisen alueen noin 290 hissin huollon kilpailutus. Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-06-22.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-22 hankintailmoitus
2022-12-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Viitenumero: 406736
Lyhyt kuvaus:
Hekan koillisen alueen noin 290 hissin huollon kilpailutus. Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Malmin kauppatie 18, 4krs.
Postinumero: 00700
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.koillinen@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673400 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=406736&tpk=b30a775d-654d-4900-9f5a-1a0dbc60bd4b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=406736&tpk=b30a775d-654d-4900-9f5a-1a0dbc60bd4b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344295
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hissien huolto pyydettyjen asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää sopimuskauden kaksi (2) vuotta ja sitä voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla kerrallaan.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hissien kunnostustyöt ja muut tarvittavat isommat korjaustyöt ennen kiinteistöjen peruskorjausta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki: Pihlajisto, Malmi, Jakomäki ja Suutarila.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuksen ehdot toteuttamisesta löytyvät kilpailutusasiakirjoista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Avaus tilaisuus on suljettu tilaisuus johon palveluntuottajia ei kutsuta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö.
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Rodriguez
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=406736&tpk=b30a775d-654d-4900-9f5a-1a0dbc60bd4b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 121-344295 (2022-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 235-677071
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 121-344295
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja
Helsingin kaupungin asunnot Oy päätti keskeyttää hankinnan. Tarjousten vertailun yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella esitetty liikevaihtovaatimus oli pyydetty väärältä liiketoiminta-alueelta vuosien 2019 ja 2020 osalta. Liikevaihtoa koskeva vähimmäisvaatimus oli tarjouspyynnössä ilmoitettu virheellisesti kiinteistöjen siivouksen toiminta-alalta, vaikka kilpailutuksen kohteena olivat hissien huolto- ja korjauspalvelut. Vuoden 2021 osalta liikevaihtovaatimus oli kuitenkin oikealta toimialalta, eli hissien huolto- ja korjauspalvelujen toimialalta. Liikevaihtovaatimus on siten ollut epäselvä, eivätkä tarjoajat välttämättä ymmärtäneet, että liikevaihtovaatimuksessa oli kirjoitusvirhe vuosien 2019 ja 2020 osalta. Hankintayksikkö ei siten voinut tehdä tarjoajia syrjimätöntä ja tasapuolista hankintapäätöstä. Ainoa tarjoajien kannalta syrjimätön vaihtoehto oli hankintamenettelyn keskeyttäminen. Hissihuoltokilpailutus julkaistiin uudelleen.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö

Viite
Lisätietoja
Helsingin kaupungin asunnot Oy päätti keskeyttää hankinnan.
Tarjousten vertailun yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella esitetty liikevaihtovaatimus oli pyydetty väärältä liiketoiminta-alueelta vuosien 2019
ja 2020 osalta. Liikevaihtoa koskeva vähimmäisvaatimus oli tarjouspyynnössä ilmoitettu virheellisesti kiinteistöjen siivouksen toiminta-alalta, vaikka kilpailutuksen kohteena olivat hissien huolto- ja korjauspalvelut. Vuoden 2021 osalta liikevaihtovaatimus oli kuitenkin oikealta toimialalta, eli hissien huolto- ja korjauspalvelujen toimialalta.
Näytä lisää
Liikevaihtovaatimus on siten ollut epäselvä, eivätkä tarjoajat välttämättä ymmärtäneet, että liikevaihtovaatimuksessa oli kirjoitusvirhe vuosien 2019 ja 2020 osalta.
Hankintayksikkö ei siten voinut tehdä tarjoajia syrjimätöntä ja tasapuolista hankintapäätöstä. Ainoa tarjoajien kannalta syrjimätön vaihtoehto oli hankintamenettelyn keskeyttäminen. Hissihuoltokilpailutus julkaistiin uudelleen.
Lähde: OJS 2022/S 235-677071 (2022-12-01)