Hekan etelän ja idän huoneistosiivouspalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti ja Vallila) ja idän alueiden ( Puotila, Vuosaari, Kontula ja Vesala) huoneistosiivouspalveluiden suorittamisesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimukseen kuuluvat huoneistosiivoukset ovat luonteeltaan muuttosiivouksia eli huoneisto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uudet vuokralaiset muuttavat sisään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-28. Hankinta julkaistiin 2022-09-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Siivous- ja puhdistuspalvelut › Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-09-26	hankintailmoitus
2023-03-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti ja Vallila) ja idän alueiden ( Puotila, Vuosaari, Kontula ja Vesala) huoneistosiivouspalveluiden suorittamisesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimukseen kuuluvat huoneistosiivoukset ovat luonteeltaan muuttosiivouksia eli huoneisto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uudet vuokralaiset muuttavat sisään.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Pasilanraitio 5, 5. krs
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.etela@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367719&tpk=d3ba163e-e07a-40b2-87a3-a992dd0c1c3c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367719&tpk=d3ba163e-e07a-40b2-87a3-a992dd0c1c3c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 189-534130
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimukseen kuuluvat huoneistosiivoukset ovat luonteeltaan muuttosiivouksia eli huoneisto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uudet vuokralaiset muuttavat sisään.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Etelä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti ,Vallila) huoneistosiivouspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joissa on tällä hetkellä noin 115 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 10 000 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja.

(Tarkemmat tiedot kohteista: https://www.hekaoy.fi/fi/asunnot/kohteet)

Huoneistosiivoukset ovat luonteeltaan muuttosiivouksia, eli huoneisto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uudet vuokralaiset muuttavat sisään. Tilausmäärät ovat muuttuvia eikä näitä voida etukäteen tarkasti arvioida. Keskimäärin huoneistosiivouksia tilataan etelän alueella 160 kpl/ vuosi.

Huoneistot ovat siivoustilanteessa pääosin tyhjiä (poikkeuksena raivaussiivous). Jätteitä voi olla vähäisiä määriä, mm. ilmaisjakelupostia tai asukkailta jääneitä roskia. Siivous voi koskea koko huoneistoa tai vain osaa siitä. Arvion siivoustarpeesta tekee asunnontarkastaja. Huoneisto valokuvataan ennen kuin työhön ryhdytään.

Osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.

Tarkempi kuvaus: Kts. tarjouspyynnön liitteenä oleva palvelukuvaus

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Osan nimi: Itä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n idän alueiden (Kontula, Puotila, Vesala ja Vuosaari) huoneistosiivouspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joissa on tällä hetkellä noin 115 kohdetta.

Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 10 800 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja.

Huoneistosiivoukset ovat luonteeltaan muuttosiivouksia, eli huoneisto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uudet vuokralaiset muuttavat sisään. Tilausmäärät ovat muuttuvia eikä näitä voida etukäteen arvioida. Keskimäärin huoneistosiivouksia tilataan idän alueella 250 kpl/ vuosi.

Osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimijaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 150 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-10-28 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Helsinki
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Karri Åhs
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367719&tpk=d3ba163e-e07a-40b2-87a3-a992dd0c1c3c 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/75731/notice/109187

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 189-534130 (2022-09-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 065-193154
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 189-534130
EUVL-S-numero: 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-13 📅
Nimi: TAF-Clean Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2747355-3
Postiosoite: Halmetie 9 A 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00730
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Nimi: IC Siivous,Info-Controller Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2059341-3
Postiosoite: Lyhtykuja 6,
Postinumero: 00570
Nimi: Tmi Siivouspalvelu Kari Toivonen
Kansallinen rekisterinumero: 1379001-3
Postiosoite: Nöykkiönpuro 24 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02300
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-01 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 1 150 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-16 📅
2023-02-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Lähde: OJS 2023/S 065-193154 (2023-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (5)