Heka Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutus

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.
Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen.
Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta:
1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä
2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet,
tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai
– aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.
3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.
4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi
kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.
5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään
kerran vuodessa.
6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.
7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia.
8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti:
Osa 1, Hissihuolto etelä
Osa 2, Hissihuolto kaakko
Osa 3, Hissihuolto länsi
Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot
Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja.
Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-25. Hankinta julkaistiin 2022-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Otis Oy
• Schindler Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Hissien huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-19	hankintailmoitus
2023-01-20	Lisätietoilmoitus
2023-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia. Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen. Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta: 1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä 2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet, tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai – aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset. 3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen. 4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa. 5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään kerran vuodessa. 6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä. 7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia. 8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti: Osa 1, Hissihuolto etelä Osa 2, Hissihuolto kaakko Osa 3, Hissihuolto länsi Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja. Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.

Lyhyt kuvaus

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.

Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen.

Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta:

1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä

2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet,

tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai

– aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.

3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.

4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi

kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.

5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään

kerran vuodessa.

6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.

7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia.

8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7.

Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti:

Osa 1, Hissihuolto etelä

Osa 2, Hissihuolto kaakko

Osa 3, Hissihuolto länsi

Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot

Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja.

Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hissien huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.erityisasunnot@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674921 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=422250&tpk=d6f93adb-e195-4de6-bb31-df35b17e2cf1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=422250&tpk=d6f93adb-e195-4de6-bb31-df35b17e2cf1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 248-724983
EUVL-S-numero: 248

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.

Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen.

Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta:

1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä

2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet,

tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai

– aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.

3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.

4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi

kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.

5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään

kerran vuodessa.

6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.

7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia.

8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7.

Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti:

Osa 1, Hissihuolto etelä

Osa 2, Hissihuolto kaakko

Osa 3, Hissihuolto länsi

Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot

Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja.

Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.

Arvioitu kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Etelä Hissihuollon kilpailutus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti ,Vallila) hissihuoltopalvelut.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hissien kunnostustyöt ja muut tarvittavat isommat korjaustyöt ennen kiinteistöjen peruskorjausta.

Työt suoritetaan tuntiveloitukseen tai tarjouspyyntöön perustuen.

Osan nimi: Kaakko Hissihuollon kilpailutus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kaakon alueiden (Roihuvuori, Laajasalo, Myllypuro, Siilitie, Herttoniemi) hissihuoltopalvelut.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Länsi Hissihuollon kilpailutus
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n lännen alueiden (Haaga, Kannelmäki, Malminkartano, Maunula) hissihuoltopalvelut.

Osan nimi: Erityisasunnot Hissihuollon kilpailutus
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n erityisasunnot kohteiden hissihuoltopalvelut.

Erityisasunnot ovat sote palveluiden kohteita (palvelutalot, tukiasuminen, vammaispalvelut) joissa erityisesti vuokralaisten tuottamat palvelut asukkaille ovat ensisijalla.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuksen ehdot toteuttamisesta löytyvät kilpailutusasiakirjoista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-25 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Paikka: Avaus tilaisuus on suljettu tilaisuus johon palveluntuottajia ei kutsuta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin tytäryhtiö.
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Savolainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=422250&tpk=d6f93adb-e195-4de6-bb31-df35b17e2cf1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 248-724983 (2022-12-19)

Lisätietoilmoitus (2023-01-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 018-049510
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 248-724983
EUVL-S-numero: 18
Lisätietoja

Tarjoajille annetaan mahdollisuus käydä tutustumassa hankinnan kohteeseen kohdekäyntien muodossa ajalla 23.1.-27.1.2023. Kohdekäyntejä koskevat lisä- ja yhteystiedot on lisätty tarjouspyynnön kohtaan "Muut tiedot", "Kokonaismäärä tai laajuus". Samalla hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa 06.02.2023 klo 16:00 asti.

Lähde: OJS 2023/S 018-049510 (2023-01-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 646 491 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: heka.hankinnat@hekaoy.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 159-503589
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti, Vallila) hissihuoltopalvelut.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-21 📅
Nimi: Schindler Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06733053
Postiosoite: Spelttitie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00680
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 197 210 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-23 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 177 802 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-26 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 193 908 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-29 📅
Nimi: OTIS Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06322318
Postiosoite: Uutistie 3 C, 5 kerros
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01770
Hankinnan kokonaisarvo: 77 570 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 159-503589 (2023-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)