Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.
Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen.
Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta:
1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä
2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet,
tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai
– aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.
3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.
4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi
kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.
5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään
kerran vuodessa.
6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.
7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia.
8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti:
Osa 1, Hissihuolto etelä
Osa 2, Hissihuolto kaakko
Osa 3, Hissihuolto länsi
Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot
Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja.
Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-25.
Hankinta julkaistiin 2022-12-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Heka Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutus
Tuotteet/palvelut: Hissien huoltopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta...”
Lyhyt kuvaus
Tarjousta pyydetään Helsingin kaupungin asunnot Oy:n Etelän, Kaakon, Lännen ja Erityisasunnot alueiden hissihuolto kilpailutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hissit ovat eri vuosina valmistuneita ja niillä on useita eri valmistajia.
Huoltopalvelun tulee ylläpitää laitteen turvallisuutta, toimintavarmuutta, pitkäikäisyyttä, käyttömukavuutta ja meluttomuutta sekä estää laitteen ja sen osien ja pintojen vaurioituminen.
Tehtävien hoidossa tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes ja laitevalmistajan ohjeita sekä hyvää työtapaa ja huolellisuutta:
1. Turvalaitteiden huollot ja tarkistukset jokaisen huoltokäynnin yhteydessä
2. Laitevalmistajan ohjeissa määritetyt työt sekä laitteiden ja osien säännölliset toimintakokeet,
tarkastukset, säädöt, puhdistamiset, voitelut ja viallisten osien uusimiset sekä käyttömäärään tai
– aikaan perustuvien osien ja voiteluaineiden uusimiset.
3. Kannattimien, köysien, hihnojen ja ketjujen tarkistus, puhdistus, voitelu ja pituuden muuttaminen.
4. Puhtaanapito - koneisto- ja laitetilat, kuilun pohja ja korin katto tulee puhdistaa vähintään kaksi
kertaa vuodessa ja kaikki ilmanvaihtoaukot vähintään kerran vuodessa.
5. Sähkölaitteiden puhtaanapito - piirikortit, moottorit, tuulettajat, jne. tulee puhdistaa vähintään
kerran vuodessa.
6. Automaattiovellisten hissien kynnysurat puhdistetaan jokaisen huoltokäynnin yhteydessä.
7. Työt, joiden kesto laitteen luona on säännöllisenä työaika enintään 2 tuntia.
8. Pelastuskäynnit ja laitteiden nollaukset ”resetoinnit” 24/7.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestely on jaettu neljään osaan, seuraavasti:
Osa 1, Hissihuolto etelä
Osa 2, Hissihuolto kaakko
Osa 3, Hissihuolto länsi
Osa 4, Hissihuolto erityisasunnot
Kuhunkin puitejärjestelyn osaan valitaan yksi (1) palveluntarjoaja.
Puitesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamispäivästä lukien.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Etelä Hissihuollon kilpailutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hissien huoltopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti ,Vallila) hissihuoltopalvelut.” Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hissien kunnostustyöt ja muut tarvittavat isommat korjaustyöt ennen kiinteistöjen peruskorjausta.
Työt suoritetaan tuntiveloitukseen tai tarjouspyyntöön perustuen.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hissien kunnostustyöt ja muut tarvittavat isommat korjaustyöt ennen kiinteistöjen peruskorjausta.
Työt suoritetaan tuntiveloitukseen tai tarjouspyyntöön perustuen.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaakko Hissihuollon kilpailutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kaakon alueiden (Roihuvuori, Laajasalo, Myllypuro, Siilitie, Herttoniemi) hissihuoltopalvelut.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsi Hissihuollon kilpailutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n lännen alueiden (Haaga, Kannelmäki, Malminkartano, Maunula) hissihuoltopalvelut.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Erityisasunnot Hissihuollon kilpailutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n erityisasunnot kohteiden hissihuoltopalvelut.
Erityisasunnot ovat sote palveluiden kohteita...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n erityisasunnot kohteiden hissihuoltopalvelut.
Erityisasunnot ovat sote palveluiden kohteita (palvelutalot, tukiasuminen, vammaispalvelut) joissa erityisesti vuokralaisten tuottamat palvelut asukkaille ovat ensisijalla.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuksen ehdot toteuttamisesta löytyvät kilpailutusasiakirjoista.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-25
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-25
14:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Avaus tilaisuus on suljettu tilaisuus johon palveluntuottajia ei kutsuta.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 248-724983 (2022-12-19)
Lisätietoilmoitus (2023-01-20)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 248-724983
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-06 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-06 📅
Muut lisätiedot
“Tarjoajille annetaan mahdollisuus käydä tutustumassa hankinnan kohteeseen kohdekäyntien muodossa ajalla 23.1.-27.1.2023. Kohdekäyntejä koskevat lisä- ja...”
Tarjoajille annetaan mahdollisuus käydä tutustumassa hankinnan kohteeseen kohdekäyntien muodossa ajalla 23.1.-27.1.2023. Kohdekäyntejä koskevat lisä- ja yhteystiedot on lisätty tarjouspyynnön kohtaan "Muut tiedot", "Kokonaismäärä tai laajuus". Samalla hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa 06.02.2023 klo 16:00 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 018-049510 (2023-01-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: heka.hankinnat@hekaoy.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 646 491 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän alueiden (Kansanasunnot, Kantakaupunki, Kumpula, Pikku Huopalahti, Vallila) hissihuoltopalvelut.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 248-724983
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Etelä Hissihuollon kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Schindler Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06733053
Postiosoite: Spelttitie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00680
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 197 210 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 197 210 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kaakko Hissihuollon kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-23 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 177 802 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 177 802 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Länsi Hissihuollon kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-26 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 193 908 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 193 908 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Erityisasunnot Hissihuollon kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: OTIS Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06322318
Postiosoite: Uutistie 3 C, 5 kerros
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01770
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 77 570 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 77 570 💰
Lähde: OJS 2023/S 159-503589 (2023-08-16)