Hallinnollinen asianhallintaratkaisu

Kansaneläkelaitos

Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen hallinnollinen asianhallintaratkaisu, joka tukee toimintojen tehokasta suorittamista. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja.
Hankinnan kohde on on-premises-järjestelmänä tuotettu valmisohjelmistoon pohjautuva asianhallintaratkaisu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, toimittajan ylläpito- ja tukipalvelut, toimitusprojekti sekä ratkaisuun liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Katso hankinnan kohteen kuvaus tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-09. Hankinta julkaistiin 2022-01-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-03 hankintailmoitus
2022-06-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansaneläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Postiosoite: PL 450
Postitoimipaikka: Kela
Postinumero: 00056
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.kela.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370967&tpk=c5fca10f-ba44-47f9-976b-684a4437d8a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370967&tpk=c5fca10f-ba44-47f9-976b-684a4437d8a4 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnollinen asianhallintaratkaisu Kela 11/442/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa ensin neljä (4) vuotta, minkä jälkeen pääsopimus on...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 171-445817
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-09 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-09 16:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 005-007746 (2022-01-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnollinen asianhallintaratkaisu 11/442/2021
Lyhyt kuvaus:
“Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 700 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 005-007746

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Hallinnollinen asianhallintaratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 125-355539 (2022-06-28)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍