Hallinnollinen asianhallintaratkaisu

Kansaneläkelaitos

Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen hallinnollinen asianhallintaratkaisu, joka tukee toimintojen tehokasta suorittamista. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja.
Hankinnan kohde on on-premises-järjestelmänä tuotettu valmisohjelmistoon pohjautuva asianhallintaratkaisu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, toimittajan ylläpito- ja tukipalvelut, toimitusprojekti sekä ratkaisuun liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Katso hankinnan kohteen kuvaus tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-09. Hankinta julkaistiin 2022-01-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Software Oy

Kuka?

• Kansaneläkelaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-03	hankintailmoitus
2022-06-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Kela 11/442/2021
Lyhyt kuvaus:

Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen hallinnollinen asianhallintaratkaisu, joka tukee toimintojen tehokasta suorittamista. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja. Hankinnan kohde on on-premises-järjestelmänä tuotettu valmisohjelmistoon pohjautuva asianhallintaratkaisu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, toimittajan ylläpito- ja tukipalvelut, toimitusprojekti sekä ratkaisuun liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Katso hankinnan kohteen kuvaus tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00056
Postitoimipaikka: Kela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kela.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370967&tpk=c5fca10f-ba44-47f9-976b-684a4437d8a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370967&tpk=c5fca10f-ba44-47f9-976b-684a4437d8a4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 005-007746
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 171-445817
EUVL-S-numero: 5

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on on-premises-järjestelmänä tuotettu valmisohjelmistoon pohjautuva asianhallintaratkaisu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, toimittajan ylläpito- ja tukipalvelut, toimitusprojekti sekä ratkaisuun liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Katso hankinnan kohteen kuvaus tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Pääsopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Pääsopimus on voimassa ensin neljä (4) vuotta, minkä jälkeen pääsopimus on voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-09 📅
Tarjousten avausaika: 16:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=370967&tpk=c5fca10f-ba44-47f9-976b-684a4437d8a4 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 005-007746 (2022-01-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 11/442/2021
Lyhyt kuvaus:

Kela uudistaa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatavat ja välineet. Tavoitteena on hankkia Kelan käyttöön luotettava, toimiva ja helppokäyttöinen hallinnollinen asianhallintaratkaisu, joka tukee toimintojen tehokasta suorittamista. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja. Hankinnan kohde on on-premises-järjestelmänä tuotettu valmisohjelmistoon pohjautuva asianhallintaratkaisu, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, toimittajan ylläpito- ja tukipalvelut, toimitusprojekti sekä ratkaisuun liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijatyöt.

Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 125-355539
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 005-007746
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-19 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 125-355539 (2022-06-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)