Framework Agreements for Decentralized Evaluations and Reviews cover different types of appraisals, evaluations and reviews carried out in different stages of development cooperation projects and programmes funded by Ministry for Foreign Affairs of Finland (MFA). Decentralized evaluations refer to project and programme evaluations financed and managed by MFA units and embassies responsible for country-specific or regional development cooperation projects and programmes.
The procurement is divided into two lots, which are:
- Lot 1: Evaluation and Management Services for Decentralized Evaluations and Reviews
- Lot 2: Evaluation Expert for Decentralized Evaluations and Reviews
In the lot 1, MFA is looking to contract well established and well resourced companies that are able to provide a complete set of specialized evaluation services. This means that the company is able to provide a Service Coordinator and a Deputy Service Coordinator to manage the services. The company has capacity, resources and networks to mobilize, contract and manage larger evaluation teams (approximately 2-6 experts) according to the assignment specific Service Orders.
Lot 2 is meant for small companies that have about 1-10 employees. The aim of MFA is to ensure that also these small companies have opportunity to provide services for the development cooperation evaluations.
The MFA estimates that
- most of the evaluations will be carried out within the lot 1,
- reviews and appraisals will be carried out within both lots 1 and 2.
The service is described in detail in the procurement documents.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-19.
Hankinta julkaistiin 2022-06-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Framework Agreements for Decentralized Evaluations and Reviews (FADER)
Tuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Framework Agreements for Decentralized Evaluations and Reviews cover different types of appraisals, evaluations and reviews carried out in different stages...”
Lyhyt kuvaus
Framework Agreements for Decentralized Evaluations and Reviews cover different types of appraisals, evaluations and reviews carried out in different stages of development cooperation projects and programmes funded by Ministry for Foreign Affairs of Finland (MFA). Decentralized evaluations refer to project and programme evaluations financed and managed by MFA units and embassies responsible for country-specific or regional development cooperation projects and programmes.
The procurement is divided into two lots, which are:
- Lot 1: Evaluation and Management Services for Decentralized Evaluations and Reviews
- Lot 2: Evaluation Expert for Decentralized Evaluations and Reviews
In the lot 1, MFA is looking to contract well established and well resourced companies that are able to provide a complete set of specialized evaluation services. This means that the company is able to provide a Service Coordinator and a Deputy Service Coordinator to manage the services. The company has capacity, resources and networks to mobilize, contract and manage larger evaluation teams (approximately 2-6 experts) according to the assignment specific Service Orders.
Lot 2 is meant for small companies that have about 1-10 employees. The aim of MFA is to ensure that also these small companies have opportunity to provide services for the development cooperation evaluations.
The MFA estimates that
- most of the evaluations will be carried out within the lot 1,
- reviews and appraisals will be carried out within both lots 1 and 2.
The service is described in detail in the procurement documents.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää vain yhdestä erästä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Lot 1: Evaluation and Management Services for Decentralized Evaluations and Reviews” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Assignments in this lot can include appraisals, reviews, evaluations, or other evaluative processes that will be carried out by a team.
The tenderer must...”
Hankinnan kuvaus
Assignments in this lot can include appraisals, reviews, evaluations, or other evaluative processes that will be carried out by a team.
The tenderer must name the key persons (Service Coordinator and Deputy Service Coordinator) in its tender.
The Service Coordinator will manage the evaluation processes and, when new mission is about to start, take care of proposing suitable alternatives for a Team Leader and other team members (Senior Evaluator / Team Leader, Evaluator, Emerging Evaluator and/or Local Evaluator). Please, see the annex 2 Terms of Reference (LOT 1) for more detailed information.
In this lot, the Framework Agreement will be concluded with 3 best tenderers.
In this lot,
- if the estimated value of the individual assignment is 59.999 euros (VAT excluded) at most, the MFA can select any of the Service Providers that have responded that they are available and there is no conflict of interest, or
- if the estimated value of the individual assignment is 60.000 euros (VAT excluded) or more, the MFA will follow the ranking confirmed in the contract award decision.
Please, see the procurement documents for more detailed information.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 200 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 2: Evaluation Expert for Decentralized Evaluations and Reviews
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Assignments in this lot can include small appraisals, reviews, evaluations, or other evaluative processes that will be carried out by one Evaluation Expert...”
Hankinnan kuvaus
Assignments in this lot can include small appraisals, reviews, evaluations, or other evaluative processes that will be carried out by one Evaluation Expert and, if needed, one Local Evaluator.
The tenderer must name the key person (Evaluation Expert) in its tender.
In this lot, the Framework Agreement will be concluded with 10 best tenderers.
In this lot, the estimated value of each individual assignment will always be 59.999 euros (VAT excluded) at most and the MFA can select any of the Service Providers that have responded that they are available and there is no conflict of interest.
Please, see the procurement documents for more detailed information.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Please, see the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 13
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 038-098215
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-19
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-22
07:00 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“In 2021, MFA carried out the procurement of programme planning services (Framework Agreement for Programme Planning, FAPP). In the contract notice of that...”
In 2021, MFA carried out the procurement of programme planning services (Framework Agreement for Programme Planning, FAPP). In the contract notice of that procurement, there was stated: "The firm(s) entering into the FAPP, including Service Coordinator and Deputy Service Coordinator, are not eligible to tender for the framework agreement for decentralized evaluation services."
Now, MFA is carrying out this procurement regarding Framework Agreement for Decentralized Evaluations and Reviews (FADER).
MFA announces that it has reconsidered the exclusion criteria presented in the procurement of the FAPP.
All evaluation must be impartial, independent and credible. Possible conflict of interests of a company/expert in relation with the programme in question or organizations involved can compromise the impartiality of the evaluation. Conflict of interest will always be assessed on case-by-case. However, the basic principle is that experts/companies cannot appraise or evaluate their own work. This means that experts/companies who have been involved in the planning phase of the programme (identification or formulation) cannot carry out the appraisal. Similarly, the experts/companies who have been part of the implementation cannot carry out the evaluation of the same programme. However, a company/expert that has been involved in the planning (identification or formulation) of a programme can, generally, carry out the evaluation of the implementation phase.
Contrary to the exclusion criteria stated in the procurement of the FAPP, the firm(s) entered into the FAPP are able to participate in the procurement procedure of the FADER. However, the selected tenderers are allowed to carry out the FADER related assignments only within the aforementioned limits of conflict of interest.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-23) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 200 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Experience of Service Coordinator and Deputy Service Coordinator
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Service Concept
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Interview
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 25
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 114-321833
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1.1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Lot 1: Evaluation and Management Services for Decentralized Evaluations and Reviews”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Niras Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0891018-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 1.2
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FCG Finnish Consulting Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1940671-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: FCG Swedish Development AB
Kansallinen rekisterinumero: 559034-3793
Postitoimipaikka: Stockholm
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Sverige 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
3️⃣
Sopimuksen numero: 1.3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Particip GmbH
Kansallinen rekisterinumero: HRB 5459
Postitoimipaikka: Freiburg
Maa: Saksa 🇩🇪
Alue: Deutschland 🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 200 000 💰
4️⃣
Sopimuksen numero: 2.1
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Lot 2: Evaluation Expert for Decentralized Evaluations and Reviews
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Appraisal Consulting RV Ky
Kansallinen rekisterinumero: 2353734-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
5️⃣
Sopimuksen numero: 2.2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FIANT Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2496136-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
6️⃣
Sopimuksen numero: 2.3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Osma Advisory Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2991806-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
7️⃣
Sopimuksen numero: 2.5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sari Laaksonen Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2643270-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
8️⃣
Sopimuksen numero: 2.4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saliens Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2847074-1
Postitoimipaikka: Jämsä
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 062-183650 (2023-03-23)