Finavia Oyj: Mainostoimistopalveluiden hankinta 2023

Finavia Oyj

Haemme kumppaniksemme mainostoimistoa, jonka kanssa rakentaa lentoasemien kansainvälistä tunnettuutta, yritys-, työantaja- ja vastuullisuusmielikuvaa sekä vaikuttaa kaupallisten palveluiden menestykseen, asiakaskokemukseen, lentoreittien syntymiseen ja niiden menestymiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-22. Hankinta julkaistiin 2022-12-02.

Kuka?

• Finavia Oyj

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 2021-079902
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Finavia Oyj
Postiosoite: Lentäjäntie 3
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finavia.fi 🌏
Sähköposti: hankintapaallikot@finavia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finaviaoyj?id=423301&tpk=2098beb7-1f2b-4974-b417-6a6d2168dba8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finaviaoyj?id=423301&tpk=2098beb7-1f2b-4974-b417-6a6d2168dba8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 236-679631
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen. Sekaannuksien välttämiseksi on syytä rekisteröidä Tarjouspalveluun se yritystunnus (esim. y-tunnus), jonka nimissä allekirjoitetaan sopimus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme kumppaniksemme mainostoimistoa, jonka kanssa saavuttaa tärkeimmät tavoitteet, jotka vuodelle 2023 ovat lentoreittien menestys ja kaupallisten palveluiden myynti sekä työnantaja- ja vastuullisuuskuvan rakentaminen.

Mainostoimiston tehtäviin kuuluu esimerkiksi:

• Strateginen partneruus

• Brändi-identiteetti, visuaalinen ilme ja markkinointikonseptit

• Kampanjat ja muut markkinoinnin luovat toteutukset

• Mainonnan tuotannot

• Yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa (kuten mediatoimisto, tapahtumatoimisto, PR-toimisto, IT-toimistot)

Kumppanilta odotetaan strategista kyvykkyyttä ja kiinnostusta toimialan ja tavoitteiden ymmärtämiseen. Kumppanilta vaaditaan kansainvälistä B2B ja B2C -kohderyhmätuntemusta Suomen lisäksi myös muilla markkinoilla, kuten Eurooppa ja Kiina. Kumppanin tulee osoittaa innovatiivisuutta, luovuutta, vahvaa projektijohto-osaamista sekä sujuvaa viestintää. Lisäksi kumppanilta odotetaan ymmärrystä asiakaskokemuksen kehittämisestä sekä palvelumuotoilusta.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä hankintasopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimuksen mukaiset palvelut tuotetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun sisällön mukaisina.

Palvelut hankitaan kokonaispalveluna yhdeltä palveluntuottajalta. Palveluntuottajan on varauduttava toimittamaan kaikkia yllä mainittuja palveluita koko sopimuskauden ajan Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti.

Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia.

Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu tietoturvasyistä. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjaluonnokset allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan sähköpostin liitteenä hankintapaallikot@finavia.fi otsikolla Finavia: Mainostoimistopalveluiden hankinta. Hankintayksikkö toimittaa sähköpostitse linkin, jonka kautta toimija voi ladata tarjousasiakirjat.

Salassapitositoumus on saatavilla Tarjouspalvelu -portaalissa. Hankintayksikköä sitoo salassapitovelvollisuus.

Keskeytettyyn hankintaan salassapitositoumuksen jättäneiden tulee tehdä salassapitositoumus uudelleen.

Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikainen sopimuskausi (perussopimuskausi) on 24 kk (2 vuotta). Tämän lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) kahden (2) vuoden optiokautta, jotka otetaan käyttöön kaksi (2) vuotta kerrallaan, mikäli Asiakas katsoo optiokauden käyttämisen perustelluksi.

Sopimuskausi on suunniteltu aloitettavaksi 1.4.2023.

Lisätietoja:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2302570-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finaviaoyj?id=423301&tpk=2098beb7-1f2b-4974-b417-6a6d2168dba8 🌏

Viite
Lisätietoja

Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan: Aikavyöhyke: Helsinki.

12.12.2022 - Osallistumishalukkaiden kysymykset klo 13:00 mennessä

22.12.2022 - Osallistumishakemuksen jättäminen klo 13:00 mennessä

02.01.2023 - Tarjoajien valinta ja tiedoksianto aikaisintaan

02.01.2023 - Neuvottelukutsu aikaisintaan

09.01.2023 - Tarjoajien sopimuskommentit klo 13:00 mennessä

10.01.2023 - 1. neuvottelupäivä

11.01.2023 - 2. neuvottelupäivä

12.01.2023 - 3. neuvottelupäivä

12.01.2023 - Neuvottelukierros päättyy

20.01.2023 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu

31.01.2023 - Tarjoajien kysymykset klo 13:00 mennessä

01.03.2023 – Tarjoajilla mahdollisuus esittää case-esimerkit (30min / tarjoaja)

02.03.2023 – Tarjoajilla mahdollisuus esittää case-esimerkit (30min / tarjoaja)

03.03.2023 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä

10.03.2023 - Hankintapäätös aikaisintaan

24.03.2023 - Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan

Rikosrekisteriotteet tarkastetaan voittajalta voittajan kanssa sovittavana ajankohtana.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Tarjoaja on vastuussa osallistumisilmoittautumisen, asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa.

Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat kutsutaan neuvottelemaan.

Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille. Neuvotteluohjelma julkaistaan neuvottelukutsussa.

Tarjoajakohtaiset neuvottelut käydään ensisijaisesti Microsoft Teamsilla. Finavia pidättää kuitenkin oikeuden muuttaa neuvottelujen aikaa, paikkaa, osallistumistapaa jne. Neuvottelemaan valittuja tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja ehdotuksia tarjousasiakirjoja sekä sopimusta koskien määräaikoihin mennessä. Tarvittaessa Finavia voi pyytää täsmennyksiä sähköpostitse. Finavia voi tarvittaessa kutsua tarjoajat usealle neuvottelukierrokselle.

Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista.

Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin / kommentteihin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia.

Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja on saatavilla Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot ja -selvitykset avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä.

Osallistujilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen osallistumisilmoittautumisen/tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä/tarjouspyyntöä.

Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/79215/notice/114697

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 236-679631 (2022-12-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)