Exome sequencing reagents - NGS library adapters and hybridization probes

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

This public tender process is for NGS Library Adapters (also "Adapters") and Hybridization Probes (also "Probes") used in the diagnostic whole exome sequencing (WES) NGS pipelines of HUSLAB, Laboratory of Genetics. The pipeline is used for preparing high quality sample libraries for Illumina NovaSeq 6000 sequencer. The HUSLAB WES workflow is based on a target enrichment step using hybridization probes to enrich DNA fragments originating from the genomic Regions of Interest ("RoI"). HUSLAB WES is used for high sensitivity variant detection of both germline and somatic DNA variations.
The Contracting Entity estimates that annual orders will be made for 2000 samples (estimation for 2022 and HUS estimates, that the number of samples is rising) divided in three to four (3-4) different separate orders.
The tender is devided into two lots:
1) NGS Library Adapters
2) Hybridization Probes
The procurement entity selects one supplier for both lots so that the lot may have either the same or a different supplier.
INTENDED USE
The Adapters and the Probes offered will be Components of the HUSLAB WES process. HUSLAB will select the Components and combine them in order to create the final HUSLAB WES process used for generation of high quality and high sensitivity customized WES sample libraries, fulfilling the Special Requirements for High Sensitivity Variant Detection.
The WES pipelines using the Adapters and the Probes are used for production of high quality WES sample libraries from DNA isolated from:
- whole blood
- freshly isolated or frozen tissue samples or cells
- FFPE samples (optionally omitting DNA fragmentation)
- cell-free DNA (omitting input DNA fragmentation)
The NGS pipelines using the Components allow for HUSLAB to build NGS pipelines fulfilling the accreditation requirements of SFS-EN ISO 15189:2012.
Please see paragraph II.2.4 for detailed description and Annex 1.1.1 for description of the steps of the current HUSLAB WES laboratory process and The Special Requirements for High Sensitivity Variant Detection. Annex 1.1.1 applies to both lots 1 and 2.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-08. Hankinta julkaistiin 2022-03-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-01 hankintailmoitus
2022-11-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: Uutistie 5 (PL 441)
Postitoimipaikka: Vantaa)
Postinumero: 01770
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jarkko Palokangas
Sähköposti: jarkko.palokangas@ptcs.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=358007&tpk=547acce3-29f6-458f-b9b7-cc138778cd11 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=358007&tpk=547acce3-29f6-458f-b9b7-cc138778cd11 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Exome sequencing reagents - NGS library adapters and hybridization probes
Tuotteet/palvelut: Laboratorioreagenssit 📦
Lyhyt kuvaus:
“This public tender process is for NGS Library Adapters (also "Adapters") and Hybridization Probes (also "Probes") used in the diagnostic whole exome...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: NGS Library Adapters ("Adapters")
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Laboratorioreagenssit 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The following components are requested for the HUSLAB WES process using Illumina Novaseq 6000 sequencer: - Adapters for Novaseq 6000 compatible paired-end...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The Contract is in force for a Fixed Period of two (2) years, and thereafter until terminated.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hydralization Probes ("Probes")
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The following components are requested for the HUSLAB WES process using Illumina Novaseq 6000 sequencer: - Biotinylated Hybridization Probes capturing both...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-08 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-08 13:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“The times given in the call for tenders are given in Finnish time. The date of the opening of tenders is a preliminary date. The opening of tenders is not public.”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 045-114338 (2022-03-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: kilpailutus.laboratorio@hus.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“This public tender process was for NGS Library Adapters (also "Adapters") and Hybridization Probes (also "Probes") used in the diagnostic whole exome...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 617 600 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The following components are requested for the HUSLAB WES process using Illumina Novaseq 6000 sequencer: - Adapters for Novaseq 6000 compatible paired-end...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The following components are requested for the HUSLAB WES process using Illumina Novaseq 6000 sequencer: - Biotinylated Hybridization Probes capturing both...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 045-114338

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: NGS Library Adapters ("Adapters")
Sopimuksen tekopäivä: 2022-07-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Integrated DNA Technologies, BVBA
Kansallinen rekisterinumero: BE047329140701
Postiosoite: Interleuvenlaan 12A
Postitoimipaikka: Leuven
Postinumero: 03001
Maa: Belgia 🇧🇪
Alue: Belgique/België 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Hydralization Probes ("Probes")
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Roche Diagnostics Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1947409-7
Postiosoite: Revontulenpuisto 2 C
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 577 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 577 600 💰
Lähde: OJS 2022/S 218-627843 (2022-11-08)