Espoon Asunnot Oy:n omistamien Niittykumpu-Haukilahti-Tontunmäki-Tapiola-Mankkaa-Sepänkylä alueen kiinteistöjen siivouspalvelut

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n omistamien Niittykumpu-Haukilahti-Tontunmäki-Tapiola-Mankkaa-Sepänkylä alueen siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-30. Hankinta julkaistiin 2022-10-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• L&T Siivous Oy

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-26	hankintailmoitus
2023-02-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy:n omistamien Niittykumpu-Haukilahti-Tontunmäki-Tapiola-Mankkaa-Sepänkylä alueen siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
Postinumero: 02230
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Sähköposti: juha.velanto@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 508255808 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=420380&tpk=4ddab65d-47c2-4d56-94b3-83e972b4fd9d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=420380&tpk=4ddab65d-47c2-4d56-94b3-83e972b4fd9d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-31 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 210-602652
EUVL-S-numero: 210

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 15 000 asuntoa.

Espoon Asunnot Oy kilpailuttaa Niittykumpu-Haukilahti-Mankkaa alueilla olevien kiinteistöjen siivouspalvelut. Palvelu koskee asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteistilojen; kuten porrashuoneet, saunatilat, pesulatilat ja kellarikäytävät sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot ylläpito- ja perussiivouksia.

Hankinnassa käytetään rajoitettua menettelyä. Tämä ilmoitus on tarjouskilpailuun osallistumista varten, johon ehdokkaat voivat ilmoittautua täyttämällä ja palauttamalla tämän lomakkeen ja kaikki siinä vaaditut tiedot ja pyydetyt liitteet hankintayksikölle määräaikaan mennessä.

Osallistumisilmoitusten perusteella hankintayksikkö tekee päätöksen hankintaan osallistumisesta ja ilmoittaa siitä kaikille ehdokkaille. Kaikille vähimmäisvaatimukset täyttäville ehdokkaille lähetetään myöhemmin kutsu toimittaa varsinainen tarjous.

Alueella on 25 kohdetta kerrostaloja ja pientaloja. Tapiolaan on valmistumassa lisäksi yksi uudiskohde. Tällä alueella on useita uudempaa tuotantoa olevia kerrostaloja. Yhdessä kohteessa voi olla yksi tai useampi rakennus. Siivottava pinta-ala on yhteensä noin 12 500 m2. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2023.

Ylläpitosiivous suoritetaan arkipäivisin klo 7.00-16.00 välisenä aikana. Perussiivoukset tehdään vähintään 1 x vuosi.

Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa ja varalle valitaan kaksi palveluntuottajaa. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi, jossa ensimmäisen vuoden aikana irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kk ja sen jälkeen 6 kk.

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa painoarvoina ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hintapisteytyksessä käytetään apuna mediaanihintaa. Hankinnan valintakriteerit ilmoitetaan tarkemmin myöhemmin lähetettävässä tarjouspyynnössä sitten kun tarjouksen antajat on valittu.

Hankinnan arvo on noin 600 000–800 000 €/ alv 0 % / 4 vuotta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Katso tämän tarjouspyynnön kohdasta "Muut ehdot" kilpailutukseen osallistumisen vähimmäisvaatimukset sekä

"SELVITYS REFERENSSEISTÄ" -lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:14
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-09-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin vuokrataloyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Velanto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=420380&tpk=4ddab65d-47c2-4d56-94b3-83e972b4fd9d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 210-602652 (2022-10-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 041-119454
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 210-602652
EUVL-S-numero: 41

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kahdesta parhaasta asiakastyytyväisyyskyselystä laskettiin keskiarvopisteet tarjouksen antajalle. Asiakastyytyväisyyskyselystä sai max. 24 pistettä. Kysymyksiä oli kuusi ja yhdestä kysymyksestä sai maksimissaan 4 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 24
Laatukriteeri (nimi): Lähiesimiehen siivousalan koulutus/tutkinto voi saada max. 6 pistettä. Lähiesimiehen siivousalan työkokemus päällikkö-, esimies-, työnjohto- tai asiantuntija tehtävistä voi saada max. 8 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Palvelun tuottaja sitoutui käyttämään ympäristömerkittyjä puhdistus- ja hoitoaineita voi saada max. 2 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 2
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-20 📅
Nimi: L&T Siivous Oy
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2023/S 041-119454 (2023-02-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)