Hankinnan kohteena ovat erikoissairaanhoidon kautta luovutettavat tarjouspyynnön mukaiset silmälasilinssit, linssien erikoistyöt ja lisät sekä kehykset. Hankintaan sisältyy myös erikoissairaanhoidossa luovutettavat piilolinssit.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulee käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS).
Hankinta on jaettu neljään (4) osaan:
Osa 1: Silmälasilinssit
Osa 2: Valonsuodattimet
Osa 3: Kehykset
Osa 4: Piilolinssit
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2 on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Hankinnat toimii HUS:in yhteishankintayksikkönä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-15.
Hankinta julkaistiin 2022-01-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankinnan kohteena ovat erikoissairaanhoidon kautta luovutettavat tarjouspyynnön mukaiset silmälasilinssit, linssien erikoistyöt ja lisät sekä kehykset. Hankintaan sisältyy myös erikoissairaanhoidossa luovutettavat piilolinssit.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulee käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS).
Hankinta on jaettu neljään (4) osaan:
Osa 1: Silmälasilinssit
Osa 2: Valonsuodattimet
Osa 3: Kehykset
Osa 4: Piilolinssit
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2 on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Hankinnat toimii HUS:in yhteishankintayksikkönä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 1: Silmälasilinssit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Silmälasit📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 1 kuuluvat erikoissairaanhoidossa luovutettavat silmälasilinssit tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.” Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.
Optiokausilla sopimus on voimassa kuuden kuukauden irtisanomisajalla.
Tilaaja varaa oikeuden käyttää optioita vain osaan päätetyistä tuotteista.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2: Valonsuodattimet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 2 kuuluvat erikoissairaanhoidossa luovutettavat valonsuodattimet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 3: Kehykset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Silmälasien kehykset ja niiden osat📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 3 kuuluvat erikoissairaanhoidossa luovutettavat silmälasien kehykset tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 4: Piilolinssit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Piilolasit📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 4 kuuluvat erikoissairaanhoidossa luovutettavat piilolinssit tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-15
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-15
15:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi tehdä yhden (1) rinnakkaisen...”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi tehdä yhden (1) rinnakkaisen tarjouksen.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä nimellä "Alihankkijan tiedot".
Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Voimavara-alihankkijan ei kuitenkaan tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot". Liite tulee nimetä nimellä "Ryhmittymän tiedot".
HINTOJEN ILMOITTAMINEN
Tarjoaja ilmoittaa hinnat tuotekohtaisesti jokaista hankinnan osa-aluetta koskevalle erilliselle hintaliitteelle (excel) niiden tuotteiden osalta, joita tarjous koskee.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Erikoissairaanhoidossa luovutettavat silmälasit ja piilolinssit
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 760 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-017811
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa 3: Kehykset
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mercator Otto Oy AIOS Novalens
Kansallinen rekisterinumero: FI29473856
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Osa 4: Piilolinssit
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
5️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-16 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Multilens AB
Kansallinen rekisterinumero: SE556265143901
Postitoimipaikka: Mölnlycke
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Sverige 🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 169-476666 (2022-08-29)