Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta pienille keittiöille

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jokainen myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia elintarvikkeista ja non food -tuotteista pienille keittiöille.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 "Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta pienille keittiöille"
Osa-alue 2 "Espoo Catering Oy, Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta päiväkotikeittiöille"
Osa-alue 3 "Omnia, Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta pienille keittiöille"
Tarkemmat kuvaukset hankinnan sisällöstä osa-alueittain on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus OSA-ALUE 1", liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus OSA-ALUE 2" ja liitteellä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus OSA-ALUE 3".
Kilpailutuksen perusteella jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi sopimustoimittaja ja kaksi varatoimittajaa. Varatoimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti toiseksi ja kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Tilaaja asettaa valitut varatoimittajat vertailun perusteella etusijajärjestykseen. Varatoimittajan kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.
Espoon kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 820 000 euroa, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus hankinnan ennakoidusta arvo on 5 000 000 euroa, Espoo Catering Oy:n osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 9 600 000 euroa ja Omnian osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 800 000 euroa.
Espoon kaupunki tekee hankintapäätöksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen, Espoo Catering Oy:n ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian puolesta.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia tekevät omat sopimukset valitun toimittajan kanssa tarjouspyynnön liitteen 4 "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 1", liitteen 5 "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 2" ja liitteen 6 "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 3" olevien ehtojen mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-10. Hankinta julkaistiin 2022-10-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-06 hankintailmoitus
2023-02-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@luvn.fi 📧
URL: https://www.luvn.fi/fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Yhteyshenkilö: Regina Ekroos

Hankintaviranomainen
Sähköposti: regina.ekroos@espoocatering.fi 📧
URL: http://www.espoocatering.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postiosoite: PL 77700
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteyshenkilö: Matti Hissa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
URL: https://www.omnia.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=413897&tpk=2911f1d6-c0a0-4317-8a45-ef4ff7a96576 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=413897&tpk=2911f1d6-c0a0-4317-8a45-ef4ff7a96576 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta pienille keittiöille 215/2022
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jokainen myöhemmin erikseen myös Tilaaja)...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 16 220 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 1 "Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Elintarvikkeiden ja non food - tuotteiden hankinta pienille keittiöille"”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarkemmat tiedot löytyvät liitteeltä 4. "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 1". Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 820 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 2 "Espoo Catering Oy, Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta päiväkotikeittiöille"”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarkemmat tiedot löytyvät liitteeltä 5. "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 2". Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 9 600 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 3 "Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia, Elintarvikkeiden ja non food - tuotteiden hankinta pienille keittiöille"”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarkemmat tiedot löytyvät liitteeltä 6. "Keskeiset sopimusehdot OSA-ALUE 3". Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-04-03 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-10 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 196-555166 (2022-10-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta pienille keittiöille
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 16 220 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 196-555166

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Osa-alue 1 "Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Elintarvikkeiden ja non food - tuotteiden hankinta pienille keittiöille"”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI0116297-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 820 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 820 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Osa-alue 2 "Espoo Catering Oy, Elintarvikkeiden ja non food -tuotteiden hankinta päiväkotikeittiöille"”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-05 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 9 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 9 600 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko:
“Osa-alue 3 "Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia, Elintarvikkeiden ja non food - tuotteiden hankinta pienille keittiöille"”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-26 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 028-081894 (2023-02-03)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍