Electronic Signature Service

Aalto University Foundation sr

Aalto University (later also “Aalto”, "Contracting authority" and “Customer”) is procuring an eIDAS (Regulation (EU) No 910/2014) compliant service for electronic signatures as a service (SaaS, later also "Service"). The signing needs are ranging from a simple click-to-sign to advanced electronic signatures confirmed via bank ID or mobile certificate and everything in between. The signatories will be both Aalto internal employees and students as well as external stakeholders from all over the world. The service needs to be efficient, intuitive, user-friendly and accessible. Please see more detail in Appendix 1 Subject matter of the procurement.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-28 hankintailmoitus
2022-10-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: P.O. Box 11000
Postitoimipaikka: Aalto
Postinumero: 00076
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: merja.kortesuo@ptcs.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.aalto.fi/en/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=379433&tpk=88e760ba-014a-4894-a180-98d0c26cf410 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=379433&tpk=88e760ba-014a-4894-a180-98d0c26cf410 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Electronic Signature Service D/269/01.01.04.00/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (later also “Aalto”, "Contracting authority" and “Customer”) is procuring an eIDAS (Regulation (EU) No 910/2014) compliant service for...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Please, see appendices for more details.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-05-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The contract must also enable Aalto University Group companies to use the solution if needed. These include for example Aalto University Campus & Real...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the "ESPD"-form and part "Other terms and conditions". The contracting entity...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-28 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of the tenders is not public.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 023-057935 (2022-01-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Electronic Signature Service
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 51880.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 192392.00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Value adding functionalities/capabilities giving quality points
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Usability evaluationn
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 023-057935

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Electronic Signature Service
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sarake Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27362853
Postiosoite: Kivihaankuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00310
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 51880.00
Korkein tarjous: 192392.00
Lähde: OJS 2022/S 211-608226 (2022-10-28)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍