E-kirjaston tunnistautumisratkaisun ja siihen liittyvien palvelujen hankinta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on yleisten kirjastojen tulevan e-kirjaston käyttäjien kirjautumisratkaisu. Hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja kuukausikohtaisesta ylläpitopalvelusta sekä erikseen tilattavasta asiantuntijapalvelusta. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovasta sisältöalustasta.
Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen.
Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat.
Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-13. Hankinta julkaistiin 2022-12-02.

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-02	hankintailmoitus
2023-01-04	Lisätietoilmoitus
2023-01-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 419969 HEL 2022-012476
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisten kirjastojen tulevan e-kirjaston käyttäjien kirjautumisratkaisu. Hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja kuukausikohtaisesta ylläpitopalvelusta sekä erikseen tilattavasta asiantuntijapalvelusta. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovasta sisältöalustasta. Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen. Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat. Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419969&tpk=63ca1bed-bb6c-43eb-bdcb-4e254b06b6e9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419969&tpk=63ca1bed-bb6c-43eb-bdcb-4e254b06b6e9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 236-680195
EUVL-S-numero: 236

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen.

Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat.

Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 820 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja tarjouspyynnön liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 820 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tämä sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sovellus kokonaispalveluna ICT-sopimusmallin kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut yksi (1) vuosi, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-13 📅
Tarjousten avausaika: 14:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=419969&tpk=63ca1bed-bb6c-43eb-bdcb-4e254b06b6e9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 236-680195 (2022-12-02)

Lisätietoilmoitus (2023-01-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 006-012193
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 236-680195
EUVL-S-numero: 6
Lisätietoja

Korjattu virheellinen tieto laatuvertailusta ja jatkettu tarjouksen jättöaikaa viikolla.

Lähde: OJS 2023/S 006-012193 (2023-01-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 013-032803
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja

Hankintayksikkö havaitsi tarjouspyyntöasiakirjoissa virheen, jonka vuoksi tarjouspyyntöasiakirjojen muuttaminen ja siten hankinnan keskeyttäminen on…

… välttämätöntä. Korkeimman hallinto-oikeuden asiassa KHO:2022:1 antaman ratkaisun perusteella hankintayksikkö ei voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin olennaisia muutoksia korjausilmoituksella uutta hankintamenettelyä käynnistämättä. Kilpailutus käynnistetään mahdollisesti uudelleen arviolta maaliskuussa 2023.

… välttämätöntä.

Korkeimman hallinto-oikeuden asiassa KHO:2022:1 antaman ratkaisun perusteella hankintayksikkö ei voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin olennaisia muutoksia korjausilmoituksella uutta hankintamenettelyä käynnistämättä.

Kilpailutus käynnistetään mahdollisesti uudelleen arviolta maaliskuussa 2023.

Lähde: OJS 2023/S 013-032803 (2023-01-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)