Dynamics365FO-järjestelmän taloushallinnon toimintojen käyttöönotto ja järjestelmään liittyvät jatkuvat palvelut

Työllisyysrahasto

Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.
Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-11. Hankinta julkaistiin 2022-10-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Efima Oyj

Kuka?

• Työllisyysrahasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-11	hankintailmoitus
2023-05-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tyollisyysrahasto.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tyollisyysrahasto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415370&tpk=ef651fdc-5b07-4344-ba86-dc6d817b1ff5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415370&tpk=ef651fdc-5b07-4344-ba86-dc6d817b1ff5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 199-565272
EUVL-S-numero: 199

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.

Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi sen allekirjoittamisesta lukien.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia D365FO-järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana ottaa käyttöön myös muita D365FO-järjestelmän moduuleja ja toiminnallisuuksia, jotka lisätään jatkuvien palveluiden piiriin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintalain 34 §:n 5 momentin mukaan ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Neuvottelumenettelyssä ehdokkaita on kutsuttava vähintään kolme, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen.

Hankintayksikkö kutsuu neuvotteluihin enintään neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaita valitaan kyseinen määrä, jotta hankintamenettely saadaan vietyä asetetussa aikataulussa onnistuneesti päätökseen.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

A. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, painoarvo 45 %

B. Ehdokkaan referenssiasiakkaiden asiakastyytyväisyys, painoarvo 45 %

C. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 %

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Pätiälä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415370&tpk=ef651fdc-5b07-4344-ba86-dc6d817b1ff5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2022/S 199-565272 (2022-10-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen sisältyi lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-311468
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 199-565272
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen sisältyi lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia D365FO-järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana ottaa käyttöön myös muita D365FO-järjestelmän nykyisiä tai tulevia moduuleja ja toiminnallisuuksia, jotka lisätään jatkuvien palveluiden piiriin.

Hankintayksikkö voi lisäksi hankkia valitulta toimittajalta hankinnan kohteeseen liittyviä pilvi- ja integraatiopalveluita.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hankinnan kohteelle asetetut muut kuin pakolliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 7.70
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 15.38
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvauksen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 11.54
Laatukriteeri (nimi): Nimettävien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-24 📅
Nimi: Efima Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2250123-6
Postiosoite: Mannerheimintie 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 101-311468 (2023-05-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)