Dynamics365FO-järjestelmän taloushallinnon toimintojen käyttöönotto ja järjestelmään liittyvät jatkuvat palvelut

Työllisyysrahasto

Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.
Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-11. Hankinta julkaistiin 2022-10-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-11 hankintailmoitus
2023-05-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Työllisyysrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Postiosoite: PL 113
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Antti Pätiälä
Sähköposti: hankinnat@tyollisyysrahasto.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.tyollisyysrahasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415370&tpk=ef651fdc-5b07-4344-ba86-dc6d817b1ff5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=415370&tpk=ef651fdc-5b07-4344-ba86-dc6d817b1ff5 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Dynamics365FO-järjestelmän taloushallinnon toimintojen käyttöönotto ja järjestelmään liittyvät jatkuvat palvelut”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi sen allekirjoittamisesta lukien.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintalain 34 §:n 5 momentin mukaan ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia D365FO-järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintayksikkö voi...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-11 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2022/S 199-565272 (2022-10-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hankinnan kohteelle asetetut muut kuin pakolliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 7.70
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 15.38
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvauksen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 11.54
Laatukriteeri (nimi): Nimettävien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia D365FO-järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintayksikkö voi...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 199-565272

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Dynamics365FO-järjestelmän taloushallinnon toimintojen käyttöönotto ja järjestelmään liittyvät jatkuvat palvelut”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Efima Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2250123-6
Postiosoite: Mannerheimintie 3 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 200 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 101-311468 (2023-05-24)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍