Dokumentinhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Oy Apotti Ab
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella.
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-13. Hankinta julkaistiin 2022-12-22.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2022-12-22 | hankintailmoitus |
| 2023-01-26 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2022-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Apotti Ab
Postiosoite: Valimotie 17-19
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.apotti.fi 🌏
Sähköposti: julkisethankinnat@apotti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 249-725743
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisyhteisöjen omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 249-725743 (2022-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella.
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Apotti Ab
Postiosoite: Valimotie 17-19
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.apotti.fi 🌏
Sähköposti: julkisethankinnat@apotti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 249-725743
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella.
Näytä lisää
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna.
Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.
Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmiston ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet jatkuvana palveluna.
Lisätietoja:
Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Neuvotteluihin valitaan kolme (3) tarjoajaa, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Hankintayksikkö on rajannut ehdokkaiden enimmäismäärän kolmeen (3) aikataulullisista syistä.
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisyhteisöjen omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=412300&tpk=6ae017d7-085c-4d41-95b6-17d2676d0190 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 249-725743 (2022-12-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 022-063534
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 249-725743
EUVL-S-numero: 22
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Viite
Lisätietoja
Lähde: OJS 2023/S 022-063534 (2023-01-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 022-063534
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 249-725743
EUVL-S-numero: 22
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan.
Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n perusteella keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä.
Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että
hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin
keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi hankintamenettely. Hankintamenettelyn
keskeyttämiseen on oikeuskäytännössä suhtauduttu sallivasti.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa on hankintailmoituksen julkaisun jälkeen todettu, että
ehdokkaille asetetut osallistumishakemusten vertailuperusteet eivät ole riittävän
tarkoituksenmukaisia. Hankintayksikkö toteaa, että vertailuperusteet on korjattava
tarkoituksenmukaisemmiksi. Tällainen muutos hankinta-asiakirjoihin on siinä määrin oleellinen, ettei
sitä voida suorittaa muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely ja käynnistämällä kokonaan
uusi hankintamenettely.
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (3)
- Internet-palvelut (2)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut (1)
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietokoneverkkopalvelut (4)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (1)