Digital Preservation and Asset Management system

Aalto University

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Digital Preservation and Asset Management system procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 (Service Description)
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in April 2022.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-19 hankintailmoitus
2022-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D/981/01.01.04.00/2021
Lyhyt kuvaus:
Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Digital Preservation and Asset Management system procurement. The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 (Service Description) The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers). The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice. The signing of the contract is estimated to be in April 2022.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi/en 🌏
Sähköposti: merja.kortesuo@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371237&tpk=715f0adf-556e-4bb4-ab25-702716b45bec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371237&tpk=715f0adf-556e-4bb4-ab25-702716b45bec 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-24 📅
Aloituspäivä: 2022-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 016-038322
EUVL-S-numero: 16
Lisätietoja
The opening of the tenders is not public.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Digital Preservation and Asset Management system procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 (Service Description)
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in April 2022.
Please see appendix 1 for more details.
Vaihtoehtojen kuvaus:
The contracting authority reserves a right to decide to purchase additional services as defined in the invitation to tender and its annexes.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the "ESPD"-form and part "Other terms and conditions".
The contracting entity reserves the right to inspect the documentation for compliance and qualification requirements later on during the procurement procedure.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja: The opening of the tenders is not public.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Foundation-based university
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Kortesuo/PTCServices Oy
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371237&tpk=715f0adf-556e-4bb4-ab25-702716b45bec 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 016-038322 (2022-01-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 501 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 150-429650
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 016-038322
EUVL-S-numero: 150

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Value adding functionalities/capabilities giving quality points
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Usability evaluation
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-07-22 📅
Nimi: Preservica Limited
Kansallinen rekisterinumero: 7998621
Postiosoite: 32, The Quadrant
Postitoimipaikka: Abingdon
Postinumero: OX14 3YS
Maa: Iso-Britannia 🇬🇧
Hankinnan kokonaisarvo: 501 200 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 150-429650 (2022-08-02)