Digital Preservation and Asset Management system

Aalto University

Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Digital Preservation and Asset Management system procurement.
The object of the procurement is described in more detail in the appendices of this invitation to tender, especially in Appendix 1 (Service Description)
The contracting entity selects one (1) service provider and concludes the contract with that service provider (supplier). The service provider may also be a consortium (a group of suppliers).
The contract period starts from signing of the contract and is valid until further notice.
The signing of the contract is estimated to be in April 2022.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-19 hankintailmoitus
2022-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postitoimipaikka: Aalto
Postinumero: 00076
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Merja Kortesuo/PTCServices Oy
Sähköposti: merja.kortesuo@ptcs.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.aalto.fi/en 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371237&tpk=715f0adf-556e-4bb4-ab25-702716b45bec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371237&tpk=715f0adf-556e-4bb4-ab25-702716b45bec 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Foundation-based university

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digital Preservation and Asset Management system D/981/01.01.04.00/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting tenderers to leave a tender for the Digital Preservation and Asset Management system procurement. The...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Please see appendix 1 for more details.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-28 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The contracting authority reserves a right to decide to purchase additional services as defined in the invitation to tender and its annexes.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Selection criteria as stated in the procurement documents. Also please see the "ESPD"-form and part "Other terms and conditions". The contracting entity...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-28 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of the tenders is not public.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 016-038322 (2022-01-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digital Preservation and Asset Management system
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 501 200 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Value adding functionalities/capabilities giving quality points
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Usability evaluation
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 55

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 016-038322

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Digital Preservation and Asset Management system
Sopimuksen tekopäivä: 2022-07-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Preservica Limited
Kansallinen rekisterinumero: 7998621
Postiosoite: 32, The Quadrant
Postitoimipaikka: Abingdon
Postinumero: OX14 3YS
Maa: Iso-Britannia 🇬🇧
Alue: United Kingdom 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 501 200 💰
Lähde: OJS 2022/S 150-429650 (2022-08-02)