Development project for Eiranranta Heat Pump Station's three heat pump units

Helen Ltd

Helen Ltd as the Contracting Authority is planning to build a new heat pump station (Eiranranta heat pump station) to Munkkisaari area in Helsinki. The main objective of the project and this procurement is to increase the capacity of carbon neutral production of disrict heat and district cooling by utilizing the waste energy of purified sewage water. The project is currently in the planning phase and the final project execution decision is scheduled to be done in December 2022 (subject to changes).
In this procurement, the Contracting Authority is seeking a development project (later "Development Project") partner for designing and building of three heat pump units to Eiranranta heat pump station as described in this EU Procurement Notification (especially in II.2.4) Description of the procurement) and it's Appendices. This procurement will be executed with negotiation procedure.
A preliminary schedule (subject to changes) for this procurement is:
02/2022 EU Procurement Notification
03/2022 Decision on Tenderers
03/2022 Invitation to Initial Tender
03/2022-05/2022 Info meeting(s) / Q/A-meeting(s) in case needed
05/2022 Submission of Initial Tender
06/2022 - 09/2022 Invitation to Final Tender
10/2022 Submission of Final Tender
12/2022 PROJECT EXECUTION DECISION
12/2022 - 02/2023 Decision on the awarded Supplier

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-02-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-03 hankintailmoitus
2023-01-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Teemu Tulonen
Puhelin: +358 96171 📞
Sähköposti: teemu.tulonen@helen.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.helen.fi/index.html 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=379761&tpk=c7ce7507-9d3d-40d5-81f0-464fd5dc3cfe 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Development project for Eiranranta Heat Pump Station's three heat pump units 379761”
Tuotteet/palvelut: Lämpöpumput 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helen Ltd as the Contracting Authority is planning to build a new heat pump station (Eiranranta heat pump station) to Munkkisaari area in Helsinki. The main...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Lämpöpumput 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helen Ltd is seeking for a supplier of three (3) heat pump units to Eiranranta Heat pump Station. The scope of supply includes all necessary steps from...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 4
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Critical spare parts for the use of 10 years and operational spare parts for the use of 2 years.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“The Supplier shall, before the agreement is signed, give following valid documents (no older than 3 months) in Finnish or in English: 1. Extract from the...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: See Tarjouspalvelu.fi
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: See Tarjouspalvelu.fi
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“The Supplier shall, before the agreement is signed, give valid documentation acc.to III.1.1 and an Extract from Criminal Records.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-28 23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“The Contracting Authority will select to the bidding contest 2-4 Tenderers who meet all minimum criterias. Final selection and possible reduction of...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 027-069944 (2022-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Development project for Eiranranta Heat Pump Station's three heat pump units
Lyhyt kuvaus:
“In this procurement, Helen Ltd was seeking development project partner for designing and manufacturing of three heat pump systems to Eiranranta Heat Pump Station.”    Näytä lisää
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Munkkisaari, Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“In this procurement, Helen Ltd was seeking development project partner for designing and manufacturing of three heat pump systems to Eiranranta Heat Pump...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Heating capacity
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Cooling capacity
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): COP (heating)
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 027-069944

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: PP67645
Otsikko: Development project for Eiranranta Heat Pump Station's three heat pump units
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Friotherm ag
Kansallinen rekisterinumero: CHE-106.094.419
Postiosoite: Langfeldstrasse 104
Postitoimipaikka: Frauenfeld
Postinumero: 8500
Maa: Sveitsi 🇨🇭
Alue: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2023/S 005-009933 (2023-01-02)