Aalto-yliopisto etsii kumppania Atlassian Jira-työkalun käytön ja siihen liittyvien ketterien toimintamallien ja prosessien kehittämiseen sekä tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon, tukeen ja lisenssienhallintaan.
Hankinnan kohteena ovat Jira-konsultointipalvelut, Jira tuki- ja ylläpitopalvelut sekä Jira-lisenssien käytön tuki hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Lisäksi hankinta sisältää tarjouspyynnössä yksilöityjen Atlassian Jira-lisenssien sekä valikoitujen lisäosien lisenssien jälleenmyynnin Tilaajalle.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-22.
Hankinta julkaistiin 2022-05-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Atlassian Jira-konsultointi-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä lisenssien jälleenmyynti
D/128/01.01.04.00/2022”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Aalto-yliopisto etsii kumppania Atlassian Jira-työkalun käytön ja siihen liittyvien ketterien toimintamallien ja prosessien kehittämiseen sekä tekniseen...”
Lyhyt kuvaus
Aalto-yliopisto etsii kumppania Atlassian Jira-työkalun käytön ja siihen liittyvien ketterien toimintamallien ja prosessien kehittämiseen sekä tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon, tukeen ja lisenssienhallintaan.
Hankinnan kohteena ovat Jira-konsultointipalvelut, Jira tuki- ja ylläpitopalvelut sekä Jira-lisenssien käytön tuki hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Lisäksi hankinta sisältää tarjouspyynnössä yksilöityjen Atlassian Jira-lisenssien sekä valikoitujen lisäosien lisenssien jälleenmyynnin Tilaajalle.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tehdä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjä lisähankintoja.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-22
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-23
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous laaditaan huolellisesti ja täsmällisesti sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisenä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset (myös ESPD:n tiedoista)
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat
todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Atlassian Jira-konsultointi-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä lisenssien jälleenmyynti”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Konsulttien kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Konsulttien haastattelut
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 15
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 102-284781
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Atlassian Jira-konsultointi-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä lisenssien jälleenmyynti”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eficode Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1971814-3
Postiosoite: Pohjoinen Rautatiekatu 25
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 225206.00
Korkein tarjous: 327090.00
Lähde: OJS 2022/S 243-700127 (2022-12-12)