Asukas- ja kiinteistötietojärjestelmä

Helsingin Asumisoikeus Oy

Hankinnan kohteena on asukas- ja kiinteistötietojärjestelmä SaaS-ratkaisuna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-21. Hankinta julkaistiin 2022-05-20.

Kuka?

• Helsingin Asumisoikeus Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on asukas- ja kiinteistötietojärjestelmä SaaS-ratkaisuna.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Postiosoite: Sorvaajankatu 15
Postinumero: 00880
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haso.fi 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu.haso@kiinteistotahkola.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=402024&tpk=653c9da8-cb6b-4385-a291-013b871b2376 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=402024&tpk=653c9da8-cb6b-4385-a291-013b871b2376 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 101-280106
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia yhtiölle asukas- ja kiinteistötietojärjestelmä, jolla

• asukkaille voidaan tarjota nykyaikaisia itsepalvelun mahdollistamia ja lisäarvoa tuottavia sähköisiä palveluita

• HASO:n henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden toiminta sekä asukkaiden palvelu helpottuu

• Toiminnan seuraaminen ja kehittäminen sekä yhteistyökumppaneiden ohjaaminen helpottuvat

• Sisäiset prosessit saadaan tehokkaammiksi ja yhdenmukaisemmiksi

Kilpailutuksella on tarkoitus löytää markkinoilta löytyvistä asukas- ja kiinteistötietojen hallintajärjestelmistä hyvä järjestelmä ja toteuttaa kilpailutuksen pohjalta valittuun järjestelmäympäristöön yhdessä ratkaisua edustavan toimittajan kanssa yhtiön toimintaa palveleva järjestelmä.

Järjestelmän toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönottoprojekti ja sen jälkeen tietojärjestelmän jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Käyttöönottoprojektiin kuuluvat käyttöönoton tekninen toteutus, mahdollinen suunnittelutyö, tietojen siirto käytössä olevista järjestelmistä, palvelun testaus, käyttäjäkoulutukset, projektinhallinta ja dokumentointi. Ylläpito- ja tukipalvelut sisältävät käyttäjätuen, virheiden ja häiriöiden raportoinnin ja korjaamisen sekä tietojärjestelmän päivitykset ja jatkokehittämisen.

Hankintaan sisältyy neljä optiota, joita voi tarjota ja jotka yhtiö voi päättää ottaa tai olla ottamatta käyttöön. Optiot koskevat taloustoimintoja, vikailmoituksia ja huoltoa sekä kahta liittymää. Optiot ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Käyttöönottoprojektin päättyessä palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 36 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopimusta irtisanota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy mahdollisena optiona taloustoimintoja, vikailmoituksia ja huoltoa sekä kahta liittymää. Optiot ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyynnön liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0912770-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=402024&tpk=653c9da8-cb6b-4385-a291-013b871b2376 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 101-280106 (2022-05-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)