Askolan kunnan Urheilualueiden ja uimarantojen alue-ja kiinteistöhuoltopalvelut

Askolan kunta

Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella.
Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Kesäkauden hoitoalueita ovat:
Monninkylän kenttä
Lukion kenttä
Kirkonkylän kenttä
Pururata
Frisbee golf rata
Beach volley Askolan koulukeskus
Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri
Särkijärven kenttä
Juornaankylän kenttä
Uimarannat 3 kpl
Talvikauden hoitoalueita ovat:
Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl
Latuverkosto n. 26 km
Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08. Hankinta julkaistiin 2022-05-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-09 hankintailmoitus
2022-06-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Urheilupaikkojen hoito
Lyhyt kuvaus:
Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella. Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa. Kesäkauden hoitoalueita ovat: Monninkylän kenttä Lukion kenttä Kirkonkylän kenttä Pururata Frisbee golf rata Beach volley Askolan koulukeskus Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri Särkijärven kenttä Juornaankylän kenttä Uimarannat 3 kpl Talvikauden hoitoalueita ovat: Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl Latuverkosto n. 26 km Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Urheilupaikkojen hoito 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Askolan kunta
Postiosoite: Askolantie 30
Postinumero: 07500
Postitoimipaikka: Askola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.askola.fi 🌏
Sähköposti: esko.halmesmaki@askola.fi 📧
Puhelin: +358 400775527 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=400268&tpk=d117c8b8-ad9e-49a4-aad6-54be0b91f75c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=400268&tpk=d117c8b8-ad9e-49a4-aad6-54be0b91f75c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-13 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 093-255187
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Näytä lisää
Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella.
Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Kesäkauden hoitoalueita ovat:
Monninkylän kenttä
Lukion kenttä
Kirkonkylän kenttä
Pururata
Frisbee golf rata
Beach volley Askolan koulukeskus
Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri
Särkijärven kenttä
Juornaankylän kenttä
Uimarannat 3 kpl
Talvikauden hoitoalueita ovat:
Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl
Latuverkosto n. 26 km
Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimus ja palveluntuotanto alkaa valitun palveluntuottajan kanssa 1.7.2022.
Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan sopimusohjelmassa.
Näytä lisää
Kohteiden esittelyt järjestetään ensisijaisesti viikolla 20, 16 -20.5.2022 välisenä ajankohtana. Kohteiden esittelyä voidaan toissijaisesti järjestää myös viikolla 21, 23-25.5.2022. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä.
Näytä lisää
Viikolla 20 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 12.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa.
Näytä lisää
Viikolla 21 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 19.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa.
Näytä lisää
Tarjoukset tulee jättää 8.6.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa. Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään sopimusajalle 1.7.2022- 30.6.2026 (48 kk) esitettyä kokonaishintaa, halvin hinta.
Näytä lisää
Hankintapäätös hankinnasta tehdään Askolan kunnan teknisessä lautakunnassa 8-10.6.2022. Sopimus palveluntuotannosta tehdään viikolla 26 erikseen sovittuna ajankohtana.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan sopimusohjelmassa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Askolan kunnan muita tai uusia alueita samoilla sopimusehdoilla. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa alueita sopimuksesta mikäli alueilla tapahtuvat muutokset muuttavat alueiden hoito- tai kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, alueen tai kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, alueen tai kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Askola

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Yritys tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tulee ladata tarjousportaalin osoittamaan kohtaan, tilaajavastuulain mukaiset selvitykset voidaan osoittaa voimassa olevalla korkeintaan 3 päivää vanhalla tilaajavastuu.fi raportilla.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto tulee olla vähintään 150 000 euroa vuodessa. Tarjoajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena. Tarjoajan tulee ladata tarjousportaaliin voimassa oleva verotodistus maksetuista veroista ja mikäli yrityksellä on verovelkaa tulee verovelasta olla esittää verottajan todistus verovelan maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
Yrityksen luottoluokitus rating tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla A. Tarjoajan tulee ladata tarjousportaaliin voimassa oleva luottoluokitus todistus mistä ilmenee yrityksen luottoluokitusmerkintä, luottoluokitustodistus ei saa olla yli 5 päivää vanhempi.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä suoritettuja kohteita urheilualueiden hoidosta mm. jääkiekkokenttien hoidosta, latuverkostojen ylläpidosta ja urheilukenttien hoidosta. Osa alueiden hoidosta voidaan kompensoida myös kiinteistöhuollon tehtävillä mikäli on esittää laajojen piha-alueiden hoidoista referenssejä, jotka sisältävät myös isoja nurmialueita.
Näytä lisää
Palveluntuottajan on nimettävä kohteeseen vastuullinen työnjohtaja.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Palveluntuottajan tulee asettaa sopimusajan vakuus, jonka suuruus on neljä (4) prosenttia sopimusajan (1.7.2022 - 30.6.2026) sopimuksen arvonlisäverottomasta sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan. Sopimusajan hinnan tai laajuuden muuttuessa tulee vakuus tarkastaa tilanteessa olevan sopimushinnan mukaan. Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 200 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Askola

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 9000162-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Esko Halmesmäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/askola?id=400268&tpk=d117c8b8-ad9e-49a4-aad6-54be0b91f75c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 093-255187 (2022-05-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 613 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 122-347483
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 093-255187
EUVL-S-numero: 122

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-21 📅
Nimi: JJ-Monex Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945896-3
Postiosoite: Tiilääntie 371
Postitoimipaikka: Askola
Postinumero: 07380
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400512761 📞
Sähköposti: jari.masalin@gmail.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 613 600 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 122-347483 (2022-06-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut Urheilupalvelut Urheilupaikkojen hoito