Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella.
Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Kesäkauden hoitoalueita ovat:
Monninkylän kenttä
Lukion kenttä
Kirkonkylän kenttä
Pururata
Frisbee golf rata
Beach volley Askolan koulukeskus
Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri
Särkijärven kenttä
Juornaankylän kenttä
Uimarannat 3 kpl
Talvikauden hoitoalueita ovat:
Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl
Latuverkosto n. 26 km
Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08.
Hankinta julkaistiin 2022-05-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Askolan kunnan Urheilualueiden ja uimarantojen alue-ja kiinteistöhuoltopalvelut
Tuotteet/palvelut: Urheilupaikkojen hoito📦
Lyhyt kuvaus:
“Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla...”
Lyhyt kuvaus
Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028).
Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella.
Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Kesäkauden hoitoalueita ovat:
Monninkylän kenttä
Lukion kenttä
Kirkonkylän kenttä
Pururata
Frisbee golf rata
Beach volley Askolan koulukeskus
Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri
Särkijärven kenttä
Juornaankylän kenttä
Uimarannat 3 kpl
Talvikauden hoitoalueita ovat:
Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl
Latuverkosto n. 26 km
Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimus ja palveluntuotanto alkaa valitun palveluntuottajan kanssa 1.7.2022.
Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan sopimusohjelmassa.
Kohteiden esittelyt järjestetään ensisijaisesti viikolla 20, 16 -20.5.2022 välisenä ajankohtana. Kohteiden esittelyä voidaan toissijaisesti järjestää myös viikolla 21, 23-25.5.2022. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä.
Viikolla 20 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 12.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa.
Viikolla 21 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 19.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa.
Tarjoukset tulee jättää 8.6.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa. Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään sopimusajalle 1.7.2022- 30.6.2026 (48 kk) esitettyä kokonaishintaa, halvin hinta.
Hankintapäätös hankinnasta tehdään Askolan kunnan teknisessä lautakunnassa 8-10.6.2022. Sopimus palveluntuotannosta tehdään viikolla 26 erikseen sovittuna ajankohtana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan sopimusohjelmassa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja voi tilata palveluntuottajalta erillisvelvoitettavia lisätöitä mitkä liittyvät palvelutuottajan sopimuksen alaiseen toimintaan. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia erikseen että sopimuskaudella lisätään palvelutuotantoon tarvittaessa myös Askolan kunnan muita tai uusia alueita samoilla sopimusehdoilla. Tilaajalla on oikeus poistaa tarvittaessa alueita sopimuksesta mikäli alueilla tapahtuvat muutokset muuttavat alueiden hoito- tai kiinteistöhuoltopalveluiden tarpeellisuutta, alueen tai kiinteistön hallinta siirtyy kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli ei sopimusta jatka, alueen tai kiinteistön omistussuhteissa tulee muutoksia.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake...”
Lisätietoja
Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Yritys tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset ehdot. Yritys tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tulee ladata tarjousportaalin osoittamaan kohtaan, tilaajavastuulain mukaiset selvitykset voidaan osoittaa voimassa olevalla korkeintaan 3 päivää vanhalla tilaajavastuu.fi raportilla.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto tulee olla vähintään 150 000 euroa vuodessa. Tarjoajalla tulee olla hoidettuna kaikki...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukainen liikevaihto tulee olla vähintään 150 000 euroa vuodessa. Tarjoajalla tulee olla hoidettuna kaikki taloudelliset yhteiskunnalliset velvoitteet ja mm. verovelkaa tilaaja voi pitää harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena. Tarjoajan tulee ladata tarjousportaaliin voimassa oleva verotodistus maksetuista veroista ja mikäli yrityksellä on verovelkaa tulee verovelasta olla esittää verottajan todistus verovelan maksusuunnitelmasta.
Yrityksen luottoluokitus rating tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla A. Tarjoajan tulee ladata tarjousportaaliin voimassa oleva luottoluokitus todistus mistä ilmenee yrityksen luottoluokitusmerkintä, luottoluokitustodistus ei saa olla yli 5 päivää vanhempi.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä suoritettuja kohteita urheilualueiden hoidosta mm. jääkiekkokenttien hoidosta, latuverkostojen ylläpidosta ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla tulee olla esittää referenssinä suoritettuja kohteita urheilualueiden hoidosta mm. jääkiekkokenttien hoidosta, latuverkostojen ylläpidosta ja urheilukenttien hoidosta. Osa alueiden hoidosta voidaan kompensoida myös kiinteistöhuollon tehtävillä mikäli on esittää laajojen piha-alueiden hoidoista referenssejä, jotka sisältävät myös isoja nurmialueita.
Palveluntuottajan on nimettävä kohteeseen vastuullinen työnjohtaja.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Palveluntuottajan tulee asettaa sopimusajan vakuus, jonka suuruus on neljä (4) prosenttia sopimusajan (1.7.2022 - 30.6.2026) sopimuksen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Palveluntuottajan tulee asettaa sopimusajan vakuus, jonka suuruus on neljä (4) prosenttia sopimusajan (1.7.2022 - 30.6.2026) sopimuksen arvonlisäverottomasta sopimushinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli ensimmäisen mahdollisen sopimuksen irtisanomisajankohdan. Sopimusajan hinnan tai laajuuden muuttuessa tulee vakuus tarkastaa tilanteessa olevan sopimushinnan mukaan. Palveluntuottajalla tulee olla vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä tulee olla vähintään 200 000 euroa. Muut ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Askola
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 093-255187 (2022-05-09)