Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-02. Hankinta julkaistiin 2022-01-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Software Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet › Asiakirjojen hallintajärjestelmä
• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-24	hankintailmoitus
2022-02-18	Lisätietoilmoitus
2022-07-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382614&tpk=31980768-0571-492f-a6d8-08d68954a330 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382614&tpk=31980768-0571-492f-a6d8-08d68954a330 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 020-048284
EUVL-S-numero: 20
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä tarvittavine käyttöoikeuksineen (lisenssit), järjestelmän toimitusprojekti sekä kehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmä hankitaan Senaatti-kiinteistöt omaa toimintaa ja Senaatti-konsernin muita organisaatioita varten.

Järjestelmä ja palvelut on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa ja liitteessä 2 (Vaatimusluettelo).

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy neljä optiota:

1) TL IV-ympäristön sähköinen allekirjoituspalvelu

2) TL IV-ympäristön kokoushallinta

3) TL IV-ympäristön sopimushallinta

4) Puolustuskiinteistöjen käyttöön tuleva TL III -ympäristö.

Optiot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 1, 2, 3 ja 6.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-02 📅
Tarjousten avausaika: 16:05
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari Juopperi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382614&tpk=31980768-0571-492f-a6d8-08d68954a330 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 020-048284 (2022-01-24)

Lisätietoilmoitus (2022-02-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 038-099096
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 020-048284
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteet 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) ja 3 (Hintalomake) muutettu esitettyjen kysymysten ja niihin annettujen vastausten perusteella. Muutosten tarkempi sisältö perusteluineen on kuvattu kysymyksiin annetuissa vastauksissa.

Lähde: OJS 2022/S 038-099096 (2022-02-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 128-365286
EUVL-S-numero: 128
Lisätietoja

Hankintasopimuksen arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi arvioitiin hankintailmoituksella 3 000 000 – 5 000 000 euroa. Jälki-ilmoituksen kohdissa "Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)" ja "Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)" on ilmoitettu arvoksi hankintasopimuksen arvioidun enimmäisarvon vaihteluvälin alaraja, eli 3 000 000 euroa. Todennäköisesti hankinnan arvo on tätä pienempi. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1, Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2, Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 3, Käytettävyysarvio
Hinta (painotus): 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-30 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 128-365286 (2022-07-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)