Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-02. Hankinta julkaistiin 2022-01-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-24 hankintailmoitus
2022-02-18 Lisätietoilmoitus
2022-07-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kari Juopperi
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.senaatti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382614&tpk=31980768-0571-492f-a6d8-08d68954a330 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=382614&tpk=31980768-0571-492f-a6d8-08d68954a330 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion liikelaitos

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä tarvittavine käyttöoikeuksineen (lisenssit), järjestelmän toimitusprojekti sekä kehitys-,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy neljä optiota: 1) TL IV-ympäristön sähköinen allekirjoituspalvelu 2) TL IV-ympäristön kokoushallinta 3) TL IV-ympäristön...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-02 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-02 16:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 020-048284 (2022-01-24)
Lisätietoilmoitus (2022-02-18)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 020-048284

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitteet 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) ja 3 (Hintalomake) muutettu esitettyjen kysymysten ja niihin annettujen vastausten perusteella....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 038-099096 (2022-02-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1, Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2, Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 3, Käytettävyysarvio
Hinta (painotus): 55

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 020-048284

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Hankintasopimus asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintasopimuksen arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi arvioitiin hankintailmoituksella 3 000 000 – 5 000 000 euroa. Jälki-ilmoituksen kohdissa "Hankinnan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 128-365286 (2022-07-01)