Aluehallintovirastojen talous- ja henkilöstöhallinnon suunnittelujärjestelmä (SaaS)

Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö on hankkimassa taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen henkilöstösuunnittelun työkaluksi tietojärjestelmää SaaS-palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Strateginen henkilöstösuunnittelu on hankinnassa pisteytettävä toiminnallisuus.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto – kirjanpitoyksikkö koostuu kuudesta itsenäisestä aluehallintovirastosta: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto.
Hankintayksikkö on varannut käyttöönottoon 80 000 euroa ja sen jälkeen jatkuvaan palveluun (SaaS-palvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijatyöt) 50 000 euroa vuodessa. Nämä ovat enimmäishintoja. Hankintailmoituksen kohdassa II.1.5 "Arvioitu kokonaisarvo" ilmoitettu arvo on hankinnalle asetettujen enimmäishintojen (kattohintojen) perusteella laskettu enimmäisarvo neljän (4) vuoden ajalta.
Lisätiedot: Katso hankinta-asiakirjat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Softwave Ohjelmistot Oy

Kuka?

• Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-26	hankintailmoitus
2022-02-18	Lisätietoilmoitus
2022-06-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Viitenumero: ESAVI/35322/2021
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö on hankkimassa taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen henkilöstösuunnittelun työkaluksi tietojärjestelmää SaaS-palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Strateginen henkilöstösuunnittelu on hankinnassa pisteytettävä toiminnallisuus. Etelä-Suomen aluehallintovirasto – kirjanpitoyksikkö koostuu kuudesta itsenäisestä aluehallintovirastosta: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto. Hankintayksikkö on varannut käyttöönottoon 80 000 euroa ja sen jälkeen jatkuvaan palveluun (SaaS-palvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijatyöt) 50 000 euroa vuodessa. Nämä ovat enimmäishintoja. Hankintailmoituksen kohdassa II.1.5 "Arvioitu kokonaisarvo" ilmoitettu arvo on hankinnalle asetettujen enimmäishintojen (kattohintojen) perusteella laskettu enimmäisarvo neljän (4) vuoden ajalta. Lisätiedot: Katso hankinta-asiakirjat.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.avi.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=376919&tpk=d22adb7e-dc46-4d43-bcc1-e5555158bb30 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=376919&tpk=d22adb7e-dc46-4d43-bcc1-e5555158bb30 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 021-052300
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 207-541791
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja
Hansel Oy toimii tässä hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Suomen aluehallintovirasto – kirjanpitoyksikkö koostuu kuudesta itsenäisestä aluehallintovirastosta: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto.

Hankintayksikkö on varannut käyttöönottoon 80 000 euroa ja sen jälkeen jatkuvaan palveluun (SaaS-palvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijatyöt) 50 000 euroa vuodessa. Nämä ovat enimmäishintoja. Hankintailmoituksen kohdassa II.1.5 "Arvioitu kokonaisarvo" ilmoitettu arvo on hankinnalle asetettujen enimmäishintojen (kattohintojen) perusteella laskettu enimmäisarvo neljän (4) vuoden ajalta.

Lisätiedot: Katso hankinta-asiakirjat.

Arvioitu kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen aikaisintaan, kun sen voimaantulosta on kulunut kaksi vuotta ja toimittaja, kun sen voimaantulosta on kulunut kolme vuotta. Katso irtisanomisesta tarkemmin Palvelusopimuksen luku 24.

Vaihtoehtojen kuvaus: Katso Palvelusopimus (käyttäjämäärien mahdollinen kasvu).
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso hankinta-asiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1094544-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=376919&tpk=d22adb7e-dc46-4d43-bcc1-e5555158bb30 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 021-052300 (2022-01-26)

Lisätietoilmoitus (2022-02-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 038-099114
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 021-052300
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja

Tällä korjausilmoituksella korjataan: * Liitteen 1 tietoja: - Kohtaan 2 "Palvelun vaatimukset", sivulle 4 on lisätty kohta (alaotsikko) "Raportointitoiminnallisuus" (merkitty korostusvärillä). - Kohdassa 3 Tietojen siirto on muokattu VIA-liittymää koskevia tietoja (merkitty jäljitysmerkinnöin). - Kohdassa 3 "Tietojen siirto" on poistettu ranskalainen viiva "raportointitietojen visualisointi (graafiset esitykset)" (merkitty jäljitysmerkinnöin). Hankintailmoitukseen laitetaan liitteeksi tällä korjausilmoituksella Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus_korjattu. Se korvaa alkuperäisen ilmoituksen liitteen Liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" * Liitteen 2 tietoja: - Kohtaan "Fyysisen turvallisuuden vaatimukset", sivu 7, on lisätty selite (merkitty korostusvärillä). - Kohdasta "Siirrettävyyden ja yhteensopivuuden vaatimukset", sivu 15, on poistettu vaatimus (merkitty korostusvärillä). Hankintailmoitukseen laitetaan liitteeksi tällä korjausilmoituksella Liite 2 Tietoturvavaatimukset_korjattu. Se korvaa alkuperäisen ilmoituksen liitteen Liite 2 Tietoturvavaatimukset.

Lähde: OJS 2022/S 038-099114 (2022-02-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö hankki taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen henkilöstösuunnittelun työkaluksi tietojärjestelmän SaaS-palveluna. Hankinnan kohde oli kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Strateginen henkilöstösuunnittelu oli hankinnassa pisteytettävä toiminnallisuus. Etelä-Suomen aluehallintovirasto – kirjanpitoyksikkö koostuu kuudesta itsenäisestä aluehallintovirastosta: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto. Lisätiedot: Katso hankinta-asiakirjat.

Hankinnan kokonaisarvo: 184 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 121-344854
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja

Kohdan II.1.7 mukaisessa hankinnan arvossa on huomioitu palvelusopimuksen mukainen mahdollinen käyttäjämäärän kasvu. Hansel Oy toimi tässä hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävä toiminnallisuus: Strateginen henkilöstösuunnittelu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-03 📅
Nimi: Softwave Ohjelmistot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1863080-1
Postiosoite: Vaasantie 6
Postitoimipaikka: Kokkola
Postinumero: 67100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 167 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Kohdan II.1.7 mukaisessa hankinnan arvossa on huomioitu palvelusopimuksen mukainen mahdollinen käyttäjämäärän kasvu.

Hansel Oy toimi tässä hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.

Lähde: OJS 2022/S 121-344854 (2022-06-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (13)

Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut (2)
Ohjelmistokonsulttipalvelut
Ohjelmiston kehittämispalvelut (3)
Ohjelmiston kokoonpanopalvelut (1)
Ohjelmiston toimituspalvelut (3)
Ohjelmiston toteutuspalvelut (4)
Ohjelmistotuki (2)