Aluehallintovirastojen talous- ja henkilöstöhallinnon suunnittelujärjestelmä (SaaS)

Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö on hankkimassa taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen henkilöstösuunnittelun työkaluksi tietojärjestelmää SaaS-palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Strateginen henkilöstösuunnittelu on hankinnassa pisteytettävä toiminnallisuus.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto – kirjanpitoyksikkö koostuu kuudesta itsenäisestä aluehallintovirastosta: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto.
Hankintayksikkö on varannut käyttöönottoon 80 000 euroa ja sen jälkeen jatkuvaan palveluun (SaaS-palvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijatyöt) 50 000 euroa vuodessa. Nämä ovat enimmäishintoja. Hankintailmoituksen kohdassa II.1.5 "Arvioitu kokonaisarvo" ilmoitettu arvo on hankinnalle asetettujen enimmäishintojen (kattohintojen) perusteella laskettu enimmäisarvo neljän (4) vuoden ajalta.
Lisätiedot: Katso hankinta-asiakirjat.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-26 hankintailmoitus
2022-02-18 Lisätietoilmoitus
2022-06-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1094544-6
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.avi.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=376919&tpk=d22adb7e-dc46-4d43-bcc1-e5555158bb30 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hansel.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=376919&tpk=d22adb7e-dc46-4d43-bcc1-e5555158bb30 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Aluehallintovirastojen talous- ja henkilöstöhallinnon suunnittelujärjestelmä (SaaS) ESAVI/35322/2021”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö on hankkimassa taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 280 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso hankinta-asiakirjat.
Hankinnan kuvaus: Katso kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 280 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen aikaisintaan, kun sen voimaantulosta on kulunut kaksi vuotta ja toimittaja, kun sen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso Palvelusopimus (käyttäjämäärien mahdollinen kasvu).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 207-541791
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-28 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Hansel Oy toimii tässä hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 021-052300 (2022-01-26)
Lisätietoilmoitus (2022-02-18)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 021-052300

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-09 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-09 📅
Muut lisätiedot

“Tällä korjausilmoituksella korjataan: * Liitteen 1 tietoja: - Kohtaan 2 "Palvelun vaatimukset", sivulle 4 on lisätty kohta (alaotsikko)...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 038-099114 (2022-02-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Etelä-Suomen aluehallintovirasto -kirjanpitoyksikkö hankki taloussuunnittelun ja palkkabudjetoinnin sekä henkilöstöresurssien ja strategisen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 184 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävä toiminnallisuus: Strateginen henkilöstösuunnittelu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 021-052300

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: ESAVI/35322/2021
Otsikko:
“Aluehallintovirastojen talous- ja henkilöstöhallinnon suunnittelujärjestelmä (SaaS)”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Softwave Ohjelmistot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1863080-1
Postiosoite: Vaasantie 6
Postitoimipaikka: Kokkola
Postinumero: 67100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 280 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 167 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kohdan II.1.7 mukaisessa hankinnan arvossa on huomioitu palvelusopimuksen mukainen mahdollinen käyttäjämäärän kasvu. Hansel Oy toimi tässä hankinnassa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 121-344854 (2022-06-22)