Ajanvarausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa.
Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä.
Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-02. Hankinta julkaistiin 2022-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-03-28 hankintailmoitus
2023-08-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HUS 641-2021
Lyhyt kuvaus:
HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa. Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä. Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=394067&tpk=e49bd8a5-584b-4307-af13-9dac5a8a34dd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=394067&tpk=e49bd8a5-584b-4307-af13-9dac5a8a34dd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Aloituspäivä: 2022-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-170437
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36-37 §). Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa Gofore Oyj:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa.
Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla.
Näytä lisää
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä.
Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.
ks. tarkemmin kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen voimassaoloaika tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön neuvotteluvaiheen aikana. Alustavasti on suunniteltu sopimuksen olevan voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus: Määritellään tarkemmin lopulliseen tarjouspyyntöön.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarkemmin kohta: "Hankintayksikön esittely" sekä hankinta-asiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Ehdokkaiden vertailuperusteet on kuvattu liitteellä 2. Tarjoajien valinta.
Ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin neljä, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan neuvotteluihin.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=394067&tpk=e49bd8a5-584b-4307-af13-9dac5a8a34dd 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36-37 §).
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Näytä lisää
Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle.
Näytä lisää
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa Gofore Oyj:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 065-170437 (2022-03-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta toteutettiin kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valittiin ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta oli kuvattu osallistumispyynnön liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se teki sopimuksen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-yhtymä
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 170-533402
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 065-170437
EUVL-S-numero: 170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta toteutettiin kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valittiin ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta oli kuvattu osallistumispyynnön liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se teki sopimuksen.
Näytä lisää
Katso kohta II.1.4. Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-24 📅
Nimi: Netorek Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1500368-5
Postiosoite: Ruukinkatu 4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20540
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointiyhtymä

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 170-533402 (2023-08-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi