HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa.
Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä.
Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-02.
Hankinta julkaistiin 2022-03-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajanvarausjärjestelmä ohjelmistopalveluna
HUS 641-2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa.
Ohjelmiston avulla...”
Lyhyt kuvaus
HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa.
Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä.
Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarkemmin kohta: "Hankintayksikön esittely" sekä hankinta-asiakirjat.
Hankinnan kuvaus: ks. tarkemmin kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-10-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen voimassaoloaika tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön neuvotteluvaiheen aikana. Alustavasti on suunniteltu sopimuksen olevan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuksen voimassaoloaika tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön neuvotteluvaiheen aikana. Alustavasti on suunniteltu sopimuksen olevan voimassa toistaiseksi.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden vertailuperusteet on kuvattu liitteellä 2. Tarjoajien valinta.
Ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden...”
Ehdokkaiden vertailuperusteet on kuvattu liitteellä 2. Tarjoajien valinta.
Ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin neljä, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan neuvotteluihin.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Määritellään tarkemmin lopulliseen tarjouspyyntöön.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-02
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36-37 §).
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa Gofore Oyj:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-31) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-yhtymä
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Hyvinvointiyhtymä
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta toteutettiin kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valittiin ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta oli kuvattu osallistumispyynnön liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se teki sopimuksen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 500 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4. Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat
Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 065-170437
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Ajanvarausjärjestelmä ohjelmistopalveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netorek Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1500368-5
Postiosoite: Ruukinkatu 4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20540
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰