Yleisten vaalien ja valtakunnallisten kansanäänestysten ilmoituskortit

Digi- ja väestötietovirasto

Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja niiden jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Palveluun sisältyy myös sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen sekä lähettäminen hankinta-asiakirjoissa määritelyllä tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20. Hankinta julkaistiin 2021-07-16.

Kuka?

• Digi- ja väestötietovirasto

Mitä?

• Painopalvelut › Digitaalipainatuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-07-16	hankintailmoitus
2021-08-13	Lisätietoilmoitus
2021-08-19	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-07-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: DVV/5143/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Digitaalipainatuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postinumero: FI-00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.dvv.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=350995&tpk=c7cf1863-2f51-4b98-abcb-426fbd63117a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=350995&tpk=c7cf1863-2f51-4b98-abcb-426fbd63117a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 139-370039
EUVL-S-numero: 139
Lisätietoja

DVV:n virkamies avaa sähköisesti Hanki-palveluun jätetyt tarjoukset määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaamisesta muodostuu automaattinen avauspöytäkirja lokitietoineen. Tarjouksia ei ole teknisesti mahdollista avata ja nähdä ennen määräajan umpeutumista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden (1) toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortteja sopimuskauden aikana. Vaalien, vaalilakiin perustuvien normaaliaikataulujen mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.

Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden postinjakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Lisäksi palveluun sisältyy sähköisten ilmoituskorttien valmistaminen ja lähettäminen. Tähän sopimukseen eivät sisälly jakelupalvelut, vaan DVV hankkii ilmoituskorttien jakelun erillisellä sopimuksella. Ilmoituskorttien valmistajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä sen postiyrityksen kanssa, joka on valittu postinjakelijaksi paperisten ilmoituskorttien osalta.

Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1—3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.

Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.

Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).

Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoituskorttilähetykseksi. Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesti henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperusteen mukaisesti.

DVV ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan lähivuosina, koska ilmoituskortteja jaetaan äänioikeutetuille myös sähköisesti. Sähköisten ilmoituskorttien saajien määrä kasvaa jatkuvasti, joten toimittajan on varauduttava paperista valmistettavien ilmoituskorttien määrän vähenemiseen sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kesto: 64 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimukseen sisältyy mahdollisuus hankkia vaalien ilmoituskortit yllättäviä vaalitapahtumia varten. Näillä tarkoitetaan kaikkia "ei säännönmukaisia" vaaleja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document), jossa on esitetty tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät vaatimukset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimukset taloudelliseen ja rahoitukselliseen liittyvään tilanteeseen on esitetty ESPD-lomakkeessa, johon tarjoajan on vastattava.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tekniselle ja ammattillisille pätevyydelle asetetut vaatimukset (referenssivaatimukset) on esitetty ESPD-lomakkeessa, joihin tarjoajan on vastattava.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Puitejärjestely tehdään yli neljäksi (4) vuodeksi. Puitejärjestelyn kesto on noin 64 kuukautta.Perusteena yli neljän (4) vuoden puitejärjestelylle on säännönmukaisista vaaleista johtuvat aikataulut. Vaalit ajoittuvat vuosille 2021-2025, jolloin on tarkoituksenmukaista mitoittaa puitesopimus kattamaan kaikki ko. viiden vuoden sisällä olevat vaalit.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestely tehdään yli neljäksi (4) vuodeksi. Puitejärjestelyn kesto on noin 64 kuukautta.

Perusteena yli neljän (4) vuoden puitejärjestelylle on säännönmukaisista vaaleista johtuvat aikataulut. Vaalit ajoittuvat vuosille 2021-2025, jolloin on tarkoituksenmukaista mitoittaa puitesopimus kattamaan kaikki ko. viiden vuoden sisällä olevat vaalit.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Helsinki
Lisätietoja:

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=350995&tpk=c7cf1863-2f51-4b98-abcb-426fbd63117a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 139-370039 (2021-07-16)

Lisätietoilmoitus (2021-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja ja niiden jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Palveluun sisältyy myös sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen sekä lähettäminen hankinta-asiakirjoissa määritelyllä tavalla.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Digitaalipainatuspalvelut 📦

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00531

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 159-420990
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 139-370039
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajien esittämät lisätietokysymykset aiheuttavat DVV:ssa ylimääräisiä toimenpiteitä ja myös mahdollisia hankinta-asiakirjojen muutoksia. Pidempi tarjousaika mahdollistaa muutosten tekemisen, tarjoajien informoinnin muutoksista sekä sen, että tarjoajille jää kohtuullisesti aikaa huomioida muutokset/tarkennukset tarjoustensa laadinnassa.

Lähde: OJS 2021/S 159-420990 (2021-08-13)

Lisätietoilmoitus (2021-08-19)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 163-429557
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajat ehtivät kohtuullisessa ajassa tutustumaan tarjouspyynnön muutoksiin ja tarkennuksiin. Tarjouspyynnön liitettä 4 (Hintalomake) on myös muutettu/korjattu sekä liitteen 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) kappaletta 7 on tarkennettu lisäinfokirjeiden osalta. Tarjoajien on annettava tarjouksensa uudella korjatulla Hintalomakkeella (Liite_4_Hintalomake_KORJATTU 19_08_2021). Muutoksista on tiedotettu tarjoajille myös 19.8.2021 lähetetyllä viestillä, joka sisälsi vastaukset kaikkiin hankintamenettelystä esitettyihin lisätietokysymyksiin.

Lähde: OJS 2021/S 163-429557 (2021-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)
Painotöihin liittyvät palvelut (2)