Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja niiden jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Palveluun sisältyy myös sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen sekä lähettäminen hankinta-asiakirjoissa määritelyllä tavalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20.
Hankinta julkaistiin 2021-07-16.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Yleisten vaalien ja valtakunnallisten kansanäänestysten ilmoituskortit
DVV/5143/2021”
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja niiden jakeluun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja niiden jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Palveluun sisältyy myös sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen sekä lähettäminen hankinta-asiakirjoissa määritelyllä tavalla.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Digitaalipainatuspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden (1) toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten...”
Hankinnan kuvaus
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden (1) toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortteja sopimuskauden aikana. Vaalien, vaalilakiin perustuvien normaaliaikataulujen mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden postinjakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Lisäksi palveluun sisältyy sähköisten ilmoituskorttien valmistaminen ja lähettäminen. Tähän sopimukseen eivät sisälly jakelupalvelut, vaan DVV hankkii ilmoituskorttien jakelun erillisellä sopimuksella. Ilmoituskorttien valmistajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä sen postiyrityksen kanssa, joka on valittu postinjakelijaksi paperisten ilmoituskorttien osalta.
Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1—3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.
Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.
Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).
Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoituskorttilähetykseksi. Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesti henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperusteen mukaisesti.
DVV ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan lähivuosina, koska ilmoituskortteja jaetaan äänioikeutetuille myös sähköisesti. Sähköisten ilmoituskorttien saajien määrä kasvaa jatkuvasti, joten toimittajan on varauduttava paperista valmistettavien ilmoituskorttien määrän vähenemiseen sopimuskauden aikana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 64
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimukseen sisältyy mahdollisuus hankkia vaalien ilmoituskortit yllättäviä vaalitapahtumia varten. Näillä tarkoitetaan kaikkia "ei säännönmukaisia" vaaleja.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Puitesopimukseen sisältyy mahdollisuus hankkia vaalien ilmoituskortit yllättäviä vaalitapahtumia varten. Näillä tarkoitetaan kaikkia "ei säännönmukaisia" vaaleja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document), jossa on esitetty tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document), jossa on esitetty tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät vaatimukset.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset taloudelliseen ja rahoitukselliseen liittyvään tilanteeseen on esitetty ESPD-lomakkeessa, johon tarjoajan on vastattava.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekniselle ja ammattillisille pätevyydelle asetetut vaatimukset (referenssivaatimukset) on esitetty ESPD-lomakkeessa, joihin tarjoajan on vastattava.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. sopimusluonnos.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestely tehdään yli neljäksi (4) vuodeksi. Puitejärjestelyn kesto on noin 64 kuukautta.
Perusteena yli neljän (4) vuoden puitejärjestelylle on...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Puitejärjestely tehdään yli neljäksi (4) vuodeksi. Puitejärjestelyn kesto on noin 64 kuukautta.
Perusteena yli neljän (4) vuoden puitejärjestelylle on säännönmukaisista vaaleista johtuvat aikataulut. Vaalit ajoittuvat vuosille 2021-2025, jolloin on tarkoituksenmukaista mitoittaa puitesopimus kattamaan kaikki ko. viiden vuoden sisällä olevat vaalit.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-20
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“DVV:n virkamies avaa sähköisesti Hanki-palveluun jätetyt tarjoukset määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaamisesta muodostuu automaattinen avauspöytäkirja...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
DVV:n virkamies avaa sähköisesti Hanki-palveluun jätetyt tarjoukset määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaamisesta muodostuu automaattinen avauspöytäkirja lokitietoineen. Tarjouksia ei ole teknisesti mahdollista avata ja nähdä ennen määräajan umpeutumista.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 139-370039 (2021-07-16)
Lisätietoilmoitus (2021-08-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00531
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja ja niiden jakeluun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa määritelty vaalien ilmoituskorttien ja niihin liittyvien infokirjeiden valmistamisen ja ja niiden jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Palveluun sisältyy myös sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen sekä lähettäminen hankinta-asiakirjoissa määritelyllä tavalla.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 139-370039
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja...”
Teksti
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortteja ajalla sopimuskauden aikana. Vaalien, vaalilakiin perustuvien normaaliaikataulujen mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden postinjakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Lisäksi palveluun sisältyy sähköisten ilmoituskorttien valmistaminen ja lähettäminen. Tähän sopimukseen ei sisälly jakelupalvelut, vaan DVV hankkii ilmoituskorttien jakelun erillisellä sopimuksella. Ilmoituskorttien valmistajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä sen postiyrityksen kanssa, joka on valittu postinjakelijaksi paperisten ilmoituskorttien osalta.
Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1 - 3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.
Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.
Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).
Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoitus-korttilähetykseksi. Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesti henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperusteen mukaisesti.
DVV ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan lähivuosina, koska ilmoituskortteja jaetaan äänioikeutetuille myös sähköisesti. Sähköisten ilmoituskorttien saajien määrä kasvaa jatkuvasti, joten toimittajan on varauduttava paperitse valmistettavien ilmoituskorttien määrän vähenemiseen sopimuskauden aikana.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja...”
Teksti
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) kilpailuttaa puitejärjestelyn yhden toimittajan kanssa, jonka nojalla DVV voi hankkia tarpeensa mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortteja ajalla sopimuskauden aikana. Vaalien, vaalilakiin perustuvien normaaliaikataulujen mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden postinjakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu. Lisäksi palveluun sisältyy sähköisten ilmoituskorttien valmistaminen ja lähettäminen. Tähän sopimukseen ei sisälly jakelupalvelut, vaan DVV hankkii ilmoituskorttien jakelun erillisellä sopimuksella. Ilmoituskorttien valmistajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä sen postiyrityksen kanssa, joka on valittu postinjakelijaksi paperisten ilmoituskorttien osalta.
Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1 - 3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.
Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.
Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).
Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoitus-korttilähetykseksi. Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesti henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperusteen mukaisesti.
DVV ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan lähivuosina, koska ilmoituskortteja jaetaan äänioikeutetuille myös sähköisesti. Sähköisten ilmoituskorttien saajien määrä kasvaa jatkuvasti, joten toimittajan on varauduttava paperitse valmistettavien ilmoituskorttien määrän vähenemiseen sopimuskauden aikana.
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajien esittämät lisätietokysymykset aiheuttavat DVV:ssa ylimääräisiä toimenpiteitä ja myös mahdollisia hankinta-asiakirjojen muutoksia. Pidempi tarjousaika mahdollistaa muutosten tekemisen, tarjoajien informoinnin muutoksista sekä sen, että tarjoajille jää kohtuullisesti aikaa huomioida muutokset/tarkennukset tarjoustensa laadinnassa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-27 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-27 📅
Muut lisätiedot
“Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajien esittämät...”
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajien esittämät lisätietokysymykset aiheuttavat DVV:ssa ylimääräisiä toimenpiteitä ja myös mahdollisia hankinta-asiakirjojen muutoksia. Pidempi tarjousaika mahdollistaa muutosten tekemisen, tarjoajien informoinnin muutoksista sekä sen, että tarjoajille jää kohtuullisesti aikaa huomioida muutokset/tarkennukset tarjoustensa laadinnassa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 159-420990 (2021-08-13)
Lisätietoilmoitus (2021-08-19)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-27 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-30 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-27 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-30 📅
Muut lisätiedot
“Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajat ehtivät kohtuullisessa...”
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa.
Tarjousaikaa pidennetään sen vuoksi, että tarjoajat ehtivät kohtuullisessa ajassa tutustumaan tarjouspyynnön muutoksiin ja tarkennuksiin.
Tarjouspyynnön liitettä 4 (Hintalomake) on myös muutettu/korjattu sekä liitteen 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) kappaletta 7 on tarkennettu lisäinfokirjeiden osalta.
Tarjoajien on annettava tarjouksensa uudella korjatulla Hintalomakkeella (Liite_4_Hintalomake_KORJATTU 19_08_2021).
Muutoksista on tiedotettu tarjoajille myös 19.8.2021 lähetetyllä viestillä, joka sisälsi vastaukset kaikkiin hankintamenettelystä esitettyihin lisätietokysymyksiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 163-429557 (2021-08-19)