VR-Yhtymä Oy, Logistiikkadivisioonan suojavaatteet, osallistumispyyntö

VR-Yhtymä Oy

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti suojavaatteita ja siihen liittyvää palvelua VR-Yhtymän logistiikkadivisioonan (jäljempänä VR tai asiakas) käyttöön. Sopimuskausi kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).
VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut
1) Vuokrapalveluna
2) Omistus + pesetys ja vaatteisiin liittyvät logistiset- ja hallinnointipalvelut.
Henkilökunta työskentelee ulkona 24/7/365, joten valittujen vaatteiden tulee olla käyttötarkoitukseensa sopivia ja helposti teollisessa pesulassa huollettavia, näkyvyysluokan EN ISO 20471-2 mukaisia työvaatteita. (Tarkempi kuvaus vaatteiden vaadituista ominaisuuksista tarjouspyynnössä.) Kummassakin vaihtoehdossa toimijan on esitettävä uskottava selvitys koko henkilökunnan vaatteiden ja vaatehuollon järjestämisestä.
Kilpailutus koskee sekä talvi- että kesävaatteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-11. Hankinta julkaistiin 2021-04-23.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-04-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Viitenumero: HH-381JA
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti suojavaatteita ja siihen liittyvää palvelua VR-Yhtymän logistiikkadivisioonan (jäljempänä VR tai asiakas) käyttöön. Sopimuskausi kolme (3) + yksi (1) + yksi (1). VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut 1) Vuokrapalveluna 2) Omistus + pesetys ja vaatteisiin liittyvät logistiset- ja hallinnointipalvelut. Henkilökunta työskentelee ulkona 24/7/365, joten valittujen vaatteiden tulee olla käyttötarkoitukseensa sopivia ja helposti teollisessa pesulassa huollettavia, näkyvyysluokan EN ISO 20471-2 mukaisia työvaatteita. (Tarkempi kuvaus vaatteiden vaadituista ominaisuuksista tarjouspyynnössä.) Kummassakin vaihtoehdossa toimijan on esitettävä uskottava selvitys koko henkilökunnan vaatteiden ja vaatehuollon järjestämisestä. Kilpailutus koskee sekä talvi- että kesävaatteita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: FI-00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vr.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 294343 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=346145&tpk=93f80ad4-a169-4aee-bb33-e27259a6d8e4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=346145&tpk=93f80ad4-a169-4aee-bb33-e27259a6d8e4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-28 📅
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 082-212631
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut

1) Vuokrapalveluna

2) Omistus + pesetys ja vaatteisiin liittyvät logistiset- ja hallinnointipalvelut.

Henkilökunta työskentelee ulkona 24/7/365, joten valittujen vaatteiden tulee olla käyttötarkoitukseensa sopivia ja helposti teollisessa pesulassa huollettavia, näkyvyysluokan EN ISO 20471-2 mukaisia työvaatteita. (Tarkempi kuvaus vaatteiden vaadituista ominaisuuksista tarjouspyynnössä.) Kummassakin vaihtoehdossa toimijan on esitettävä uskottava selvitys koko henkilökunnan vaatteiden ja vaatehuollon järjestämisestä.

Kilpailutus koskee sekä talvi- että kesävaatteita.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan mukaiset palvelut kattavat VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut. Suojavaatteita käyttävää henkilökuntaa on osallistumisilmoituksen tekoajankohtana 800, toimipisteitä 46 paikkakunnalla ympäri Suomea. Paikkakunnat tullaan määrittelemään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Sopimuskauden alkaessa valittu tarjoaja ottaa haltuun asiakkaan nykyisen vaatekannan ja siirtää sen sopimuksen mukaisen pesu- ja logistiikkapalvelun piiriin ilman erillistä veloitusta. Asuja uusitaan sopimuskaudella kulutuksen tai muuten sovitun määrittelyn mukaisesti.

Henkilökunnan käyttöön tulevien vaateartikkeleiden määrät ja ominaisuudet tarkentuvat hankintaprosessin aikana.

Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Lisäksi asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiokaudella, yksi (1) vuosi kerrallaan. (Sopimuskausi on kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).) Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: VR-Yhtymän nimetyissä toimipisteissä Suomessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta, kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kuin ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä. Pisteitä voi saada yhteensä 300 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 600. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=346145&tpk=93f80ad4-a169-4aee-bb33-e27259a6d8e4 🌏

Viite
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 082-212631 (2021-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)