Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti suojavaatteita ja siihen liittyvää palvelua VR-Yhtymän logistiikkadivisioonan (jäljempänä VR tai asiakas) käyttöön. Sopimuskausi kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).
VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut
1) Vuokrapalveluna
2) Omistus + pesetys ja vaatteisiin liittyvät logistiset- ja hallinnointipalvelut.
Henkilökunta työskentelee ulkona 24/7/365, joten valittujen vaatteiden tulee olla käyttötarkoitukseensa sopivia ja helposti teollisessa pesulassa huollettavia, näkyvyysluokan EN ISO 20471-2 mukaisia työvaatteita. (Tarkempi kuvaus vaatteiden vaadituista ominaisuuksista tarjouspyynnössä.) Kummassakin vaihtoehdossa toimijan on esitettävä uskottava selvitys koko henkilökunnan vaatteiden ja vaatehuollon järjestämisestä.
Kilpailutus koskee sekä talvi- että kesävaatteita.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-11.
Hankinta julkaistiin 2021-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR-Yhtymä Oy, Logistiikkadivisioonan suojavaatteet, osallistumispyyntö
HH-381JA
Tuotteet/palvelut: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti suojavaatteita ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti suojavaatteita ja siihen liittyvää palvelua VR-Yhtymän logistiikkadivisioonan (jäljempänä VR tai asiakas) käyttöön. Sopimuskausi kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).
VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut
1) Vuokrapalveluna
2) Omistus + pesetys ja vaatteisiin liittyvät logistiset- ja hallinnointipalvelut.
Henkilökunta työskentelee ulkona 24/7/365, joten valittujen vaatteiden tulee olla käyttötarkoitukseensa sopivia ja helposti teollisessa pesulassa huollettavia, näkyvyysluokan EN ISO 20471-2 mukaisia työvaatteita. (Tarkempi kuvaus vaatteiden vaadituista ominaisuuksista tarjouspyynnössä.) Kummassakin vaihtoehdossa toimijan on esitettävä uskottava selvitys koko henkilökunnan vaatteiden ja vaatehuollon järjestämisestä.
Kilpailutus koskee sekä talvi- että kesävaatteita.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 200 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: VR-Yhtymän nimetyissä toimipisteissä Suomessa.
Hankinnan kuvaus:
“Tämän hankinnan mukaiset palvelut kattavat VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut. Suojavaatteita...”
Hankinnan kuvaus
Tämän hankinnan mukaiset palvelut kattavat VR Logistiikkadivisioonan henkilökunnan suojavaatteet sekä niiden pesetys- ja logistiikkapalvelut. Suojavaatteita käyttävää henkilökuntaa on osallistumisilmoituksen tekoajankohtana 800, toimipisteitä 46 paikkakunnalla ympäri Suomea. Paikkakunnat tullaan määrittelemään tarkemmin tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden alkaessa valittu tarjoaja ottaa haltuun asiakkaan nykyisen vaatekannan ja siirtää sen sopimuksen mukaisen pesu- ja logistiikkapalvelun piiriin ilman erillistä veloitusta. Asuja uusitaan sopimuskaudella kulutuksen tai muuten sovitun määrittelyn mukaisesti.
Henkilökunnan käyttöön tulevien vaateartikkeleiden määrät ja ominaisuudet tarkentuvat hankintaprosessin aikana.
Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-05-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisäksi asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiokaudella, yksi (1) vuosi kerrallaan. (Sopimuskausi on kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).)...”
Uudistusten kuvaus
Lisäksi asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiokaudella, yksi (1) vuosi kerrallaan. (Sopimuskausi on kolme (3) + yksi (1) + yksi (1).) Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta, kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu. Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta, kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kuin ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä. Pisteitä voi saada yhteensä 300 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 600. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee viisi (5) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-11
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”