Viestintätoimistoyhteistyön hankinta

Fingrid Oyj

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee viisi työntekijää.
Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy mm. yritysilmeen mukaista erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi sisällöntuotantoa, visuaalista suunnittelua ja tuotantoa ja mahdollisesti myös videoita. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Yksittäisenä kokonaisuutena merkittävin yhteistyö tapahtuu vuosikertomusraportoinnissa, jossa visuaalisen ja tekstityön tuloksena syntyy useasta raportista koostuva kokonaisuus. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2022 alussa. Vuosikertomusraportointi tehdään vuoden 2021 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen osalta palvelu alkaa vuoden 2022 aikana.
Hankinnasta solmitaan puitesopimus, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Hinnoittelun on perustuttava kilpailutuksessa määriteltyihin tuntihintoihin ja muihin tarjouspyynnöllä pyydettäviin hintoihin.
Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä tarkemmin. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla.
Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-25. Hankinta julkaistiin 2021-10-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hansdotter Oy

Kuka?

• Fingrid Oyj

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-04	hankintailmoitus
2022-03-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee viisi työntekijää. Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy mm. yritysilmeen mukaista erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi sisällöntuotantoa, visuaalista suunnittelua ja tuotantoa ja mahdollisesti myös videoita. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Yksittäisenä kokonaisuutena merkittävin yhteistyö tapahtuu vuosikertomusraportoinnissa, jossa visuaalisen ja tekstityön tuloksena syntyy useasta raportista koostuva kokonaisuus. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2022 alussa. Vuosikertomusraportointi tehdään vuoden 2021 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen osalta palvelu alkaa vuoden 2022 aikana. Hankinnasta solmitaan puitesopimus, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Hinnoittelun on perustuttava kilpailutuksessa määriteltyihin tuntihintoihin ja muihin tarjouspyynnöllä pyydettäviin hintoihin. Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä tarkemmin. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla. Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Fingrid Oyj
Postiosoite: Läkkisepäntie 21
Postinumero: 00620
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fingrid.fi 🌏
Sähköposti: marjaana.kivioja@fingrid.fi 📧
Puhelin: +358 303955000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=365143&tpk=6028cbe5-35be-4563-aed5-20e26ab68e08 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=365143&tpk=6028cbe5-35be-4563-aed5-20e26ab68e08 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-08 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 196-512015
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58975/notice/83183

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy mm. yritysilmeen mukaista erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi sisällöntuotantoa, visuaalista suunnittelua ja tuotantoa ja mahdollisesti myös videoita. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Yksittäisenä kokonaisuutena merkittävin yhteistyö tapahtuu vuosikertomusraportoinnissa, jossa visuaalisen ja tekstityön tuloksena syntyy useasta raportista koostuva kokonaisuus. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2022 alussa. Vuosikertomusraportointi tehdään vuoden 2021 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen osalta palvelu alkaa vuoden 2022 aikana.

Hankinnasta solmitaan puitesopimus, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Hinnoittelun on perustuttava kilpailutuksessa määriteltyihin tuntihintoihin ja muihin tarjouspyynnöllä pyydettäviin hintoihin.

Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä tarkemmin. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla.

Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen.

Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla.

Hankinnan ulkopuolelle jäävät:

• Fingrid-lehden toimittaminen

• Messuyhteistyökumppani

• Videotuotannot ja webcasting-streamaukset

• Kriisiviestinnän yhteistyökumpani (hankinnan optio) jää ulkopuolelle, ellei tällä tarjouspyynnöllä löydetä sopivaa näitä kriteerejä tarjoavaa kumppania.

Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa kolmella optiovuodella.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen. Kriittisenä energia-alan toimijana Fingridin viestintä ostaa ulkoiselta viestintäkumppanilta 24/7 viestintäapua ja -valmiutta mahdollisiin kriisiviestintätilanteisiin, jossa yhteistyökumppanilta odotetaan välitöntä valmiutta liittyä viestimään laajoissa yhtiön toimialaan kuuluvista kriiseistä. Yhteistyö tarkoittaa 24/7 tuen tarjoamista ja viestintäyhteistyötä tiedottamisen osalta. Pääsiassa kyse on valmiudessa olosta ja tarvittaessa erilaisiin kriisiviestinnän harjoituksiin osallistumisesta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1072894-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjaana Kivioja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=365143&tpk=6028cbe5-35be-4563-aed5-20e26ab68e08 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 196-512015 (2021-10-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 055-145043
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 196-512015
EUVL-S-numero: 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-08 📅
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29092412
Postiosoite: Linnankatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 055-145043 (2022-03-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (2)