Viestintätoimistoyhteistyön hankinta

Fingrid Oyj

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee viisi työntekijää.
Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy mm. yritysilmeen mukaista erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi sisällöntuotantoa, visuaalista suunnittelua ja tuotantoa ja mahdollisesti myös videoita. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Yksittäisenä kokonaisuutena merkittävin yhteistyö tapahtuu vuosikertomusraportoinnissa, jossa visuaalisen ja tekstityön tuloksena syntyy useasta raportista koostuva kokonaisuus. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2022 alussa. Vuosikertomusraportointi tehdään vuoden 2021 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen osalta palvelu alkaa vuoden 2022 aikana.
Hankinnasta solmitaan puitesopimus, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Hinnoittelun on perustuttava kilpailutuksessa määriteltyihin tuntihintoihin ja muihin tarjouspyynnöllä pyydettäviin hintoihin.
Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä tarkemmin. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla.
Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-25. Hankinta julkaistiin 2021-10-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-04 hankintailmoitus
2022-03-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Fingrid Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1072894-3
Postiosoite: Läkkisepäntie 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Marjaana Kivioja
Puhelin: +358 303955000 📞
Sähköposti: marjaana.kivioja@fingrid.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.fingrid.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=365143&tpk=6028cbe5-35be-4563-aed5-20e26ab68e08 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=365143&tpk=6028cbe5-35be-4563-aed5-20e26ab68e08 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintätoimistoyhteistyön hankinta
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa kolmella optiovuodella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen. Kriittisenä energia-alan toimijana Fingridin viestintä...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-25 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58975/notice/83183”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 196-512015 (2021-10-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 196-512015

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Viestintätoimistoyhteistyön hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29092412
Postiosoite: Linnankatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2022/S 055-145043 (2022-03-14)