Verkkolaskuoperaattorin hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta verkkolaskuoperaattorin palveluista.
Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen verkkolaskuoperaattorin palvelujen hankinta. Lisäksi hankinta kattaa viestintäaineiston välityksen.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 5.Vaatimuslomake.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24. Hankinta julkaistiin 2021-04-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-16 hankintailmoitus
2021-05-07 Lisätietoilmoitus
2022-03-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=334088&tpk=7ee2f595-5fa9-4df4-ac0b-2897a5fd95d5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=334088&tpk=7ee2f595-5fa9-4df4-ac0b-2897a5fd95d5 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkolaskuoperaattorin hankinta 6628/2020
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta verkkolaskuoperaattorin palveluista. Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skannaus- ja laskutuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Postitusluettelon laadinta ja postituspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varapalveluntuottajan.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet ovat kuvattu tarjouspyynnössä liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-24 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 077-197278 (2021-04-16)
Lisätietoilmoitus (2021-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta verkkolaskuoperaattorin palveluista. Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 077-197278

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-31 📅
Muut lisätiedot

“Tilaaja on tehnyt tarjouspyyntöön muutoksia seuraaviin kohtiin: — Tarjouspalvelun tiedot, Lisätiedot. Tilaaja on tehnyt tarjouspyynnön liitteisiin muutoksia...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 092-239424 (2021-05-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta verkkolaskuoperaattorin palveluista. Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan ja yhden varapalveluntuottajan.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet ovat kuvattu tarjouspyynnössä liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 077-197278

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Verkkolaskuoperaattorin hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2876876-7
Postiosoite: Postintaival 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 060-157743 (2022-03-22)