Verhojen, verhotarvikkeiden ja sälekaihdinten hankinta Vantaan kaupungille

Vantaan kaupunki

Verhojen, verhotarvikkeiden, rullaverhojen ja sälekahdinten hankinta Vantaan kaupungille, VTK Kiinteistöt Oy konsernille, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10:lle, Kiinteistö Oy Kehäsuoralle, Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Kaunialan Sairaala Oy:lle tehdään lisäksi tällä samalla kilpailutuksella erillinen sopimus verhoista, verhotarvikkeista ja sälekaihtimista.
Osa-alueessa 1 verhojen, verhotarvikkeiden ja rullaverhojen toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Verhot ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.
Osa-alueessa 2 sälekaihtimien toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Sälekaihtimet ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-31. Hankinta julkaistiin 2021-04-21.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Kaihtimet › Pystysälekaihtimet
• Kaihtimet › Sälekaihtimet
• Kaihtimet › Tekstiilikaihtimet
• Verhot, kapat ja kangaskaihtimet › Ikkunaverhot
• Verhot, kapat ja kangaskaihtimet › Kapat
• Verhot, kapat ja kangaskaihtimet › Verhot

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-04-21	hankintailmoitus
2021-05-20	Lisätietoilmoitus
2021-06-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verhot, kapat ja kangaskaihtimet
Viitenumero: VD/6697/02.08.00.00/2020
Lyhyt kuvaus:

Verhojen, verhotarvikkeiden, rullaverhojen ja sälekahdinten hankinta Vantaan kaupungille, VTK Kiinteistöt Oy konsernille, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10:lle, Kiinteistö Oy Kehäsuoralle, Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Kaunialan Sairaala Oy:lle tehdään lisäksi tällä samalla kilpailutuksella erillinen sopimus verhoista, verhotarvikkeista ja sälekaihtimista. Osa-alueessa 1 verhojen, verhotarvikkeiden ja rullaverhojen toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Verhot ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus. Osa-alueessa 2 sälekaihtimien toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Sälekaihtimet ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verhot, kapat ja kangaskaihtimet 📦
Lisä-CPV-koodi: Ikkunaverhot 📦
Sälekaihtimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: FI-01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: merja.pakkanen2@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983923079 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=308913&tpk=9ab1919b-6c18-4a18-ac8b-640d36caf28e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=308913&tpk=9ab1919b-6c18-4a18-ac8b-640d36caf28e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 080-205165
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/51913/notice/71036

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa 1 verhojen, verhotarvikkeiden ja rullaverhojen toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Verhot ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.

Osa-alueessa 2 sälekaihtimien toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Sälekaihtimet ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.

Arvioitu kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Osan nimi: Verhot ja verhotarvikkeet sekä rullakaihtimet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueessa 1 verhojen, verhotarvikkeiden ja rullakaihtimien toimittajaksi valitaan kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimittaja. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Verhot ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta. Yli 30 000 EUR:n (alv 0 %) ylittävistä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden (1+1) optiovuodella.
Osan nimi: Sälekaihtimet
Osan numero: 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaan kahdella yhden vuoden (1+1) optiovuodella.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Pakkanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=308913&tpk=9ab1919b-6c18-4a18-ac8b-640d36caf28e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 080-205165 (2021-04-21)

Lisätietoilmoitus (2021-05-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sälekaihtimet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 099-261239
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 080-205165
EUVL-S-numero: 99
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavin osin: Osa-alue 1 kohteet: — Pos 1, verhon leveysvaatimus muutettu, kankaan painovaatimukseen muutettu vaihteluväli +/- 15 % — Pos 2, verhon leveysvaatimus muutettu — Pos 3, kankaan määritys ja kankaan leveysvaatimus muutettu, lisätty verhonauha — Pos 4, kankaan määritys muutettu, lisätty verhonauha — Pos 5, verhon leveysvaatimusta muutettu, poistettu kankaan painoon vaihteluväli, tarkennettu kiskojen vaatimuksia — Pos 6, poistettu kankaan painoon vaihteluväli, tarkennettu liukujen määrittelyä ja valonläpäisyn ilmoittamisen tapaa — Pos 7, määritelty tarjottavien kiskojen pituudet — Pos 8, lisätty mekanismiputken mittoihin vaihteluväli, muutettu kankaan painon vaihteluväliä +/- 20 %, muutettu kankaan leikkaamisvaatimusta — Pos 9, muutettu kankaan leikkaamisvaatimusta, tarkennettu asennushintaa ja kankaan määrityksiä — Pos 10, tarkennettu kiskovaatimusta. Muut kriteerit: — Täydennetty paloluokkavaatimusta, kankaiden tulee olla SL1 vaikeasti syttyviä ja täyttää EN-1101, EN-1102 ja EN-13372 class 1 standardit tai vastaavat standardit — Muutettu kankaiden värinkestovaatimusta 4—6 (Blue scale) — Muutetaan kankaiden pesuvaatimusta, siten ettei kosketa kaihdinkankaita. Osa-alue 2 kohteet: — Pos 15, poistettu vaatimus ikkunan väliin asentamisesta, tarjottava pinta-asennettuna — Pos 16, muutettu hinnoitteluperiaatetta neliöhinnasta 2 x 2 m, annetaan hinta 4 m — Pos 17, korjataan hinnoittelutapa EUR/tunti. Tarjoajia pyydetään lisäksi tutustumaan huolellisesti tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin.

Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavin osin:

Osa-alue 1 kohteet:

— Pos 1, verhon leveysvaatimus muutettu, kankaan painovaatimukseen muutettu vaihteluväli +/- 15 %

— Pos 2, verhon leveysvaatimus muutettu

— Pos 3, kankaan määritys ja kankaan leveysvaatimus muutettu, lisätty verhonauha

— Pos 4, kankaan määritys muutettu, lisätty verhonauha

— Pos 5, verhon leveysvaatimusta muutettu, poistettu kankaan painoon vaihteluväli, tarkennettu kiskojen vaatimuksia

— Pos 6, poistettu kankaan painoon vaihteluväli, tarkennettu liukujen määrittelyä ja valonläpäisyn ilmoittamisen tapaa

— Pos 7, määritelty tarjottavien kiskojen pituudet

— Pos 8, lisätty mekanismiputken mittoihin vaihteluväli, muutettu kankaan painon vaihteluväliä +/- 20 %, muutettu kankaan leikkaamisvaatimusta

— Pos 9, muutettu kankaan leikkaamisvaatimusta, tarkennettu asennushintaa ja kankaan määrityksiä

— Pos 10, tarkennettu kiskovaatimusta.

Muut kriteerit:

— Täydennetty paloluokkavaatimusta, kankaiden tulee olla SL1 vaikeasti syttyviä ja täyttää EN-1101, EN-1102 ja EN-13372 class 1 standardit tai vastaavat standardit

— Muutettu kankaiden värinkestovaatimusta 4—6 (Blue scale)

— Muutetaan kankaiden pesuvaatimusta, siten ettei kosketa kaihdinkankaita.

Osa-alue 2 kohteet:

— Pos 15, poistettu vaatimus ikkunan väliin asentamisesta, tarjottava pinta-asennettuna

— Pos 16, muutettu hinnoitteluperiaatetta neliöhinnasta 2 x 2 m, annetaan hinta 4 m

— Pos 17, korjataan hinnoittelutapa EUR/tunti.

Tarjoajia pyydetään lisäksi tutustumaan huolellisesti tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin.

Lähde: OJS 2021/S 099-261239 (2021-05-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Verhot, kapat ja kangaskaihtimet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 107-280043
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päätöksellään 1.6.2021 § 37 päättänyt keskeyttää verhojen, verhotarvikkeiden, rullaverhojen ja sälekaihtimien hankinnan VD/6697/02.08.00.00/2020. Hankintayksikkö on ennen tarjousten jättämistä koskevaa määräaikaa havainnut, että tarjouspyyntöön oli virheellisesti määritelty siten, että osatarjoukset osa-alueittain eivät olleet sallittuja. Kysymyksessä on ollut koko kilpailutuksen kannalta olennainen virhe, ja sillä on voinut olla vaikutusta tarjoajien kykyyn tehdä tarjous tarjouskilpailuun. Yllä mainituilla perusteilla hankintayksikkö katsoo, että hankinta on keskeytettävä ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen. Päätöspöytäkirja on asetettu nähtäville 2.6.2021 Vantaan kaupungin internetsivuilla paatokset.vantaa.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Hankinta keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI lisätiedoissa.
Osan numero: X
Lyhyt kuvaus: Hankinta on keskeytetty.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanna Sutinen

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päätöksellään 1.6.2021 § 37 päättänyt keskeyttää verhojen, verhotarvikkeiden, rullaverhojen ja sälekaihtimien hankinnan VD/6697/02.08.00.00/2020.

Hankintayksikkö on ennen tarjousten jättämistä koskevaa määräaikaa havainnut, että tarjouspyyntöön oli virheellisesti määritelty siten, että osatarjoukset osa-alueittain eivät olleet sallittuja. Kysymyksessä on ollut koko kilpailutuksen kannalta olennainen virhe, ja sillä on voinut olla vaikutusta tarjoajien kykyyn tehdä tarjous tarjouskilpailuun. Yllä mainituilla perusteilla hankintayksikkö katsoo, että hankinta on keskeytettävä ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen.

Päätöspöytäkirja on asetettu nähtäville 2.6.2021 Vantaan kaupungin internetsivuilla paatokset.vantaa.fi

Lähde: OJS 2021/S 107-280043 (2021-06-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Tekstiilitarvikkeet (1)

Kodintekstiilit

Verhot, kapat ja kangaskaihtimet